लेखा शर्तों को समझने का आसान तरीका

आस्तियां = देयताएं + मालिक की समानता लेखांकन के लिए प्रमुख समीकरण है। कई व्यवसाय मालिक शब्दों के महत्व को समझते हैं, लेकिन उनका मतलब नहीं है। डेबिट, क्रेडिट, लीडर और जर्नल में फेंक दें और एक व्यवसाय के मालिक का सिर घूमना शुरू कर सकता है। लेखांकन की शर्तें अधिकांश लोगों के लिए विदेशी हैं, जिन्होंने लेखांकन का अध्ययन नहीं किया है, लेकिन किसी व्यवसाय को सफलतापूर्वक चलाने के लिए, लेखांकन समझ की एक निश्चित राशि की आवश्यकता होती है। एक व्यवसाय के मालिक को एक एकाउंटेंट होने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन इसका मतलब कुछ शर्तों को समझना है।

1।

खातों को परिसंपत्तियों और देनदारियों में विभाजित करें। एक परिसंपत्ति एक ऐसा व्यवसाय है जो व्यवसाय का मालिक है और इसका नकद मूल्य है। नकद, कार्यालय उपकरण, वाहन, भवन, सूची और निवेश व्यावसायिक संपत्ति के उदाहरण हैं। देनदारियां डॉलर की राशि हैं जो लेनदारों के लिए एक व्यवसाय का बकाया है। देनदारियों के उदाहरणों में अन्य व्यवसायों के लिए खातों पर बकाया पैसा, क्रेडिट कार्ड शेष, कर्मचारियों के लिए मजदूरी, और वाहन ऋण और बंधक निर्माण शामिल हैं।

2।

डेबिट और क्रेडिट के बीच अंतर को समझें। डेबिट और क्रेडिट का उपयोग उस धन का प्रतिनिधित्व करने के लिए किया जाता है जो किसी व्यवसाय में आता है और निकलता है। जब कोई संपत्ति बढ़ जाती है, तो यह डेबिट हो जाता है; जब कोई परिसंपत्ति कम हो जाती है, तो उसे क्रेडिट किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई ग्राहक खाते पर $ 100 की खरीदारी करता है, तो प्राप्य खातों पर डेबिट किया जाता है। जब वह ग्राहक वापस आता है और अपने खाते से भुगतान करता है, तो प्राप्य खातों को जमा किया जाता है। देनदारियों के लिए, प्रक्रिया उलट है; जब एक देनदारी बढ़ जाती है तो इसे क्रेडिट किया जाता है; जब यह कम हो जाता है, तो यह डेबिट हो जाता है। जब किसी व्यवसाय को नए उपकरण के लिए ऋण मिलता है, तो देय खातों का श्रेय दिया जाता है। जब व्यवसाय खाते पर भुगतान करता है, तो देय खातों पर डेबिट किया जाता है।

3।

जनरल जर्नल और जनरल लेजर के बीच भेद। सामान्य पत्रिका वह जगह है जहां दैनिक लेनदेन रिकॉर्ड किए जाते हैं। सामान्य खाता बही प्रत्येक खाते के लिए खाता शेष रखता है, जैसे कि देय खाते, उपकरण और प्राप्य खाते। उदाहरण के लिए, यदि कोई ग्राहक नकद में $ 50 खर्च करता है, तो सामान्य जर्नल प्रविष्टि नकद के लिए डेबिट और बिक्री के लिए क्रेडिट होगी। तब नकद खाते में $ 50 डेबिट जोड़ा जाएगा और सामान्य खाता बही में बिक्री खाते में $ 50 क्रेडिट जोड़ा जाएगा।

4।

आय स्टेटमेंट और बैलेंस शीट की जांच करें। ये दो वित्तीय विवरण आपके व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य की एक तस्वीर हैं। आय विवरण कुल बिक्री, कुल व्यय और व्यापार का शुद्ध लाभ या हानि दर्शाता है। यह मासिक और वार्षिक शामिल है, लेकिन पूरी तरह से त्रैमासिक भी हो सकता है। बैलेंस शीट सभी व्यवसाय के खातों के लिए शेष राशि को दर्शाता है और सूत्र = देयताएं + मालिक की समानता का प्रतिनिधित्व करता है।

टिप

• कम्प्यूटरीकृत लेखांकन कार्यक्रम लेखांकन जानकारी को ट्रैक करने से बहुत अधिक भ्रम पैदा करते हैं। यदि आप मैन्युअल लेखा पद्धति का उपयोग करके सहज नहीं हैं, तो एक लेखा कार्यक्रम एक प्रभावी उपकरण हो सकता है।

चेतावनी

• सभी के पास कंप्यूटर प्रोग्राम की सहायता से, अपने स्वयं के लेखांकन करने के लिए ज्ञान या कौशल नहीं है। इस मामले में, एक सट्टेबाज को काम पर रखने या लेखांकन पर विचार किया जाना चाहिए।