सामान्य लेजर कोड क्या हैं?

सामान्य खाता बही कोड वे अंक हैं जो आप खाते को आसान और अधिक कार्यात्मक बनाने के लिए विभिन्न डेबिट या क्रेडिट प्रविष्टियों को असाइन करते हैं। विभिन्न प्रकार के भुगतान या प्राप्य के लिए अंकों को असाइन करके, आप डेटा दर्ज करने में कम समय बिता सकते हैं, जल्दी से अपनी जानकारी को सॉर्ट कर सकते हैं और सरल रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं जो आप एक बार या अक्सर उपयोग कर सकते हैं।

सामान्य बहीखाता

एक सामान्य खाता-बही आपकी वास्तविक आय और खर्चों की एक सरल सूची है। एक बजट पत्रक के विपरीत, जो आपकी अपेक्षित आय और खर्चों को सूचीबद्ध करता है, या एक प्राप्य या देयता रिपोर्ट दिखाता है कि आपके पास क्या बकाया है या बकाया है, एक खाता बही लेनदेन केवल उसी के रूप में रिकॉर्ड करता है। यहां तक ​​कि अगर आपके पास केवल एक बैंक खाता है जिसे आप अपने व्यवसाय के लिए उपयोग करते हैं, तो यह एक अच्छा विचार है कि आप या आपके बैंक द्वारा की जाने वाली किसी भी गलती को ठीक करने के लिए सामान्य बहीखाता रखें। मासिक सुलह, या अपने बही खाते की तुलना अपने बैंक स्टेटमेंट से करके करें। यदि आप अपने व्यवसाय के बिलों का भुगतान करने के लिए एक चेकिंग अकाउंट, क्रेडिट-कार्ड और क्रेडिट की लाइन का उपयोग करते हैं, तो सामान्य खाता-बही आपको अपने सभी खर्चों को एक दस्तावेज़ में रखने देता है।

लेजर कोड

लेजर कोड वे संख्याएँ हैं जिनका उपयोग आप किसी देय या प्राप्य प्रकार को नामित करने के लिए करते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने फ़ोन भुगतानों को 100 के कोड के साथ नामित कर सकते हैं। आपका बिजली भुगतान 101 हो सकता है। किसी भी समय, आप अपने दस्तावेज़ को बहीखाता कोड के आधार पर क्रमित कर सकते हैं कि आपने फ़ोन या उपयोगिताओं के लिए कितना भुगतान किया है।

कोडिंग

सामान्य लेज़र कोड को असाइन करने का सबसे सरल तरीका एक अंक के साथ शुरू करना है, जैसे कि 100, प्रत्येक बाद के क्रेडिट या डेबिट श्रेणी को असाइन करना एक अंक है जो संख्या में एक और अंक जोड़ता है। इस उदाहरण में, आपके पहले पांच कोड 100, 101, 102, 103 और 104 होंगे। अपने कोड को अधिक उपयोगी बनाने के लिए, अंकों को आसान छंटाई के लिए एक विशिष्ट अर्थ प्रदान करें। उदाहरण के लिए, संख्या 1 के साथ सभी डेबिट श्रेणियां शुरू करें और अंक 2 के साथ सभी क्रेडिट श्रेणियां। आपके पहले दो डेबिट कोड 100 और 101 हो सकते हैं, और आपके पहले दो क्रेडिट कोड 200 और 201 होंगे। यह आपको जल्दी से सभी खोजने में मदद करेगा। आपके डेबिट या क्रेडिट के। अन्य आय और व्यय श्रेणियों के समूह के लिए अतिरिक्त अंक जोड़ें।

कोडिंग उदाहरण

यदि आप अपनी वेबसाइट पर पत्रिका प्रिंट विज्ञापन, बैनर बेचते हैं और आप अपनी प्रचलन सूची किराए पर देते हैं, तो आप अपने पहले क्रेडिट कोड के अंक के बाद अंक 2 के साथ सभी प्रिंट आय को नामित कर सकते हैं, आपके बैनर की आय 3 के साथ और आपकी सूची संख्या 4 के साथ। 4. इस स्थिति में, प्रिंट विज्ञापन के लिए आपकी प्रविष्टि 120 होगी, बैनर विज्ञापन 130 के लिए, और सूची किराए पर 140 के लिए। आप इसे बढ़ा सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप रंग और ब्लैक-एंड-व्हाइट प्रिंट विज्ञापन बेचते हैं, तो आप अपने कोड के तीसरे अंक को रंगीन विज्ञापनों के लिए 1 और ब्लैक एंड व्हाइट ऐड के लिए 2 नामित कर सकते हैं। यदि आपने चार-अंकीय कोड का उपयोग किया है, तो रंग प्रिंट विज्ञापनों के लिए आपका कोड 1210 होगा और काले और सफेद विज्ञापनों के लिए आपका कोड 1220 होगा। इससे आप जल्दी से अपनी कुल बिक्री का निर्धारण कर सकते हैं और यह पता लगा सकते हैं कि रंग विज्ञापनों से कितना आया।

नाम बनाम अंकों

वर्णनात्मक शब्दों के लिए विकल्प बही कोड के बजाय, दोनों को शामिल करें। यहां तक ​​कि अगर आपको पता है कि खाता कोड 130 का मतलब है बैनर विज्ञापन राजस्व, एक नया या विकल्प बुक करने वाला या कर तैयार करने वाला आपके कोड को नहीं जान सकता है। यदि आप या एक अस्थायी बुककीपर गलती से आपकी प्रविष्टियों को गलत करता है, तो हर एक के बगल में शब्द रखने से आप गलतियों को जल्दी ठीक कर सकते हैं।

छंटाई / योग / औसत का

एक बार की रिपोर्ट चलाने के लिए खाता कोड का उपयोग करने के अलावा, उनका उपयोग आय और व्यय श्रेणियों के लिए योग और औसत बनाने के लिए करें। यह हर बार जब आप एक प्रविष्टि बनाते हैं तो वास्तविक समय अद्यतन बनाता है। उदाहरण के लिए, "कुल" और "औसत" कोशिकाओं के साथ आपके कुल फोन खर्च या औसत मासिक कार्यालय की आपूर्ति के खर्चों पर नज़र रखने से आपको अलग-अलग रिपोर्ट चलाने के बिना अपने वर्तमान प्रदर्शन की तुलना अपने बजट से करने की सुविधा मिलती है।

खातों का नमूना चार्ट

जब एक लेज़र कोड सिस्टम स्थापित करने की आपकी क्षमता के बारे में संदेह हो, तो अपने बहीखाता पद्धति या सॉफ़्टवेयर को सेट करने के लिए एक अस्थायी आधार पर एक बुककीपर या एकाउंटेंट को काम पर रखने पर विचार करें। एक मौजूदा प्रणाली का रखरखाव आम तौर पर जमीन से निर्माण से आसान होता है।

नकद खातों के उदाहरण:

• बैंक में 1110 नकद
• 1120 पेटीएम कैश

राजस्व खातों के उदाहरण:

• 2110 उपार्जित राजस्व

• 2120 का कैश रिवेन्यू
• 2130 नॉनकैश का बदला

• 2140 अन्य वित्तपोषण स्रोत

अल्पकालिक भुगतान के उदाहरण:

• 3110 खाते देय
• 3120 ब्याज देय
• 3130 दावे और निर्णय देय

• 3140 संविदा देय