आउटसोर्सिंग के लिए एक प्रस्ताव पत्र कैसे लिखें

आउटसोर्सिंग अब सम्मान में वृद्धि का आनंद ले रहा है कि सभी प्रकार और आकार के व्यवसाय लागत को शामिल करने और अधिक कुशलता से संचालित करने का प्रयास कर रहे हैं। आउटसोर्सिंग के लिए मामला बनाना अक्सर एक व्यवसाय के मालिक की डेस्क को पार करता है जब वह एक व्यवसाय ऋण की तलाश करता है और एक प्रस्ताव पत्र में औचित्य को स्पष्ट करना चाहिए। अभ्यास को एक भाग की समस्या-समाधान लेखन, एक भाग के तर्कपूर्ण लेखन के रूप में समझो, जिसके लिए आपको संभावित आपत्तियों का पूर्वानुमान और पता लगाना होगा। स्पष्टता और सटीकता के साथ अपने शब्दों का चयन करें और फिर अपने प्रस्ताव को देखें।

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आउटसोर्सिंग के साथ अपनी कंपनी के अनुभव का आकलन करें और तदनुसार अपने प्रस्ताव को प्लॉट करें। उदाहरण के लिए, यदि आपकी कंपनी ने सकारात्मक परिणामों के साथ अतीत में नौकरी के कार्यों को आउटसोर्स किया है, तो आपको "आसान बिक्री" का सामना करना पड़ सकता है। यदि इसमें नकारात्मक परिणामों के साथ आउटसोर्स के कार्य हैं, तो आप यह पता लगाने में होशियार होंगे कि आपका प्रस्ताव पिछली निराशाओं को कैसे समाप्त करेगा। और अगर आपकी कंपनी ने कभी भी किसी कार्य को आउटसोर्स नहीं किया है, तो आप प्रतिरोध को तोड़ने और इस "उपन्यास अवधारणा" को लागू करने के लायक होने के बारे में अधिक विवरण देने के लिए बुद्धिमान होंगे। प्रतिसाद देने वाली प्रतिक्रियाएँ आपको एक अधिक सम्मोहक पत्र तैयार करने में मदद करेंगी।

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एक महत्वपूर्ण प्रश्न का उत्तर देने के हित में अनुसंधान आउटसोर्सिंग विकल्प: आपकी कंपनी हाथ में आवश्यकता को पूरा करने के लिए एक सक्षम व्यक्ति कैसे खोजेगी? जानकारी और दस्तावेज़ की लागत का अनुमान लगाएं। अपने आउटसोर्सिंग प्रस्ताव को बेचने के लिए, आपको स्वयं उस पर बेचा जाना चाहिए।

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समस्या या समस्या को स्वीकार करने और समाधान में आपके ध्वनि विश्वास के साथ अपने प्रस्ताव पत्र को शुरू करें: आउटसोर्सिंग। मान लीजिए कि आप एक बढ़ता हुआ रीमॉडेलिंग व्यवसाय चला रहे हैं, जो संभावित ग्राहकों को समय पर बोलियाँ प्रस्तुत करना होगा। ठेकेदारों की आपकी टीम ग्राहकों के साथ बैठक करने और माप लेने में व्यस्त है लेकिन आइटमों की लागत के साथ पेशेवर प्रस्ताव लिखने का समय नहीं है। काम छिटपुट है - उन्मत्त कुछ सप्ताह और वस्तुतः दूसरों के दौरान अस्तित्वहीन। इस मामले में, आपका सोचा-समझा उद्घाटन पैराग्राफ कह सकता है, "जैसा कि मेरी कंपनी एक लाभदायक पुनरुत्थान का आनंद लेती है, यह मुझे उन तरीकों को देखने के लिए प्रेरित करता है, जो मैं उस ग्राहक सेवा को प्रदान करना जारी रख सकता हूं जिसे मेरी कंपनी लागतों के लिए जानी जाती है। इस भावना में, मेरा मानना ​​है कि मुझे एक स्वतंत्र ठेकेदार को बोलियां लिखने और क्लाइंट लेटर भेजने के काम को आउटसोर्स करना चाहिए। "

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अपने प्रस्ताव से एक कदम पीछे हटें और समस्या का वर्णन करें - इस मामले में, कि आपके ठेकेदारों की टीम समयबद्ध बोली प्रदान करने के लिए संघर्ष कर रही है। उपाख्यानों के साथ वास्तविक, ठोस शब्दों में समस्या का चित्रण करें। इस उदाहरण में, आप बता सकते हैं कि आपके ठेकेदार क्लाइंट कॉल के प्रति उत्तरदायी होने का प्रयास कर रहे हैं, लेकिन अनुवर्ती कार्रवाई बोलियों को सबमिट करने के साथ पालन नहीं कर सकते हैं।

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वर्तमान स्थिति के परिणामों का वर्णन करें। इस स्थिति में, आप यह विस्तार कर सकते हैं कि आपके ठेकेदार ओवरटाइम के घंटे कैसे बढ़ा रहे हैं, लेकिन फिर भी समय पर परियोजना बोलियाँ प्रस्तुत करने में विफल हो रहे हैं। गणना करें कि वास्तविक डॉलर में ये "खोई" बोलियां आपकी कंपनी के लिए कितनी योग्य हैं।

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आउटसोर्सिंग के लिए अपना मामला प्रस्तुत करें और सकारात्मकता पर जोर दें - इस मामले में यह रेखांकित करना कि आपके द्वारा किराए पर लिया गया स्वतंत्र ठेकेदार आपकी कंपनी को अधिक लाभप्रदता बहाल करने के दौरान गतिविधि के चरम समय में तुरंत जवाब देने का मूल्य देगा। आउटसोर्सिंग व्यवस्था के "यांत्रिकी" को समझाएं, अनुमानित लागत और आपके शोध के आधार पर आपके द्वारा तैयार की जाने वाली प्रतिभा पूल का अनुमान लगाना। यह बिंदु बनाएं कि एक कर्मचारी के विपरीत, एक ठेकेदार चिकित्सा और अन्य स्वास्थ्य लाभों का हकदार नहीं है, जो व्यवस्था को शुरू से ही लागत-बचतकर्ता बनाता है।

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अपनी कंपनी की संस्कृति और स्वतंत्र ठेकेदारों के साथ ट्रैक रिकॉर्ड के आधार पर, आपके प्रस्ताव पर आपत्तियां और पते दर्ज करें। इस उदाहरण में, आप एक अंशकालिक या पूर्णकालिक कर्मचारी को काम पर रखने के स्पष्ट सौदे को रोक सकते हैं, लेकिन फिर इस कर्मचारी को व्यापार में खामियों के दौरान भुगतान करने की बर्बादी को इंगित करेंगे। याद रखें कि आउटसोर्सिंग आपको एक लिखित अनुबंध में आपके विशिष्ट शब्दों को रेखांकित करने की क्षमता के साथ-साथ लचीलेपन की अनुमति देता है। इस बात पर जोर दें कि आप लिखित रूप में शून्य किए जा सकने वाले समझौते में इन शर्तों को स्पष्ट रूप से रेखांकित कर सकते हैं।

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अपनी प्रतिबद्धता को व्यक्त करें कि आउटसोर्सिंग आपकी कंपनी के सामने आने वाली समस्या को हल करने का सबसे अच्छा और सबसे किफायती विकल्प है। अपने प्रस्ताव में संशोधन करने के लिए खुले दिमाग से याद रखें और एक रचनात्मक फोरम में इस मुद्दे पर चर्चा करने की इच्छा व्यक्त करें। अपने समय और विचार के लिए पत्र प्राप्तकर्ता का धन्यवाद।

टिप

• अपना प्रस्ताव लिखने के बाद, इसे कुछ दिनों के लिए अलग रख दें ताकि आप इसकी समीक्षा एक नई जोड़ी आँखों और विशिष्टता के लिए नए सिरे से कर सकें। इससे पहले कि आप दूसरों को उस भूमिका को मानने की अनुमति दें, उससे पहले अपने स्वयं के सबसे गंभीर आलोचक बनें।