बैलेंस शीट और इनकम शीट के बीच की अवधि में अंतर
कंपनियां प्रत्येक लेखा चक्र के अंत में समय-समय पर बैलेंस शीट और आय विवरण तैयार करती हैं। जबकि एक बैलेंस शीट एक विशिष्ट तिथि, या एक लेखा चक्र के भीतर दिए गए बिंदु से संबंधित है, एक आय विवरण एक विशेष अवधि, या एक लेखा चक्र के दौरान समय के बारे में चिंतित है। कंपनियां अपनी वित्तीय स्थितियों की रिपोर्ट करने के लिए बैलेंस शीट का उपयोग करती हैं जिन्हें केवल एक समय में मापा जा सकता है, और उनके वित्तीय प्रदर्शन की रिपोर्ट करने के लिए आय विवरण जो कि समय की अवधि में अक्सर ट्रैक किया जाता है।
लेखा चक्र
एक कंपनी का लेखांकन चक्र व्यापारिक लेनदेन की रिकॉर्डिंग के साथ शुरू होता है और वित्तीय विवरणों को संकलित करने के साथ समाप्त होता है, जिसमें बैलेंस शीट और आय स्टेटमेंट शामिल हैं और चक्र अवधि के लिए लेखांकन पुस्तकों को बंद करना है। कंपनियां अपने लेखा चक्र को वार्षिक या त्रैमासिक आधार पर ले सकती हैं। एक लेखांकन चक्र का चयन बैलेंस शीट और आय विवरण के लिए अवधि दोनों की तारीख निर्धारित करता है। बैलेंस शीट की रिपोर्ट कब करें और आय विवरण को कवर करने के लिए कब तक बैलेंस शीट मान और आय स्टेटमेंट मात्रा को प्रभावित करें।
बैलेंस शीट की तारीख
एक बैलेंस शीट अक्सर बताती है कि इसे एक विशिष्ट तिथि के रूप में तैयार किया जाता है, जिसे बैलेंस शीट तिथि के रूप में संदर्भित किया जाता है। कंपनी की वित्तीय स्थितियों, कंपनी की संपत्ति, देनदारियों और शेयरधारकों की इक्विटी के मूल्यों पर बैलेंस शीट रिपोर्ट करती है। मान किसी भी अवधि के बजाय समय में विशेष बिंदुओं पर उनकी मौद्रिक मात्रा के संदर्भ में मापा जाता है। एक लेखांकन चक्र के अंत में, लेखांकन पुस्तकों के साथ नए व्यापार लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए बंद हो जाने पर, कंपनियां चक्र की समाप्ति के रूप में अपनी वित्तीय स्थितियों को संक्षेप में प्रस्तुत कर सकती हैं।
आय विवरण अवधि
एक आय विवरण अक्सर बताता है कि यह एक विशेष अवधि के लिए तैयार किया जाता है, जिसे आय विवरण अवधि कहा जाता है। आय विवरण कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन पर रिपोर्ट करता है, अर्थात् विभिन्न राजस्व और लाभ अर्जित किए हैं और समय के साथ खर्च और नुकसान। एक समय में बैलेंस शीट आइटम मूल्यों को मापने के विपरीत, राजस्व और लाभ या व्यय को ट्रैक करना और किसी अवधि में सभी बिक्री या लागत लेनदेन की कुल आवश्यकता होती है। एक लेखांकन चक्र के अंत में, लेखांकन पुस्तकों के साथ नए व्यापारिक लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए बंद हो जाने के बाद, कंपनियां चक्र के दौरान अपने वित्तीय प्रदर्शन को संक्षेप में प्रस्तुत कर सकती हैं।
संचय बनाम रीसेट
बैलेंस शीट और एक आय स्टेटमेंट के बीच की तिथियां भी इस मायने में भिन्न होती हैं कि वर्तमान लेखा चक्र की बैलेंस शीट और आय स्टेटमेंट अगले लेखा चक्र से किस प्रकार संबंधित हैं। जबकि बैलेंस शीट में परिसंपत्तियों, देनदारियों और इक्विटी के मूल्यों को निरंतर आधार पर समय के साथ जमा किया जाता है, राजस्व, लाभ, व्यय और नुकसान की मात्रा को रीसेट किया जाता है और प्रत्येक लेखांकन चक्र से मापा जाता है। दूसरे शब्दों में, किसी भी तारीख में बैलेंस शीट वैल्यू पूर्व तारीख में बैलेंस शीट वैल्यू हैं और किसी भी वृद्धि और किसी भी घटाव के बीच शून्य हैं, लेकिन किसी भी अवधि की आय विवरण मात्रा किसी भी अन्य अवधि से स्वतंत्र हैं।