परफॉर्मेंस रिव्यू में क्या लिखें

प्रदर्शन की समीक्षा का मौसम अक्सर नियोक्ताओं और कर्मचारियों के लिए एक समान समय होता है। हालांकि, एक छोटे व्यवसाय के स्वामी और प्रबंधक के रूप में, यह सुनिश्चित करना आपकी ज़िम्मेदारी है कि समीक्षाएं पूरी हों। प्रदर्शन की समीक्षा प्रक्रिया एक उपकरण है जो प्रत्येक कर्मचारी की सफलता को बेंचमार्क करने और कठिनाई के अपने क्षेत्रों की पहचान करने में मदद करता है। यह समीक्षा अवधि के दौरान कर्मचारी की गतिविधियों को सारांशित करता है और यह उस अवधि के दौरान कर्मचारी के समग्र प्रदर्शन को मापता है। समीक्षा के निष्कर्षों को न केवल कर्मचारी की ताकत और कमजोरियों को प्रदर्शित करना चाहिए, उसे लक्ष्यों को मापने और निर्धारित करके और प्रशिक्षण की जरूरतों की पहचान करके कैरियर के विकास को प्रोत्साहित करना चाहिए।

अनुसंधान

प्रदर्शन की समीक्षा के भीतर जानकारी मजबूत अनुसंधान और विवरण पर ध्यान देना चाहिए। समीक्षा को निष्कर्षों को सहसंबंधित करना चाहिए जो समीक्षा अवधि के दौरान एकत्र किए गए हैं। कर्मचारी की फ़ाइल के भीतर की जानकारी को समीक्षा में शामिल किया जाना चाहिए। इस जानकारी में ग्राहक की शिकायतों, अनुशासनात्मक कार्रवाइयों और उपस्थिति मुद्दों के साथ-साथ तारीफ, मजबूत बिक्री और बेहतर गुणवत्ता के पालन जैसी सकारात्मक जानकारी शामिल होनी चाहिए। यद्यपि टिप्पणियों को आपकी समीक्षा में शामिल किया जा सकता है, आपको केवल प्रथम-हाथ टिप्पणियों को शामिल करना चाहिए और अनुमान, अफवाहों और आरोपों का उपयोग करने से बचना चाहिए।

शक्तियां और कमजोरियां

प्रदर्शन की समीक्षा कर्मचारी की सफलता और उनकी स्थिति में विफलता और कंपनी के भीतर का विश्लेषण है। इन पहलुओं को निर्धारित करने में सबसे प्रभावी तरीकों में से एक कर्मचारी की ताकत और कमजोरियों की पहचान करना है। जैसा कि आप अपने कर्मचारी की फ़ाइल के माध्यम से पढ़ते हैं, आपको उन शक्तियों और कमजोरियों को वर्गीकृत करना चाहिए। उन श्रेणियों को वर्गीकृत करने से आपको कर्मचारी की समग्र व्यवहार्यता निर्धारित करने और उन क्षेत्रों की पहचान करने में मदद मिलेगी जिसमें कर्मचारी को अतिरिक्त प्रशिक्षण या ध्यान देने की आवश्यकता है।

समय सीमा

यदि आपका कर्मचारी एक से अधिक प्रदर्शन मूल्यांकन के लिए आसपास रहा है, तो आपको उन समीक्षाओं को खींचना चाहिए। इस मामले में, आप पिछले वर्षों के कर्मचारी के प्रदर्शन की तुलना और विपरीत करने के लिए उन पिछले मूल्यांकन की समीक्षा करना चाहेंगे। उम्मीद है, आप कर्मचारी के समग्र प्रदर्शन में वृद्धि देखेंगे। फिर भी, आप नहीं कर सकते। ये ऐसे क्षेत्र हैं जिन्हें आप प्रदर्शन समीक्षा में उजागर करना चाहेंगे। आप पूरे वर्ष में कर्मचारी के समग्र विकास पर बोल सकते हैं और इस जानकारी का उपयोग अपने व्यवसाय में कर्मचारी के कैरियर मार्ग को विकसित करने के लिए कर सकते हैं।

जाँच - परिणाम

आपके कर्मचारी के प्रदर्शन की समीक्षा में हमेशा समग्र प्रदर्शन का एक विस्तृत सारांश शामिल होना चाहिए। समीक्षा में समीक्षा में हाइलाइट की गई वस्तुओं पर आपकी टिप्पणी शामिल होनी चाहिए। टिप्पणियों में रचनात्मक आलोचना शामिल होनी चाहिए जो मुद्दों को रेखांकित करती है और स्थिति को सुधारने या बनाए रखने के तरीके प्रदान करती है।

वेतन

समीक्षा का अंतिम खंड आमतौर पर वह भाग होता है जिसे अधिकांश कर्मचारी पहले देखना चाहते हैं। यह समीक्षा का वह हिस्सा है जहां आप अपने कर्मचारी को किसी भी लागू वेतन वृद्धि के बारे में सूचित करेंगे जो एक अच्छी समीक्षा के परिणामस्वरूप हो सकता है। यदि आप अच्छे प्रदर्शन की समीक्षा के लिए वेतन वृद्धि देते हैं, तो आपको अपने कर्मचारी के वर्तमान वेतन, उनके परिणाम में वृद्धि प्रतिशत या राशि और उनके नए वेतन को शामिल करना चाहिए। बाकी की समीक्षा के समान, यह महत्वपूर्ण है कि आप विशेष वृद्धि राशि या प्रतिशत के कारण पर टिप्पणी करें। उदाहरण के लिए, "उत्कृष्ट प्रदर्शन के लिए एक अच्छा मूल्यांकन 5 प्रतिशत की वेतन वृद्धि के लिए योग्य है।"