क्या आप ओवरहेड में बैलेंस शीट खर्च का उपयोग कर सकते हैं?

प्रत्येक व्यवसाय अपनी वित्तीय स्थिति को ट्रैक करने के तरीके के रूप में एक बैलेंस शीट रखता है। बैलेंस शीट सभी देनदारियों, या ऋण, और संपत्ति को सूचीबद्ध करती है। एक बैलेंस शीट को बनाए रखने से जुड़े खर्च एक व्यवसाय के ओवरहेड या चालू परिचालन लागत का हिस्सा हैं, इन लागतों को कुछ विशिष्ट ओवरहेड गणना में शामिल नहीं किया जा सकता है।

खर्च के प्रकार

बैलेंस शीट खर्च कई अलग-अलग रूप ले सकते हैं। अधिकांश व्यवसाय कागज की बैलेंस शीट पर भरोसा नहीं करते हैं, जहां लेखाकार संपत्ति और देनदारियों की सूची बनाते हैं, हालांकि यह एक बार सामान्य अभ्यास था। इसके बजाय, व्यवसाय लेखांकन सॉफ़्टवेयर खरीदते हैं या वित्तीय लेनदेन को ट्रैक करने और बैलेंस शीट को अद्यतित रखने के लिए कंप्यूटर स्प्रेडशीट का उपयोग करते हैं। बैलेंस शीट बनाए रखने से जुड़े उपकरण की लागत, सॉफ्टवेयर लाइसेंस फीस और श्रम लागत सभी बैलेंस शीट खर्चों में से हैं।

ओवरहेड की गणना

एक व्यवसाय का ओवरहेड लागत का एक माप है जो सीधे विशिष्ट, राजस्व पैदा करने वाली गतिविधियों से संबंधित नहीं है। इस विस्तृत श्रेणी में कार्यकारी और प्रशासनिक वेतन, कार्यालय स्थान और आपूर्ति, उपयोगिताओं और विपणन व्यय के साथ-साथ बैलेंस शीट को बनाए रखने से संबंधित सभी खर्च शामिल हैं। हालांकि ये लागतें सीधे व्यावसायिक गतिविधियों से संबंधित नहीं हैं जो ग्राहकों की सेवा करती हैं या सामानों का उत्पादन करती हैं, एक स्थायी व्यवसाय चलाने और वित्तीय रिपोर्टिंग आवश्यकताओं का अनुपालन करने के लिए बैलेंस शीट जैसे आइटम महत्वपूर्ण हैं।

अपवाद

विनिर्माण और गैर-विनिर्माण क्षेत्र के बीच अंतर करने वाले व्यवसाय ओवरहेड में सौदा करते हैं। बैलेंस शीट खर्च को ओवरहेड निर्माण में शामिल नहीं किया जा सकता है, जिसमें केवल विनिर्माण प्रक्रिया से संबंधित खर्च शामिल हैं। इनमें विनिर्माण श्रम, कच्चे माल और मशीनें, उपकरण और विनिर्माण सुविधाओं से जुड़ी लागतें शामिल हैं। ओवरहेड लागत को विभाजित करने की प्रक्रिया व्यापार के नेताओं को माल के उत्पादन से जुड़े व्यवसाय के केवल हिस्से का विश्लेषण करने के लिए ओवरहेड आंकड़े का उपयोग करने की अनुमति देती है।

बैलेंस शीट डेटा

एक व्यवसाय की बैलेंस शीट में ओवरहेड खर्चों से अलग डेटा के कई टुकड़े शामिल होते हैं, जो कुल ओवरहेड की गणना के लिए उपयोगी होते हैं। उदाहरण के लिए, एक कंपनी जो अपने व्यवसाय के स्थान पर भुगतान करती है, उसे बैलेंस शीट पर देयता के रूप में सूचीबद्ध किया जाता है, जैसा कि कोई भी ऋण है जो व्यवसाय आपूर्ति के लिए भुगतान करने के लिए निकालता है। बैलेंस शीट का जिक्र ओवरहेड की गणना में एक उपयोगी पहला कदम है।