कैश बनाम। बड़ी कंपनियों के लिए Accrual
लेखांकन और लेखा के माध्यम से उत्पन्न वित्तीय विवरणों के उपयोगकर्ताओं के बीच समझ का एक सामान्य आधार सुनिश्चित करने के लिए बनाए गए नियमों और विनियमों के मार्गदर्शन में लेखांकन का संचालन किया जाता है। लेखांकन आधार संबंधित लेखांकन नियमों का संग्रह है जो विशिष्ट मुद्दों के लिए लेखांकन का मार्गदर्शन करते हैं। सबसे लोकप्रिय लेखांकन आधार - नकद आधार और आकस्मिक आधार - खातों पर लेनदेन दर्ज किए जाने के समय को विनियमित करने पर केंद्रित हैं। लेखांकन आधार का विकल्प राजस्व और खर्चों को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किए जाने वाले विभिन्न समयों के कारण वित्तीय विवरणों पर भारी अंतर हो सकता है।
नकद आधार लेखा
नकद आधार लेखांकन दो मुख्य लेखांकन आधारों का सरल और कम उपयोग किया जाता है। यह राजस्व और खर्चों को रिकॉर्ड करता है जब नकद और नकद समकक्ष या तो व्यापार द्वारा प्राप्त या भुगतान किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि नकद आधार लेखांकन का उपयोग करने वाला व्यवसाय एक उत्पाद बेचता है और एक महीने बाद तक नकदी एकत्र नहीं करता है, तो यह बिक्री के एक महीने बाद तक बिक्री को रिकॉर्ड नहीं करता है।
संग्रहण आधार लेखांकन
सामान्य आधार लेखांकन दो मुख्य लेखांकन आधारों का अधिक सामान्यतः उपयोग किया जाता है। यह उनकी घटना के समय लगभग सभी लेन-देन को रिकॉर्ड करता है, जब तक कि कोई अन्य चिंता इस सामान्य नियम को रौंद न दे। उदाहरण के लिए, राजस्व तुरंत आधार पर लेखांकन के तहत दर्ज किया जाता है एक बार स्रोत लेनदेन जो उन्हें पूरा किया है और उनके संख्यात्मक मूल्यों की गणना की जा सकती है। क्रेडिट पर की गई बिक्री के मामले में, संबद्ध राजस्व को तुरंत दर्ज किया जा सकता है, क्योंकि इसमें कोई संदेह नहीं है कि रकम एकत्र की जा सकती है।
नकदी और क्रमिक मामलों की सटीकता
क्रमिक आधार लेखांकन एक व्यवसाय की वित्तीय परिस्थितियों को नकद आधार लेखांकन की तुलना में अधिक सटीक और वफादार तरीके से दर्शाता है क्योंकि यह राजस्व और खर्चों को उनके कार्य संबंधों के आधार पर एक ही समय अवधि में रिकॉर्ड करता है। यह वांछनीय है क्योंकि यह धुंधले लेनदेन को शामिल किए बिना व्यवसाय के प्रदर्शन को मापने में सक्षम बनाता है जो रिपोर्ट किए गए आंकड़ों को विकृत करता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी व्यवसाय ने बिक्री के उद्देश्य से उत्पादों का उत्पादन करने के लिए $ 20, 000 का खर्च किया है, तो पूरी राशि को नकद आधार पर लेखांकन के तहत एक बार के खर्च के रूप में दर्ज किया जाता है, यदि नकदी आठ महीने के दौरान उत्पादों को बेचे जाने पर भी हाथों हाथ बिक जाती है। इसके विपरीत, प्रोद्भवन आधार लेखांकन बिक्री के लिए इच्छित उत्पादों के लिए नकदी के आदान-प्रदान के रूप में प्रारंभिक उत्पादन को रिकॉर्ड करता है और फिर उनके अधिग्रहण की लागत को खर्च करता है क्योंकि प्रत्येक व्यक्तिगत इकाई को बेचा जाता है और कटौती उनके परिसंपत्ति खाते से की जाती है।
कैश और एक्सीलेंट बेस की विश्वसनीयता
विश्वसनीयता इस बात का एक पैमाना है कि क्या वित्तीय वक्तव्यों में प्रस्तुत आंकड़ों पर भरोसा किया जा सकता है कि वे क्या होने की सूचना देते हैं। इस संबंध में नकद आधार लेखांकन बेहतर है क्योंकि यह तब तक लेन-देन की रिपोर्ट नहीं करता है जब तक कि नकदी का आदान-प्रदान नहीं होता है, लेकिन लेखा आधार के तहत प्रस्तुत आंकड़े काफी विश्वसनीय होते हैं। लेखांकन आधार के तहत यह विश्वसनीयता इस तथ्य के कारण है कि व्यवसाय, विशेष रूप से बड़े व्यवसायों में, लेखांकन मूल्यों के उत्कृष्ट अनुमानों का उत्पादन करने के लिए अपने पिछले अनुभवों को आकर्षित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यवसाय 10 वर्षों के अनुभव से जानता है कि उसके अतिदेय खातों का 20 प्रतिशत प्राप्य नहीं होगा, तो यह उचित है कि उसके 20 प्रतिशत के वर्तमान अतिदेय खातों को अस्वीकार्य माना जाएगा और खराब आधारित व्यय को रिकॉर्ड किया जाएगा। उस अनुमान पर।