एक तारीफ व्यापार पत्र का उदाहरण

व्यवसाय पत्र को शिल्प करना सीखना सभी उद्योगों में पेशेवरों के लिए मास्टर करने के लिए एक आवश्यक कौशल है, और यह एक नया लघु व्यवसाय शुरू करते समय विशेष रूप से महत्वपूर्ण है क्योंकि आपको शुरू में संभावित ग्राहकों, कर्मचारियों और निवेशकों से संपर्क करना होगा। भले ही पत्र एक विचार को पिच करने का इरादा हो, चाहे बिक्री के बारे में विवरण प्रदान करें, प्राप्तकर्ता को एक नए उत्पाद से परिचित कराएं या किसी ग्राहक को खरीदारी के लिए धन्यवाद दें, यह टोन में प्रशंसात्मक होना चाहिए और उपयुक्त व्यावसायिक पत्र प्रारूप का पालन करना चाहिए।

टाइटिल

सभी व्यावसायिक पत्रों को पृष्ठ के शीर्ष पर एक लेटरहेड की सुविधा होनी चाहिए, जो अन्य कागजात के साथ दाखिल होने पर प्राप्तकर्ताओं को पत्र को अधिक तेज़ी से खोजने में मदद करता है। लेटरहेड में आपका नाम और पता, वर्तमान तिथि और आपके पत्र के प्राप्तकर्ता का नाम, शीर्षक और पता शामिल होना चाहिए। तिथि और आपके नाम और प्राप्तकर्ता के नाम दोनों के बीच डबल स्थान।

परिचय

एक मानार्थ व्यावसायिक पत्र में एक औपचारिक अभिवादन शामिल होना चाहिए, जो प्राप्तकर्ता को नाम से सम्मानपूर्वक बधाई देता है। किसी पत्र को उदारता से संबोधित करना अनुचित है, जैसे "जिनके लिए यह चिंता कर सकता है" या "प्रिय महोदया, " जब तक कि बिल्कुल आवश्यक न हो। उपयुक्त शीर्षक और प्राप्तकर्ता के अंतिम नाम, जैसे "प्रिय श्री जोन्स" का उपयोग करें, फिर परिचयात्मक पैराग्राफ लिखें, जो आपको प्राप्तकर्ता को क्यों लिख रहे हैं, इसे ठीक से समझा देना चाहिए। टोन को मानार्थ रखने के लिए, माफी या स्पष्टीकरण के साथ शुरुआत से बचें और इसके बजाय कार्रवाई पर ध्यान केंद्रित करें।

तन

Purdue Online Writing Lab के अनुसार, एक व्यावसायिक पत्र का मुख्य भाग आपके पत्र के महत्व को सही ठहराना चाहिए। भले ही आपके पत्र का विषय सकारात्मक या नकारात्मक हो, सकारात्मकता को स्वीकार करना सबसे अच्छा है। प्रत्येक वाक्य को एक सकारात्मक कथन बनाने पर ध्यान केंद्रित करें कि क्या कुछ ऐसा नहीं है, बल्कि यह कि वह क्या कर सकता है और अप्रिय तथ्यों से बचने के बजाय क्या कर सकता है। उदाहरण के लिए, "दुर्भाग्य से, हमारी सुविधाएं 15 दिसंबर के बाद तक उपलब्ध नहीं हैं" एक नकारात्मक स्पष्टीकरण है, जबकि "हमारी सुविधाएं नव पुनर्निर्मित और 16 दिसंबर से शुरू होने वाले किराये के लिए उपलब्ध होंगी।"

समापन

किसी व्यावसायिक पत्र के समापन पैराग्राफ में कॉल टू एक्शन शामिल होना चाहिए, जैसे फोन कॉल शेड्यूल करने का अनुरोध या संचार प्रक्रिया में अगले चरण का संकेत। अपने पत्र पर विचार करने के लिए समय निकालने के लिए प्राप्तकर्ता को धन्यवाद दें, फिर मानार्थ समापन नमस्कार के साथ समाप्त करें, जैसे कि "धन्यवाद, " "सादर" या "ईमानदारी से।" दो बार डबल स्पेस और अपना नाम टाइप करें, फिर टाइप के ऊपर अपना नाम लिखें। नाम।