बुरा PowerPoint संचार के प्रभाव

Microsoft PowerPoint आपके दशकों के लिए आपके व्यवसाय में उपयोग किए जाने वाले कार्यक्रमों में से एक हो सकता है, इसकी अब-परिचित रिबन, टैब और आसान-से-पॉप्युलेट स्लाइड के साथ। पावरपॉइंट को जल्दी से एक साथ रखना संभव है, याद रखें कि आपकी स्लाइड्स पर क्लिक करने में केवल कुछ मिनट लग सकते हैं, लेकिन कुछ ही सेकंड में उन स्लाइड्स को खराब माना जा सकता है, जो आपकी कंपनी पर खराब दर्शाती हैं। आपको दर्शकों के साथ अपनी बात रखने का केवल एक मौका मिला है।

ब्लैंड द्वारा ऊब

एक भीड़ कार्यकारी एक PowerPoint प्रस्तुति को कुछ ही मिनटों में एक साथ फेंक सकता है। प्रमुख शब्द "हालांकि" है, और आमतौर पर आपको ऐसा नहीं करना चाहिए। PowerPoint का डिफ़ॉल्ट सेटअप पाठ के साथ एक सादे सफेद स्लाइड है जो काले रंग में दिखाई देता है। इन स्लाइड्स से पूरी तरह से स्टैक्ड एक पावरपॉइंट डेक दर्शकों को जल्दी ही बोर कर सकता है, यहाँ तक कि आँखों को भी बहुत चमकीले प्रोजेक्टर स्क्रीन पर स्ट्रेच कर सकता है। इसके अलावा, एक मौका है कि दर्शकों का ध्यान अपनी ओर आकर्षित करने वाले डिजाइन के साथ पकड़ा जाए। बेशक, इसका मतलब यह नहीं है कि उपलब्ध हर एनीमेशन और संक्रमण में फेंक दिया जाए - जो विपरीत कर सकता है और सभी पोंछे, हिलाता और फीका के साथ दर्शकों को बंद कर सकता है - लेकिन लोगो, रंग या छवियों का एक सा नहीं होना "ब्लैंड" को तोड़ने का मतलब कम यादगार प्रस्तुति हो सकता है।

बर्बाद कर दिया प्रतिष्ठा

चाहे पावर पॉइंट का “पॉइंट” किसी नए उत्पाद को दिखाना हो, नए काम करना हो या कुछ सिखाना हो, खराब पावर पॉइंट संचार का एक प्रभाव प्रस्तुतकर्ता और कंपनी की नकारात्मक छवि है। श्रोता अपने स्लाइडशो में हॉलीवुड स्तर की सिनेमैटोग्राफी की उम्मीद नहीं कर सकते हैं, लेकिन टाइपोज़, गलत या बेमेल छवियों, अजीब स्लाइड संक्रमण और एक अतार्किक प्रवाह से भरे एक PowerPoint इसे बनाने वाले लोगों पर बुरा दर्शाता है। ज्यादातर कंपनियां केवल बनाने की खुशी के लिए पावरपॉइंट्स नहीं करती हैं - उनके पास एक लक्ष्य है। एक खराब प्रस्तुति पर डालने से दर्शकों को यह सोचने में मदद मिल सकती है कि आपका संगठन उस सटीक चीज़ को नहीं समझता है जिसके बारे में वह बात करना चाह रहा है।

श्रोता खोना

एक खराब पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन केवल दर्शकों को बोर नहीं करेगा - यह वास्तव में उन्हें एक जंगली हंस पीछा पर भेजना समाप्त कर सकता है जो उन्हें पूरी तरह से खो देता है। यद्यपि कई स्लाइडशो एक रैखिक फैशन में स्थापित किए जाते हैं, जहां दर्शक "नेक्स्ट, नेक्स्ट, नेक्स्ट, " अन्य फीचर विकल्पों पर क्लिक करते हैं जहां उपयोगकर्ता स्लाइड से वेब पेज लॉन्च कर सकते हैं, पिछली स्लाइड्स पर सर्कल कर सकते हैं या प्रस्तुति के भीतर से अन्य प्रोग्राम खोल सकते हैं। जब इन सुविधाओं को बनाए नहीं रखा जाता है, जैसे कि एक टूटी हुई या गलत हाइपरलिंक सहित, तो आप खराब दिखने का जोखिम उठाते हैं और उस बिंदु को पूरी तरह से गायब कर देते हैं जिसे आप प्राप्त करने की कोशिश कर रहे हैं।

स्लाइड अधिभार

स्लाइड की थकान से निपटने के लिए, कुछ प्रस्तुतकर्ता विपरीत तरीके से जा सकते हैं और हर डिजाइन, विवरण, छवि, फोटोग्राफ, चार्ट, ऑडियो क्लिप और मूवी क्लिप उपलब्ध में लोड कर सकते हैं। यह भी खराब PowerPoint संचार में परिणाम कर सकता है क्योंकि यह प्रस्तुति में वास्तविक बिंदुओं से विचलित करता है। आखिरकार, ये सभी चीजें दर्शकों का ध्यान खींचने में मदद करती हैं और इसे स्लाइड शो के वास्तविक विवरण में आकर्षित करती हैं। एक खराब प्रस्तुति वह है जहां दर्शक किसी चीज को सिखाने, दिखाने या उनके बारे में बताने के अलावा किसी और चीज पर ज्यादा ध्यान दे रहे हैं।