लघु व्यवसाय के लिए एक कठिनाई पत्र कैसे लिखें

यदि आपको ऋण चुकाने में अपनी कंपनी की कठिनाई को समझाते हुए एक पत्र लिखना चाहिए, तो अपनी वित्तीय स्थिति के तथ्यों को तर्कसंगत, सम-विषम तरीके से ध्यान दें। कुछ भावनाओं को शामिल करें यदि यह स्वाभाविक रूप से आता है, तो अपने लेनदार को साकार करने की संभावना सबसे अधिक समान रूप से दैनिक आधार पर प्राप्त होती है। हालांकि इसका मतलब यह नहीं है कि लेनदार आपकी स्थिति के लिए असंगत होगा, एक संक्षिप्त, तर्कसंगत पत्र में एक उपयोगी प्रतिक्रिया प्राप्त करने की अधिक संभावना है।

1।

अपने पत्र के पहले पैराग्राफ को यह समझाने के लिए समर्पित करें कि आप क्यों लिख रहे हैं और एक समाधान के लिए अपनी इच्छा व्यक्त करें। उदाहरण के लिए, यदि आप एक किरायेदार हैं, जिसे आपके मासिक लीज भुगतान करने में कठिनाई हो रही है, तो भुगतान की राशि का हवाला दें और आपको कितने समय तक कमी की उम्मीद है। कहो कि आप तब तक भुगतान शेड्यूल पर बातचीत करना चाहते हैं जब तक कि आपका खाता अद्यतित न हो जाए।

2।

दो या तीन पैराग्राफ लिखिए जो आपके कठिनाई के बारे में लाए गए घटनाओं को समझाते हैं। इस बिंदु पर भावनाओं और शिकायतों की सतह की संभावना है, लेकिन उन्हें कम से कम रखें। ईमानदारी से तथ्यों को रखें और विशिष्ट बनें। उदाहरण के लिए, यदि आपकी कंपनी का राजस्व 25 प्रतिशत से कम है, तो उस तथ्य को वास्तविक डॉलर में तब्दील करें ताकि लेनदार ड्रॉप के महत्व को समझे और यह आपके पट्टे के भुगतान में पीछे क्यों पड़ रहा है। तथ्यों को समझदार तरीके से चिपकाने से समझदार प्रतिक्रिया आने की अधिक संभावना है।

3।

अपनी वित्तीय स्थिति को उलटने के लिए अपनी कार्य योजना की व्याख्या करें, लेकिन ऐसे वादे न करें जिन्हें आप नहीं रख सकते। उदाहरण के लिए, समझाएं कि आपने सामाजिक कार्यों को समाप्त कर दिया है या कठिनाई के कारण अपने कर्मचारियों का आकार कम कर दिया है। खुलासा करें कि हर महीने कटौती से आपको कितनी बचत होगी। आपकी कठिनाई के बारे में सक्रिय होने से संभावना बढ़ जाएगी कि आपका लेनदार आपके अनुरोध के लिए उत्तरदायी होगा।

4।

स्पष्ट शब्दों में वित्तीय सुलह के लिए अपना प्रस्ताव बताएं। अपने अच्छे विश्वास को प्रदर्शित करने के लिए एक ब्याज भुगतान शामिल करें। उदाहरण के लिए, आप सुझाव दे सकते हैं कि आप तीन महीने के ब्याज शुल्क के साथ चार महीनों के बाद अपने खाते को समेट सकते हैं। अपनी साख को बढ़ाने के लिए कुल, या लीज पेमेंट प्लस ब्याज और रीपेमेंट की सही तारीख प्रदान करें।

5।

एक माफी और एक पारस्परिक रूप से लाभप्रद संकल्प तक पहुंचने की आपकी इच्छा की अभिव्यक्ति के साथ कठिनाई पत्र को बंद करें। कहते हैं कि आप वैकल्पिक भुगतान शर्तों पर चर्चा करने के लिए तैयार हैं। आपसे संपर्क करने के लिए अपना फ़ोन नंबर और सबसे अच्छा समय शामिल करें। लेनदार के समय और विचार के लिए धन्यवाद के साथ पत्र को बंद करें।

टिप्स

• भेजने से पहले अपने पत्र को प्रूफ़ करें और संपादित करें। इसे एक दिन के लिए अलग सेट करें और सामग्री और टोन पेशेवर और विनम्र हो यह सुनिश्चित करने के लिए इसे आँखों की एक ताज़ा जोड़ी के साथ पढ़ें।
• यदि आप एक सप्ताह के भीतर लेनदार से नहीं सुनते हैं, तो अपने कठिनाई पत्र का पालन करने के लिए कॉल करें।