एक लेखा चक्र का उदाहरण

लेखांकन चक्र एक संगठन के लेखा विभाग का मुख्य कार्य है। यह खाका है जिसके द्वारा विभाग प्रत्येक माह कार्य करता है। इस व्यवस्थित प्रक्रिया में उन गतिविधियों की एक श्रृंखला शामिल है जो विभाग द्वारा प्रत्येक रिकॉर्डिंग अवधि में दोहराई जाती हैं।

चक्र की लंबाई

लेखांकन चक्र प्रत्येक अवधि में खुद को दोहराता है। एक लेखा अवधि आम तौर पर एक महीने है। महीने के दौरान, पूरा लेखा चक्र अपना पाठ्यक्रम चलाता है। चक्र रिकॉर्ड बनाता है और अवधि के लिए वित्तीय लेनदेन के सभी दस्तावेजों को रिकॉर्ड करता है।

अवधि के लिए लेनदेन

इस अवधि की शुरुआत पत्रिका पर शुरुआती संतुलन के साथ होती है, जो पिछली अवधि के बंद होने के बाद होती है। प्रारंभिक शेष राशि प्राप्त करने के लिए कोई गणना नहीं की जाती है क्योंकि यह पिछली अवधि के अंत से अधिक कॉपी की गई है। जैसे ही नए लेनदेन होते हैं, वे जर्नल में दर्ज किए जाते हैं। पुस्तकों को संतुलित रखने के लिए संबंधित खाता बही के लिए एक संतुलन पत्रिका प्रविष्टि की जाती है। यह पूरे महीने में होता है क्योंकि नए लेनदेन और घटनाएं होती हैं।

अवधि समायोजन का अंत

महीने के अंत के करीब, यह तैयारी बंद करने का समय है। इस समय के दौरान, लेखा सॉफ्टवेयर से एक ट्रायल बैलेंस चलाया जाता है। ट्रायल बैलेंस इस अवधि के लिए सभी लेन-देन को चलाता है ताकि आपको कुल क्रेडिट और डेबिट दिए जा सकें ताकि आप सभी खातों का शेष राशि देख सकें। माह में पहले वाली पत्रिका प्रविष्टि के लिए यह असामान्य नहीं है, जिसके परिणामस्वरूप जब आप ट्रायल बैलेंस चलाते हैं तो खाते शेष राशि से बाहर हो सकते हैं। जब ऐसा होता है, तो खातों को संतुलित करने के लिए समायोजन प्रविष्टियां की जाती हैं।

वित्तीय विवरण और समापन

एक नया ट्रायल बैलेंस अवधि के आखिरी दिन यह देखने के लिए चलाया जाता है कि क्या सभी खाते शेष हैं। यदि नहीं, तो अधिक समायोजन प्रविष्टियाँ की जा सकती हैं। एक बार जब ट्रायल बैलेंस सभी खातों को संतुलित करता हुआ दिखाता है, तो समापन प्रक्रिया शुरू हो सकती है। आम तौर पर महीने के लिए वित्तीय विवरण लेखा सॉफ्टवेयर से चलाए जाते हैं इससे पहले कि वे महीने के लिए बंद हो जाएं। वित्तीय विवरण केवल तभी तैयार किए जा सकते हैं जब आप अपना समायोजित परीक्षण शेष भाग लेते हैं और पुष्टि करते हैं कि सभी खाते शेष हैं। एक बार जब महीने के लिए खाते बंद हो जाते हैं, तो नए महीने में चक्र शुरू हो जाता है।