इन्वेंटरी कंट्रोल नीतियों को प्रभावित करने वाले कारक

एक कंपनी की इन्वेंट्री नियंत्रण नीतियां यह निर्धारित करती हैं कि कंपनी अपने नियंत्रण में इन्वेंट्री के आंदोलन का प्रबंधन कैसे करती है। इन्वेंट्री प्रबंधन पर हर कंपनी का एक अलग दर्शन होता है जो यह बताता है कि यह कुछ नीतियों को कैसे और क्यों निर्धारित करता है, और एक संगठन की नीतियां प्रबंधित उत्पाद के प्रकार के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। विभिन्न कारक इन्वेंट्री नियंत्रण नीतियों को प्रभावित करते हैं, जिसमें संगठन का प्रबंधन, उत्पाद का प्रकार प्रबंधित और उत्पाद लागत और लीड समय शामिल हैं।

उत्पाद प्रकार

उत्पाद का प्रकार उत्पाद को प्रबंधित करने के लिए सौंपी गई इन्वेंट्री नियंत्रण नीतियों को बहुत प्रभावित करता है। उदाहरण के लिए, छोटे शेल्फ जीवन वाले उत्पाद, जैसे कि खराब होने वाले खाद्य पदार्थ, पुरुषों की ड्रेस शर्ट की तुलना में एक अलग नीति की आवश्यकता होती है। लघु शेल्फ जीवन उत्पादों को समाप्ति तिथि के आधार पर घूमना चाहिए। यद्यपि ऐसा लगता है कि इस मामले में पहले / पहले बाहर (FIFO) नीति काम करती है, अगर किसी भी समय माल समाप्ति तिथि अनुक्रम से बाहर गोदाम में आता है, तो एक FIFO नीति सूची को ठीक से प्रबंधित करने में विफल हो जाएगी।

इम्प्लांटेबल उत्पादों का उत्पादन करने वाले चिकित्सा उपकरण निर्माताओं को खराब होने वाले उत्पादों की तुलना में एक अलग नीति की आवश्यकता होती है। प्रत्यारोपण योग्य उत्पादों को बाहरी पैकेजिंग और स्वयं वास्तविक उत्पाद पर एक सीरियल नंबर की आवश्यकता होती है। इन उत्पादों को नियंत्रित करने वाली इन्वेंटरी नियंत्रण नीतियों को प्रत्येक व्यक्ति के सीरियल नंबर को ध्यान में रखना चाहिए और उस आइटम को सीरियल नंबर द्वारा हर कदम पर और गोदाम के बाहर ट्रैक करना चाहिए।

सामान का मूल्य

कई कंपनियां उच्च मूल्य वाले उत्पादों के लिए अतिरिक्त इन्वेंट्री नियंत्रण नीतियों को नियुक्त करती हैं। उदाहरण के लिए, कई वेयरहाउस जो महंगे ऑडियो-वीडियो उपकरण को सूचीबद्ध करते हैं, कुछ सबसे महंगे उपकरण पिंजरों में सुरक्षित रखते हैं; केवल कुछ गोदाम कर्मियों के पास इस उपकरण की पहुंच है। उत्पादों के बंद होने के साथ-साथ, अधिकांश कंपनियों को अधिकृत कर्मियों के हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है, क्योंकि उच्च-मूल्य वाले उत्पाद एक सुविधा से दूसरे स्थान पर जाने से पहले। उत्पाद के मूल्य के आधार पर, एक सुरक्षा गार्ड आंदोलन या स्थानांतरण के साथ हो सकता है।

समय - सीमा

एक प्रमुख कारक जो इन्वेंट्री नियंत्रण नीतियों को प्रभावित करता है, वह है उत्पाद का लीड समय - ऑर्डर की प्राप्ति से लेकर डिलीवरी के समय तक। कुछ उद्योगों और उत्पादों में असाधारण रूप से लंबे समय के लीड होते हैं। उदाहरण के लिए, एक रिटेलर का अधिकांश फर्नीचर अब उत्तरी कैरोलिना में निर्मित नहीं होता है, लेकिन चीन और वियतनाम में विदेशों में बनाया जाता है। जब फर्नीचर उत्तरी कैरोलिना में बनाया गया था, तो फर्नीचर रिटेलर अपने सप्लायर से फर्नीचर ऑर्डर कर सकता था और दो से चार सप्ताह के भीतर इसे डिलीवर कर सकता था। इस शॉर्ट लीड टाइम को रिटेलर को ले जाने के लिए आवश्यक इन्वेंट्री की मात्रा कम हो गई क्योंकि वह काफी कम नोटिस के भीतर अधिक प्राप्त कर सकता था। जब उत्पादन चीन में चला गया, तो नेतृत्व का समय दो से चार सप्ताह से बढ़कर 90 से 120 दिन हो गया। इसने रिटेलर की इन्वेंट्री नीतियों को पूरी तरह से बदल दिया। बढ़े हुए नेतृत्व समय के कारण उसे अब और अधिक माल का भंडारण करना होगा। इन्वेंट्री की बढ़ी हुई मात्रा इन्वेंट्री के प्रबंधन से जुड़े वर्कलोड को भी बढ़ाती है, जैसे कि साइकिल काउंटिंग, वार्षिक भौतिक इन्वेंट्री और सामान्य वेयरहाउस रखरखाव।