वर्क-टीम मीटिंग के नुकसान

एक कार्य दल की बैठक मानक कार्य बैठक से थोड़ी भिन्न होती है क्योंकि यह विशेष रूप से एक परियोजना की प्रगति पर केंद्रित होती है। एक मानक बैठक संगठन के लिए कई विभिन्न पहलों को संबोधित करती है। अधिकतर, नियमित कार्य-दल की बैठकें परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया के लिए उपयोगी, उत्पादक और महत्वपूर्ण होती हैं। हालाँकि जब गलत किया गया तो ये बैठकें वास्तव में प्रगति को बाधित कर सकती हैं।

समय और उत्पादकता नाली

कुछ कार्य-टीम की बैठकें टीम के सदस्यों के लिए सिर्फ एक समय की नाली हैं क्योंकि वे उत्तरी कैरोलिना विश्वविद्यालय, चार्लोट में संगठनात्मक और विज्ञान मनोविज्ञान के प्रोफेसर स्टीवन जी रोजेलबर्ग के अनुसार, उच्च प्रेरित श्रमिकों की उत्पादकता को कम करते हैं। टीम के सदस्य नियमित बैठकों में मूल्यवान समय बिताते हैं जिसका उपयोग वे परियोजना पर काम करने के लिए कर सकते हैं। इसके अलावा, जब टीम के सदस्यों का सामना होता है, तो यह अक्सर बैठक के समय में फैल जाता है और लंबे समय तक खींची गई चर्चाओं का कारण बनता है, जो उत्पादकता को नकारात्मक रूप से प्रभावित करते हैं।

परिणामों के लिए भाग रहा है

कुछ मामलों में, टीम के सदस्य लगातार काम करने वाली टीम की बैठकों से निराश महसूस करते हैं। जब सदस्यों को इन बैठकों में भाग लेने की आवश्यकता होती है, तो वे जानते हैं कि टीम के नेता परिणाम और औसत दर्जे की प्रगति सुनना चाहेंगे। इसलिए सदस्यों को अपने काम को करने के लिए दबाव महसूस होता है, जब उन्हें इसके बजाय अपना समय निकालना चाहिए। जब सदस्य महत्वपूर्ण कार्यों से गुजरते हैं तो यह पूरी परियोजना को संकट में डाल देता है।

बहुत ज्यादा प्रबंधन

बहुत अधिक प्रबंधन भी एक जोखिम है जब टीम के नेता लगातार काम-टीम की बैठकें करते हैं। जब टीम के नेता ओवर-मैनेजमेंट करते हैं तो यह टीम के सदस्यों की रचनात्मकता को प्रभावित कर सकता है। कुछ सदस्यों को सख्त मीटिंग शेड्यूल, नियमों और एक प्रबंधक द्वारा सीमित महसूस हो सकता है जो लगातार श्रमिकों के कंधों पर दिखता है। अक्सर, टीम के सदस्य एक कार्य वातावरण पसंद करते हैं, जहां वे खुद को प्रबंधित कर सकते हैं और एक प्रबंधक या अन्य सदस्यों से निरंतर निरीक्षण के बिना अपनी परियोजना जिम्मेदारियों पर स्वतंत्र रूप से काम कर सकते हैं।

सुझाव: सर्वे टीम के सदस्य

एक जानकार टीम लीडर इन संभावित समस्याओं की आशंका करता है और उन्हें ठीक करने के लिए आवश्यक कार्रवाई करता है। एक तरह से टीम लीडर सदस्यों की जरूरतों और कार्यशैली के बारे में अधिक जान सकता है, उन्हें प्रोजेक्ट की शुरुआत में सर्वेक्षण करना है। यह न केवल कार्य दल की बैठकें आयोजित करने और उन्हें संचालित करने के बारे में फीडबैक के साथ नेता को प्रदान करता है, यह नेता को सदस्यों की विभिन्न प्रवीणताओं का भी विचार देता है ताकि वह लोगों को उचित कार्यों के लिए असाइन कर सके।