कार्यस्थल ऑडिट चेकलिस्ट

एक कार्यस्थल ऑडिट मानव संसाधन और संगठन के अन्य क्षेत्रों के भीतर विभिन्न नीतियों और प्रक्रियाओं की समीक्षा करने का एक तरीका है। कार्यस्थल ऑडिट का उद्देश्य उन क्षेत्रों की पहचान करना है, जिनमें सुधार की आवश्यकता है। लेखा परीक्षा भी नियोक्ताओं को रोजगार कानूनों और नियमों के अनुपालन में मदद करती है। ऑडिट आमतौर पर चेकलिस्ट फैशन में किया जाता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि प्रत्येक ऑडिट में मुख्य बिंदुओं को शामिल किया जाए, जिन पर ध्यान देने की आवश्यकता है।

भर्ती प्रक्रिया

कार्यस्थल ऑडिट में शामिल होने वाले पहले खंडों में से एक को काम पर रखना और अभिविन्यास होना चाहिए। हायरिंग प्रक्रिया में नौकरी के विज्ञापन देना, साक्षात्कार देना, पूर्व-रोजगार जांच, कौशल आकलन, औषधि परीक्षण और नौकरी की पेशकश पेश करने जैसे पहलू शामिल हैं। भेदभाव और समान अवसर कानूनों द्वारा हायरिंग प्रक्रिया को भी विनियमित किया जाता है।

काम पर रखने और अभिविन्यास प्रक्रियाओं का एक कार्यस्थल ऑडिट यह सुनिश्चित करता है कि संगठन विज्ञापन के साथ-साथ साक्षात्कार के दौरान पूछे गए प्रश्नों की समीक्षा करके रोजगार कानूनों का अनुपालन करता है। वर्कप्लेस ऑडिट की समीक्षा भी करता है कि नियोक्ता ने उचित पहचान और कार्य सूचना का अधिकार प्राप्त करके कर्मचारी सत्यापन का अनुपालन किया है या नहीं।

नुकसान भरपाई

कार्यस्थल लेखापरीक्षा एक संगठन के भीतर मुआवजे और भुगतान संरचनाओं में अवसर के क्षेत्रों को उजागर करती है। फेयर लेबर स्टैंडर्ड एक्ट (एफएलएसए) में कहा गया है कि नियोक्ताओं को काम पर जाने वाले श्रमिकों को न्यूनतम वेतन के साथ-साथ ओवरटाइम के लिए भुगतान की दर का डेढ़ गुना भुगतान करना होगा। यदि श्रमिक वेतन, बोनस और अन्य लाभ उचित श्रम मानकों को पूरा करते हैं तो एक ऑडिट निर्धारित करता है। इसके अलावा, ऑडिट निर्धारित करता है कि समान कार्य करने वाले कर्मचारियों को समान वेतन अधिनियम के नियमों के अनुसार समान वेतन प्राप्त हो।

निष्पादन मूल्यांकन

एक कार्यस्थल लेखा परीक्षा को एक संगठन के प्रदर्शन मूल्यांकन प्रक्रिया की समीक्षा करनी चाहिए। नियोक्ता आमतौर पर प्रदर्शन मूल्यांकन वार्षिक जारी करते हैं। लेखापरीक्षा को मूल्यांकन के विभिन्न पहलुओं की पहचान करनी चाहिए जो श्रम नियमों के अधीन हैं। उदाहरण के लिए, मूल्यांकन को भेदभाव-विरोधी और गोपनीयता कानूनों का पालन करना चाहिए। दूसरे शब्दों में, लेखापरीक्षा को उन क्षेत्रों को उजागर करना चाहिए जहां प्रदर्शन मूल्यांकन प्रक्रिया दौड़, लिंग, धर्म, यौन अभिविन्यास, विकलांगता या अन्य संरक्षित विशेषता या वर्ग के संबंध में कर्मचारी के अधिकारों का उल्लंघन कर सकती है।

समाप्ति की प्रक्रिया

कर्मचारी टर्नओवर और समाप्ति अनिवार्य हैं। हालांकि, गलत समाप्ति एक गंभीर कानूनी मामला है और संगठन की समाप्ति प्रक्रियाओं का कार्यस्थल ऑडिट करके इससे बचा जा सकता है। लेखापरीक्षा यह सुनिश्चित करेगी कि किसी कर्मचारी को सूचित करते समय कंपनी कानून के दायरे में कार्य करे और साथ ही कर्मचारी को सूचित करे कि उसे क्या लाभ है, यदि कोई हो।