एक विज्ञापन एजेंसी की बैठक एजेंडा का एक उदाहरण

विज्ञापन एजेंसियां ​​अपने ग्राहकों को विज्ञापन रणनीति पर सलाह देती हैं और विपणन उद्देश्यों को पूरा करने के लिए अभियान विकसित करती हैं। क्लाइंट मीटिंग के लिए सबसे आम कारण आगामी अभियानों, वर्तमान अभियान प्रस्तावों या समीक्षा अभियान परिणामों की आवश्यकताओं पर चर्चा करना है। एक खाता कार्यकारी या खाता निदेशक एजेंसी के लिए बैठक का नेतृत्व करता है, ग्राहक पक्ष पर विज्ञापन या विपणन अधिकारियों को रिपोर्ट करता है। एक अभियान प्रस्ताव बैठक के लिए एजेंडा एक अच्छा उदाहरण है कि क्या उम्मीद की जाए।

उद्देश्य

अभियान के लिए खाता कार्यकारी उद्देश्यों को निर्धारित करता है। वह अभियान की विपणन पृष्ठभूमि को कवर करती है, अवसरों और खतरों को कवर करती है। वह विपणन उद्देश्यों को निर्धारित करती है और भूमिका को इंगित करती है कि विज्ञापन उद्देश्यों को प्राप्त करने में भूमिका निभाएगा। वह तब विज्ञापन अभियान के लिए औसत दर्जे का उद्देश्य प्रस्तुत करती है, जैसे कि ग्राहक के उत्पाद के बारे में जागरूकता 10 प्रतिशत बढ़ाना या प्रचार प्रस्ताव पर प्रतिक्रिया देने के लिए लक्षित दर्शकों के 6 प्रतिशत को राजी करना। खाता कार्यकारी बैठक में मौजूद एजेंसी टीम के किसी अन्य सदस्य का भी परिचय देता है।

अनुसंधान

एजेंसी टीम का एक सदस्य अभियान प्रस्तावों का समर्थन करने के लिए किए गए शोध को प्रस्तुत करता है। वह अभियान के लिए लक्षित दर्शकों का वर्णन करता है, विशिष्ट ग्राहकों के प्रोफाइल प्रदान करता है और उनकी खरीद की आदतों और वरीयताओं का विश्लेषण करता है। वह बाजार की स्थितियों का वर्णन करता है, प्रतिस्पर्धी गतिविधियों को उजागर करता है और बाजार हिस्सेदारी का अनुमान लगाता है जो अभियान को प्राप्त करना है।

रचनात्मक

खाता कार्यकारी या एक रचनात्मक निर्देशक एजेंसी के रचनात्मक प्रस्तावों को प्रस्तुत करता है। वह टेलीविजन विज्ञापनों की व्याख्या करने के लिए नियोजित विज्ञापनों या स्टोरीबोर्ड के दृश्य दिखाती है। वह रचनात्मक उपचार के लिए एक तर्क भी प्रदान करती है और बताती है कि यह लक्षित दर्शकों के साथ क्यों गूंजेंगी। रचनात्मक उपचार का वर्णन करने के लिए, वह तैयार विज्ञापनों या ऐसे विज्ञापनों का उदाहरण भी दिखा सकती है जो एक समान दृष्टिकोण का उपयोग करते हैं।

मीडिया

एजेंसी टीम का एक सदस्य अभियान के लिए मीडिया प्रस्तावों को प्रस्तुत करता है। वह उन प्रकाशनों या चैनलों को सूचीबद्ध करता है जिन्हें एजेंसी अनुशंसा करती है और बताती है कि वे कम से कम लागत पर लक्षित दर्शकों के व्यापक कवरेज की पेशकश क्यों करते हैं। वह यह भी बताता है कि माध्यम एजेंसी के रचनात्मक उपचार के लिए उपयुक्त क्यों है। उदाहरण के लिए, टेलीविज़न कमर्शियल अधिक उपयुक्त हो सकता है यदि एजेंसी को कार्रवाई में उत्पाद दिखाने की आवश्यकता हो। वह एक प्रस्तावित मीडिया शेड्यूल प्रदान करता है जो इंगित करता है कि विज्ञापन कब दिखाई देंगे।

उत्पादन

खाता कार्यकारी उत्पादन विवरण के माध्यम से बैठक को पूरा करता है। वह एक प्रचार बजट और एक शेड्यूल प्रदान करती है जो विज्ञापनों को मंजूरी देने और मीडिया प्रकाशकों को अंतिम विज्ञापनों के वितरण के लिए महत्वपूर्ण तिथियां निर्धारित करती है। वह यह पूछकर निष्कर्ष निकालती है कि क्या क्लाइंट टीम के पास प्रस्तावों पर कोई प्रारंभिक प्रतिक्रिया देने के लिए कोई प्रश्न या इच्छाएं हैं। वह फिर समीक्षा बैठक के लिए तिथि निर्धारित करती है।