कर्मचारी सेल फोन समझौते

सेल फोन सेवा प्रदाता कंपनी या कर्मचारी के साथ एक अनुबंध में प्रवेश कर सकता है जो सेवा का उपयोग करता है, लेकिन सेल फोन समझौता नियोक्ता और कर्मचारी के बीच होता है। सेल फोन समझौते कार्य उद्देश्यों के लिए और संबंधित खर्चों के भुगतान के लिए सेल फोन के उपयोग के लिए कंपनी की नीतियों का विवरण देते हैं।

विकल्प

व्यवसाय के मालिक सेल फोन समझौतों को तैयार करने से पहले कर्मचारी सेल फोन के उपयोग के बारे में कुछ निर्णय लेते हैं। एक कंपनी सभी कर्मचारी सेल फोन के उपयोग के लिए एक कंबल नीति को चुन सकती है या केस-बाय-केस आधार पर नीति लागू कर सकती है। उदाहरण के लिए, कुछ कर्मचारियों वाली कंपनी में कार्यकारी कर्मचारियों के लिए एक समझौता हो सकता है और कंपनी सचिव के लिए दूसरा। एक अन्य कंपनी अपने सभी बिक्री कर्मचारियों के लिए एक ही समझौता लागू कर सकती है। कंपनियां व्यक्तिगत सेल फोन पर काम से संबंधित कॉल की पहचान करने का प्रयास कर सकती हैं, लेकिन अधिक संभावना केवल मासिक खर्चों को जानने की है। एक सेल फोन लगभग विशेष रूप से काम के प्रयोजनों के लिए उपयोग किया जाता है, चाहे कंपनी या कर्मचारी के स्वामित्व में, सेल फोन समझौते में स्पष्टता का अवसर प्रदान करता है। कंपनी को यह भी तय करना होगा कि क्या फोन का इस्तेमाल व्यक्तिगत कॉल, सेवा के प्रकार और एप्लिकेशन की अनुमति और लागत पर सीमा के लिए किया जा सकता है।

प्रारूपण

सेल फोन समझौतों को अनुबंध के रूप में स्वरूपित किया जाता है जो समझौते के उद्देश्य का वर्णन करने वाले एक बयान के साथ शुरू होता है, जिसमें दोनों पक्षों की जिम्मेदारियां शामिल हैं और हस्ताक्षर और तिथियों के लिए स्थान के साथ समाप्त होता है। जिम्मेदारियां उन मदों की गिने-चुने सूचियों में शामिल हैं जिनके लिए नियोक्ता और कर्मचारी दोनों सहमत हैं। समझौतों में यह भी शामिल है कि जब समझौता वैध हो, तो समझौते को समाप्त करने की प्रक्रिया और देयता विवरण।

कंपनी के स्वामित्व वाले सेल फ़ोन

व्यवसाय कंपनी द्वारा जारी सेल फोन पर सख्त नियंत्रण बनाए रख सकते हैं क्योंकि कर्मचारियों को पता है कि कंपनी फोन का मालिक है और बिलों का भुगतान करती है। एक कंपनी सेलिंग फोन पर ग्लोबल पोजिशनिंग सिस्टम फ़ंक्शन का उपयोग उन कर्मचारियों के भौतिक स्थान को ट्रैक करने के लिए कर सकती है जो बिक्री या घर की मरम्मत में कार्यालय के बाहर काम करते हैं। स्मार्ट फोन का उपयोग करने वाले कर्मचारियों के लिए उच्च स्तर की कनेक्टिविटी की आवश्यकता वाले व्यवसाय एक सुरक्षित और सुरक्षित नेटवर्क के निर्माण के लिए सेल फोन और सॉफ्टवेयर खरीद सकते हैं जो कंपनी को सुरक्षा और गोपनीयता पर नियंत्रण देता है। कंपनी फोन और नंबर का मालिक है, जो सेल फोन मेमोरी में सहेजे गए संपर्कों और नंबरों को रखने की क्षमता के साथ-साथ बिक्री कंपनियों के लिए महत्वपूर्ण है। कंपनी बिलों की समीक्षा कर सकती है, उपयोग की निगरानी कर सकती है और बिलिंग, चोरी और क्षति के मुद्दों को जल्द हल कर सकती है। व्यवसाय टेलीफोन और सेवा योजना को चुनता है, और गेम, रिंगटोन और अन्य महंगे अनुप्रयोगों की खरीद को अवरुद्ध कर सकता है, साथ ही आवश्यकता पड़ने पर सेवा को निलंबित भी कर सकता है।

कर्मचारी-स्वामित्व वाले सेल फ़ोन

कुछ कंपनियां सेल फोन और मासिक बिल दोनों की खरीद के लिए कर्मचारियों की प्रतिपूर्ति करती हैं। कर्मचारियों को अनुमोदन और पुष्टि प्राप्त करनी होगी कि सेल फोन और सेवा योजना की नौकरी के लिए आवश्यक है। एक कर्मचारी अनुमोदित सीमा से अधिक फोन या सेवा खरीदने के लिए भुगतान कर सकता है। कर्मचारियों को केवल अधिकृत खर्चों के लिए प्रतिपूर्ति की जाती है; प्रतिपूर्ति कर्मचारियों के वेतन का हिस्सा माना जाता है और कर योग्य है। कर्मचारी स्वामित्व वाले सेल फोन के लिए सेल फोन समझौतों को आयकर उद्देश्यों के लिए प्रलेखन या कॉल रिकॉर्ड की आवश्यकता नहीं होती है। हालांकि, कंपनी के खर्चों का दस्तावेजीकरण करने के लिए, समझौते के लिए ऑडिट या समीक्षा उद्देश्यों के लिए प्रपत्र, समझौते और बिल रखने की आवश्यकता होती है।

करार

सेल फोन समझौतों में कहा गया है कि कर्मचारी सेवा प्रदाता के अनुबंध के अनुपालन के लिए और कंपनी के स्वामित्व वाले सेल फोन के साथ क्षति, चोरी या अन्य समस्याओं के नियोक्ता को सूचित करने के लिए जिम्मेदार है। समझौते निर्दिष्ट करते हैं कि कौन सी पार्टी अवैतनिक बिल के लिए जिम्मेदार है, और सेल फोन के अनुचित उपयोग के खिलाफ निषेध के कर्मचारी को सूचित करें, जैसे कि किसी को परेशान करना, और यह बताना कि नियोक्ता कर्मचारी के व्यवहार के लिए उत्तरदायी नहीं है। यदि कर्मचारी कंपनी छोड़ देता है तो एक समझौता यह बताता है कि सेल फोन कौन रखता है। कुछ कंपनियां दिवंगत कर्मचारी को सेल फोन, टेलीफोन नंबर और सेवा अनुबंध रखने की अनुमति देती हैं। छोटे व्यवसायों को उन कर्मचारियों की आवश्यकता हो सकती है जो अपने फोन को कंपनी की प्रतिपूर्ति के लिए रखना चाहते हैं। वैकल्पिक रूप से, कंपनियों को नियोक्ता द्वारा जारी किए गए सेल फोन को वापस करने की आवश्यकता होती है।