एक संगठन में योजना को प्रभावित करने वाले कारक

अपने संगठन को सफल बनाने में मदद करने के लिए, आपको एक योजना विकसित करनी चाहिए जिसका पालन किया जाना चाहिए। यह कंपनी को शुरू करने, नए उत्पाद विकसित करने, एक नया विभाग बनाने या कंपनी के भविष्य को प्रभावित करने वाले किसी भी उपक्रम पर लागू होता है। ऐसे कई कारक हैं जो किसी संगठन में योजना को प्रभावित करते हैं। एक कुशल योजना बनाने के लिए, आपको योजना प्रक्रिया में शामिल कारकों को समझने की आवश्यकता है।

प्राथमिकताएं

ज्यादातर कंपनियों में, प्राथमिकता राजस्व उत्पन्न कर रही है, और यह प्राथमिकता कभी-कभी किसी भी परियोजना की योजना प्रक्रिया में हस्तक्षेप कर सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक बड़े विस्तार की योजना बनाने की प्रक्रिया में हैं और आपका सबसे बड़ा ग्राहक अचानक अपने व्यवसाय को अपने प्रतिद्वंद्वी के पास ले जाने की धमकी देता है, तो आपको ग्राहक समस्या का समाधान होने तक विस्तार योजना को अपनाना पड़ सकता है। जब आप किसी भी परियोजना के लिए नियोजन प्रक्रिया शुरू करते हैं, तो आपको कंपनी को प्राथमिकता देने के लिए प्रत्येक समस्या का सामना करना पड़ता है। वह प्राथमिकता रेटिंग यह निर्धारित करेगी कि आपकी परियोजना की योजना से कौन से मुद्दे आपको अलग कर देंगे, और प्रक्रिया पूरी होने तक कौन से मुद्दे प्रतीक्षा कर सकते हैं।

कंपनी संसाधन

अपनी कंपनी के लिए एक योजना बनाने और विकसित करने से आपकी कंपनी को विकसित होने और सफल होने में मदद मिल सकती है, लेकिन अगर कंपनी के पास योजना बनाने के लिए संसाधन नहीं हैं, तो यह प्रगति को रोक सकता है। किसी भी नियोजन प्रक्रिया के पहले चरणों में से एक परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधनों का मूल्यांकन होना चाहिए, जो कि कंपनी के पास उपलब्ध संसाधनों की तुलना में है। विचार करने के लिए संसाधनों में से कुछ वित्त, कार्मिक, अंतरिक्ष की आवश्यकताएं, सामग्री और विक्रेता संबंधों तक पहुंच हैं।

पूर्वानुमान

मार्केटप्लेस में बदलाव की तैयारी में मदद के लिए एक कंपनी को लगातार पूर्वानुमान होना चाहिए। बिक्री राजस्व, सामग्री लागत, कर्मियों की लागत और ओवरहेड लागत का पूर्वानुमान आगामी परियोजनाओं के लिए कंपनी की योजना में मदद कर सकता है। सटीक पूर्वानुमान के बिना, यह बताना मुश्किल हो सकता है कि क्या योजना में सफलता का कोई मौका है, अगर कंपनी के पास योजना को खींचने की क्षमता है और यदि योजना उद्योग के भीतर कंपनी की स्थिति को मजबूत करने में मदद करेगी। उदाहरण के लिए, यदि सामग्री की लागत में अचानक वृद्धि के कारण माल की लागत के लिए आपका पूर्वानुमान बदल गया है, तो यह आपके उत्पाद रोल-आउट योजना के तत्वों को प्रभावित कर सकता है, जिसमें अनुमानित लाभ और दीर्घकालिक प्रतिबद्धता शामिल है, जिसे आपको करने की आवश्यकता हो सकती है। संभव सबसे कम कीमत पाने के लिए एक आपूर्तिकर्ता।

आकस्मिक योजना

सफलतापूर्वक योजना बनाने के लिए, एक संगठन के लिए एक आकस्मिक योजना की आवश्यकता है। यदि कंपनी ने एक नई उत्पाद लाइन को आगे बढ़ाने का फैसला किया है, तो योजना का एक हिस्सा होने की आवश्यकता है जो इस संभावना को संबोधित करता है कि उत्पाद लाइन विफल हो जाएगी। कंपनी के संसाधनों का पुन: आवंटन, स्वीकार्य वित्तीय नुकसान और संभावित जनसंपर्क समस्याएं जो एक असफल उत्पाद को शुरू से ही संगठनात्मक योजना प्रक्रिया का हिस्सा बनने की आवश्यकता हो सकती हैं।