कर्मचारी अनुशासन के मुद्दे
उत्पादक और संतुष्ट कार्यबल को बनाए रखने में नियोक्ताओं की बहुत बड़ी जिम्मेदारी है। मानव संसाधन विभाग रोजगार नीतियों का प्रबंधन करने में आपका सबसे महत्वपूर्ण संसाधन है जो नियोक्ता-कर्मचारी संबंध को मजबूत करता है। एक व्यवसाय के संचालन के दौरान चुनौतियां होंगी। हालांकि, आप कारण को समझने और उन्हें सही करने के लिए कर्मचारी अनुशासनात्मक मुद्दों के प्रभाव को कम कर सकते हैं।
टेक्सास सी-बार कर्मचारी के अनुशासनात्मक मुद्दों के बारे में यह कहता है: "सुसंगत और निष्पक्ष प्रक्रिया, ईमानदार संचार, और स्पष्ट अपेक्षाएं कर्मचारी के प्रदर्शन और मनोबल को सुधारने की कुंजी हैं जब एक नियोक्ता को कदाचार के लिए एक कर्मचारी को अनुशासित करना पड़ता है।"
उपस्थिति और समयनिष्ठा
सभी नियोक्ता उम्मीद करते हैं कि उनके कर्मचारी समय पर और उत्पादक श्रमिक होने के लिए तैयार रहेंगे। विभिन्न कारणों से कर्मचारियों के लिए उपस्थिति और समय की पाबंदी एक चुनौती हो सकती है, जिनमें से अधिकांश समय प्रबंधन से संबंधित हैं। नियोक्ता की भागीदारी उपस्थिति से जुड़ी समस्याओं में योगदान कर सकती है। एक उपस्थिति नीति लागू करें। कर्मचारियों को दिशानिर्देशों की आवश्यकता होती है और एक उपस्थिति नीति उन मापदंडों को प्रदान करती है जिनके भीतर कर्मचारियों को काम करना चाहिए। कई कंपनियां "नो-फ़ॉल्ट" उपस्थिति नीति को लागू करती हैं जिसका मतलब है कि अनुपस्थिति एक अनुपस्थिति है, चाहे अनुपस्थिति कितनी भी उचित क्यों न हो।
एक छोटे व्यवसाय के लिए इस प्रकार की उपस्थिति नीति बहुत कठोर और अनम्य हो सकती है, हालाँकि। उपस्थिति नीति विकसित करते समय अपने कर्मचारियों के कार्यक्रम, परिवार के दायित्वों और लचीलेपन की आवश्यकता पर विचार करें। महत्वपूर्ण रूप से, यह तय करें कि अत्यधिक अनुपस्थिति या मरोड़ के लिए किस प्रकार की अनुशासनात्मक कार्रवाई उचित है।
कंपनी के नियमों का उल्लंघन
अधिकांश नियोक्ताओं की नीतियां हैं जो कार्यस्थल में अवैध दवाओं, पदार्थों और हथियारों के कब्जे और उपयोग को संबोधित करती हैं। कर्मचारियों की सुरक्षा उस समय दांव पर होती है जब कर्मचारी गैरकानूनी वस्तुओं के कब्जे में होते हैं। कार्यस्थल में अवैध दवाओं और अन्य पदार्थों या हथियारों वाले कर्मचारियों के खिलाफ एक नीति विकसित करने के अलावा, एक व्यवसाय को इस संबंध में एक शून्य-सहिष्णुता नीति भी लागू करनी चाहिए। शून्य-सहिष्णुता के महत्व पर जोर देने के लिए कर्मचारी बैठकों में इस प्रकृति की नीतियों को संबोधित किया जाना चाहिए।
अनुशासनात्मक कार्रवाई के संदर्भ में शून्य-सहिष्णुता का अर्थ है निषिद्ध पदार्थों और हथियारों का कब्ज़ा या उपयोग एक अपराध है। आपके सभी कर्मचारियों को इस नीति की प्राप्ति को स्वीकार करना चाहिए कि नीति के ज्ञान से संबंधित किसी भी दावे को समाप्त करने के लिए आपको इस अपराध के लिए एक कर्मचारी को समाप्त करने की आवश्यकता होनी चाहिए।
निम्न उत्पादकता या अंतर्विरोध
ये एक प्रकार के कर्मचारी अनुशासनात्मक मुद्दे हैं, जो इस बात पर ध्यान देने योग्य हैं कि किसी कर्मचारी की उत्पादकता किस कारण से गिरती है, या कर्मचारी क्यों अधीन हो गया है। कम उत्पादकता का कारण कई कारणों से हो सकता है: अनुभव की कमी, काम की गलतफहमी, या काम पूरा करने के लिए आवश्यक उपकरणों की अनुपस्थिति। कम उत्पादकता के मामलों में, पर्यवेक्षक या प्रबंधक को एक निजी सम्मेलन में कर्मचारी के साथ अपनी चिंताओं को संबोधित करना चाहिए। कर्मचारी के कार्य रिकॉर्ड के लिए चिंता दिखाना और समस्या को हल करने में मदद करना एक प्रेरक कारक हो सकता है जब कोई कर्मचारी नौकरी पर समस्याओं का सामना कर रहा हो।
अपमान से जुड़े मामलों में, इसे भी निजी तौर पर और गैर-अभियोगात्मक तरीके से संबोधित किया जाना चाहिए, जहां कर्मचारी उन कारणों की व्याख्या करने के लिए स्वतंत्र महसूस कर सकता है, जहां वह नौकरी करने से इनकार करती है, या वह नौकरी के कर्तव्यों को निभाने में असहज क्यों हो सकती है।