कार्यस्थल की कमी

कार्यस्थल की कमियों में आपके भवन, संयंत्र, कर्मचारियों, प्रणालियों और संचालन की कमियां शामिल हैं। कार्यस्थल की कमियों को लक्षित करने और पहचानने के लिए, यह देखने के लिए कि क्या आप अपने लक्ष्यों को पूरा कर रहे हैं, विभिन्न दस्तावेजों की समीक्षा करें। बजट, बिक्री के पूर्वानुमान, बीमा दावे, उपस्थिति रिपोर्ट और आपके व्यवसाय का मिशन वक्तव्य आपको अपने कार्यस्थल पर सुधार के लिए क्षेत्रों को लक्षित करने में मदद कर सकते हैं।

कर्मचारी

यदि आपके पास अपने कर्मचारियों के लिए बहुत अधिक या बहुत कम काम है, तो आप अधिकतम उत्पादकता बनाए रखने में कमी कर सकते हैं। एक यथार्थवादी संगठन चार्ट बनाएं, और स्टाफिंग स्तरों की वार्षिक समीक्षा करें। उद्योग और प्रौद्योगिकियां बदलती हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपके कार्यबल को नियमित प्रशिक्षण, उद्योग के रुझान और उनकी नौकरियों के लिए प्रासंगिक अन्य प्रशिक्षण प्राप्त होते हैं।

संचार

संचार की कमी छोटे व्यवसायों के बीच एक सामान्य कार्यस्थल की कमी है। एक विभाग को दूसरे की भूमिका के बारे में शिक्षित करने से श्रमिकों को यह समझने में मदद मिलेगी कि उनका काम समग्र प्रक्रिया को कैसे प्रभावित करता है। अफवाहें मनोबल के लिए विनाशकारी हैं और परिणामस्वरूप उत्पादकता और कार्यकर्ता उड़ान में कमी आई है। व्यवसाय की स्थिति को संबोधित करने के लिए नियमित बैठकें करें। एक वार्षिक समीक्षा न्यूनतम संचार है जो आपको प्रत्येक कर्मचारी के पास होना चाहिए। अप-टू-डेट नौकरी विवरण और तारीफ या प्रदर्शन के बारे में चेतावनी के साथ कार्यकर्ता प्रदर्शन में सुधार करें।

सुरक्षा

यदि आपके पास सुरक्षा के लिए जिम्मेदार कोई कार्यालय या प्लांट मैनेजर नहीं है, तो आप कर्मचारी की चोट, मृत्यु या सुविधा क्षति के लिए अपने अवसरों को बढ़ाते हैं। अपने बीमा प्रदाता के साथ एक सुरक्षा ऑडिट का संचालन करें, कर्मचारियों के लिए सुरक्षा प्रक्रियाओं का संचार करें और नियमित सुरक्षा अभ्यास करें। पैकेजों के लिए कौन हस्ताक्षर कर सकता है और कौन प्राप्त कर सकता है, इसकी सीमा निर्धारित करें और जो फोन पर जानकारी दे सके।

पर्यावरण और एर्गोनॉमिक्स

सील खिड़कियां और दरवाजे हीटिंग और कूलिंग बिल को कम करने में मदद करते हैं लेकिन कार्यस्थलों के अंदर अस्वास्थ्यकर हवा को फंसाते हैं। मोल्ड और अन्य दूषित पदार्थों की तलाश करने के लिए आपके एचवीएसी सिस्टम का निरीक्षण किया गया है जो "बीमार भवन" बना सकता है और श्रमिक स्वास्थ्य को कम कर सकता है। उपकरण श्रमिकों को देखें कि क्या यह दोहराव-तनाव की चोटों का कारण बन सकता है। उचित प्रकाश का स्तर दृष्टि की रक्षा करता है और उत्पादकता बढ़ा सकता है।

लेखांकन

खराब लेखांकन से गलत कार्य बोलियां, खराब नकदी प्रवाह, विलंबित श्रमिक भुगतान, छूट की कटौती, उधार में वृद्धि और अन्य समस्याएं हो सकती हैं। बहीखाता पद्धति के बारे में सोचें जैसे कि पहले से ही आर्थिक रूप से क्या हुआ है और क्या हो सकता है। विभिन्न परियोजनाओं और विभागों के लिए सटीक ओवरहेड्स की गणना करें। मासिक औसत का उपयोग करने के अलावा वास्तविक समय बजट का उपयोग करें ताकि आप यह सुनिश्चित कर सकें कि आप देय होने पर अर्ध-मासिक या त्रैमासिक बिलों का भुगतान करने के लिए नकदी प्रवाह बनाए रखें। लागतों को ट्रिम करने या यथार्थवादी कीमतें सेट करने के लिए बजट अनुमानों का उपयोग करें।