बढ़ईगीरी के लिए कार्यस्थल संचार के बारे में

बढ़ई और निर्माण श्रमिक नौकरियों से संबंधित महत्वपूर्ण जानकारी साझा करने के लिए लिखित और मौखिक दोनों आदान-प्रदान का उपयोग करते हैं। हालांकि, वर्तमान तकनीक में संदेशों को रिले करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक्स का उपयोग भी शामिल है। तकनीकी उपकरणों का उपयोग करना डेटा के आदान-प्रदान को और भी अधिक सुविधाजनक बना सकता है - और उच्च गुणवत्ता वाले काम को पूरा करने के लिए कारपेंटरी के लिए कार्यस्थल को प्रभावी और सटीक बनाने में आपकी मदद करता है।

लिखित संचार

पेशेवर बढ़ई लिखित संचार की आवश्यकता स्थितियों की एक विस्तृत विविधता का सामना करते हैं। लेखन में शब्दों में परियोजना की योजनाएं, नौकरी का अनुमान, निर्माण सामग्री की खरीद के आदेश, कार्य डायरी, काम किए गए घंटों के रिकॉर्ड, दुर्घटना की रिपोर्ट और बैठक नोट्स शामिल हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक संभावित परियोजना की जांच के बाद, एक लिखित नौकरी का अनुमान बनाएं जिसमें सामग्री और श्रम की लागत शामिल है। सभी आंकड़ों और विवरणों को ध्यान से देखें। क्योंकि त्रुटियों के परिणामस्वरूप महंगी गलतियाँ हो सकती हैं या खतरनाक कार्य परिस्थितियाँ भी, सटीकता आवश्यक है। एक संभावित ग्राहक को अपने लिखित अनुमान की एक प्रति प्रस्तुत करें और अपने लिए एक प्रति रखें। यदि ग्राहक आपको काम पर रखता है, तो नौकरी का अनुमान आपको ग्राहक के साथ अनुबंध बनाने में मदद करेगा। नौकरी के अनुमान और खरीद के आदेश लिखते समय, अपने स्वयं के रिकॉर्ड के लिए एक कॉपी रखते हुए, ग्राहकों या अन्य पेशेवरों को प्रदान करने के लिए हमेशा कई प्रतियां बनाएं।

मौखिक संचार

उद्योग में पेशेवरों के साथ सकारात्मक संबंध बनाए रखें - जैसे कि अन्य बढ़ई, आपूर्तिकर्ता, निर्माता और पेशेवर क्लब या समूह। पेशेवर रूप से जानकारी साझा करना आपको बढ़ईगीरी उद्योग में प्रतिस्पर्धी बने रहने में सक्षम बनाता है, और यह आपको उन रुझानों और संभव मुद्दों के साथ अप-टू-डेट रखने में मदद करता है जो अन्य पेशेवर खोज सकते हैं। नियमित कार्य अद्यतन और प्रगति रिपोर्ट के साथ ग्राहकों को प्रदान करें; जब आप ग्राहकों को कार्य प्रगति से अवगत कराते हैं, तो आप तनावपूर्ण स्थितियों को रोक सकते हैं। सुनिश्चित करें कि अन्य पेशेवरों और अपने ग्राहकों के साथ संचार करते समय सभी मौखिक संचार सकारात्मक और पेशेवर हों, अनुचित भाषा या अपशब्दों से बचें।

इलेक्ट्रॉनिक संचार

ईमेल, फैक्स, टेक्स्ट मैसेज और वॉयस-मेल द्वारा संचार पेशेवरों के बीच और एक पेशेवर बढ़ई और एक क्लाइंट के बीच तुरंत रिलेटेड संदेश हो जाता है। इलेक्ट्रॉनिक संचार ग्राहकों के लिए नौकरी के अनुमान और प्रगति रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए प्रभावी हो सकता है। आपूर्ति के लिए खरीद आदेश प्रस्तुत करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक संचार का उपयोग करें। यद्यपि इलेक्ट्रॉनिक संचार तेज़ और सुविधाजनक है, लेकिन ग्राहकों के साथ व्यवहार करते समय यह हमेशा उचित नहीं होता है। नियमित रूप से ग्राहकों के साथ बात करने का प्रयास करें - क्योंकि यह आपके ध्यान का विस्तार करने और उच्च गुणवत्ता, व्यक्तिगत काम देने की आपकी इच्छा का संचार करता है।

टीम संचार

कार्य कैसे आगे बढ़ रहा है, यह जानने के लिए अपनी टीम के लोगों के साथ हर कार्य दिवस पर संक्षिप्त, अनौपचारिक बैठकें करें। कार्य पारी की शुरुआत में हुई बैठकें पूरी टीम को आपूर्ति, काम की स्थिति, समय-निर्धारण और संभावित सुरक्षा मुद्दों के बारे में अपडेट प्राप्त करने में सक्षम बनाती हैं। समस्या-समाधान के लिए दैनिक बैठकों का भी उपयोग करें। आगामी परियोजनाओं और विशिष्ट परिस्थितियों पर चर्चा करें जिनके लिए विशेष योजना की आवश्यकता होती है। कर्मचारियों को संचार की लाइनें खुली रखने के लिए पर्यवेक्षकों के साथ विचारों और मुद्दों को साझा करने के लिए प्रोत्साहित करें। टीम के सदस्यों से भी जुड़े रहने के लिए इलेक्ट्रॉनिक संचार का उपयोग करें - ईमेल, वॉइस-मेल और टेक्स्ट संदेश पूरे कार्यदिवस में संदेश भेजने के लिए एक तेज़ और प्रभावी तरीका हो सकते हैं।