इवेंट मार्केटिंग के पांच आवश्यक सिद्धांत

प्रदर्शनियों और संगोष्ठियों जैसे कार्यक्रम छोटे व्यवसायों के लिए एक महत्वपूर्ण विपणन उपकरण है, जिससे आप ग्राहकों और संभावनाओं के साथ संवाद कर सकते हैं, जिन्हें आप नियंत्रित करते हैं। एक सफल घटना बनाने के लिए, आपको इवेंट मार्केटिंग के पाँच आवश्यक सिद्धांतों का पालन करना चाहिए: सही प्रतिभागियों को आकर्षित करना, सही स्थान का चयन करना, आगंतुकों की संख्या को अधिकतम करना, रुचि पैदा करना और प्रतिभागियों और आगंतुकों के साथ संबंध बनाना।

प्रतिभागियों

बोर्ड पर सही प्रतिभागियों को प्राप्त करें। उन लोगों या संगठनों की पहचान करें, जो आपके कार्यक्रम में प्रदर्शक या प्रस्तुतकर्ता के रूप में भाग लेंगे। ईवेंट में भाग लेने के लिए उन्हें आमंत्रित करने के लिए ईमेल द्वारा संभावित प्रतिभागियों से संपर्क करें। बताएं कि आपका ईवेंट उन्हें अपने लक्ष्य ऑडियंस तक प्रभावी रूप से पहुंचने में सक्षम क्यों बनाएगा, और आगंतुकों को आकर्षित करने और ईवेंट को बढ़ावा देने के लिए आपकी योजनाओं की रूपरेखा तैयार करेगा। एक ईवेंट वेबसाइट सेट अप करें, जहाँ प्रतिभागी उस ईवेंट और आपके द्वारा आकर्षित करने वाले दर्शकों के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

स्थान

लोकेशन सही लें। एक ऐसा स्थान चुनें जो आगंतुकों और प्रतिभागियों के लिए सुलभ और आकर्षक हो। यह स्थल प्रदर्शकों और आपके द्वारा आकर्षित किए जाने वाले आगंतुकों की संख्या को समायोजित करने में सक्षम होना चाहिए। एक ऐसे स्थान का चयन करें जो आगंतुकों के लिए सड़क, रेल या हवाई मार्ग से पहुंचना सुविधाजनक हो। यदि आपका आयोजन कई दिनों तक रहता है, तो ऐसे स्थानों पर विचार करें जो आगंतुकों को अन्य आकर्षण प्रदान करते हैं, जैसे कि एक लोकप्रिय पर्यटन स्थल।

आगंतुकों

आगंतुकों की अधिकतम संख्या को आकर्षित करें। लक्ष्य बाजार की पहचान करें और घटना पर जाने के लाभों के बारे में बताएं। आगंतुक नवीनतम उत्पादों के बारे में जानने के लिए घटनाओं में भाग लेते हैं, प्रभावशाली प्रस्तुतकर्ता देखते हैं या सेमिनार और कार्यशालाओं में भाग लेते हैं जहां वे अपने ज्ञान में सुधार करेंगे। अपनी घटना वेबसाइट पर आगंतुकों के लिए जानकारी रखें, स्थान, प्रवेश शुल्क, यात्रा, कार्यक्रम और कार्यक्रमों की अनुसूची, प्रदर्शकों की सूची और इवेंट हाइलाइट जैसे आवश्यक विवरण दें। आगंतुकों को जल्दी बुक करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए शुरुआती पक्षी छूट प्रदान करें।

संचार

रुचि और प्रत्याशा बनाएँ। घटना के लिए अग्रणी अवधि में आगंतुकों और प्रतिभागियों के साथ संवाद करें। घटना के बारे में नवीनतम समाचार संवाद करने के लिए फेसबुक या ट्विटर जैसे सोशल मीडिया का उपयोग करें, जैसे कि नए उत्पाद घोषणाएं, प्रस्तुतकर्ताओं की लाइनअप या अग्रिम टिकट बिक्री की संख्या।

रिश्तों

ग्राहकों के साथ संबंध बनाएं। घटना के बाद आगंतुकों के साथ संवाद करके, आप उन रिश्तों का निर्माण शुरू कर सकते हैं जो आपको भविष्य की घटनाओं को बाजार में लाने में मदद करते हैं। घटना पर प्रतिक्रिया के लिए आगंतुकों, प्रस्तुतकर्ताओं और प्रदर्शकों से पूछें। अपनी घटना से संबंधित समाचार प्रकाशित करें, जैसे कि नए उत्पादों या प्रासंगिक प्रकाशनों की रिहाई, आपकी वेबसाइट पर या सोशल मीडिया पर दीर्घकालिक हित बनाए रखने के लिए। आगंतुकों और प्रतिभागियों को अपने कार्यक्रम के आसपास समुदाय की भावना का निर्माण करने के लिए सोशल मीडिया पर विचारों और सूचनाओं का आदान-प्रदान करने के लिए प्रोत्साहित करें।