एक गैर-लाभकारी जनरल लेजर का उदाहरण

गैर-लाभकारी संगठन अक्सर व्यक्तिगत दाताओं और अन्य बाहरी समर्थन से धन प्राप्त करते हैं। योगदान का आग्रह करते समय स्पष्टता और प्रकटीकरण की आवश्यकता स्पष्ट होती है। हालांकि, गैर-लाभकारी दाताओं की तलाश करता है या नहीं, किसी भी सफल प्रयास के प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है जिसमें राजस्व लेना और सेवाओं या उत्पादों को वितरित करना एक ठोस लेखांकन प्रणाली है।

बुनियादी लेखांकन प्रक्रियाएं

मूल लेखांकन समीकरण "परिसंपत्तियां देयताएं और मालिकों की इक्विटी के बराबर होती हैं" गैर-लाभकारी संगठन के मामले में संशोधित की जाती हैं क्योंकि मालिकों की इक्विटी आमतौर पर लागू नहीं होती है। इस प्रकार, मूल समीकरण संपत्ति बन जाता है देयताएं और शुद्ध संपत्ति के बराबर होता है। यह समीकरण, जब सही गणना की जाती है, तो संतुलन होता है। इसके अलावा, यह वह सूचना है जो संगठन की वित्तीय विवरण या वित्तीय रिपोर्ट के हिस्से के रूप में एक बैलेंस शीट पर दिखाई जाती है। इस जानकारी को प्राप्त करने के लिए, एक गैर-लाभकारी संगठन मूल लेखांकन चक्र का उपयोग करके एक वर्ष के दौरान लेनदेन रिकॉर्ड करेगा। इस चक्र में उपयोग किया जाने वाला एक मूलभूत रिकॉर्ड सामान्य खाता बही है।

सामान्य खाता और खातों का चार्ट

सामान्य नेतृत्वकर्ता संगठन के सभी खातों के रिकॉर्ड हैं। प्रासंगिक डेटा को रिकॉर्ड करने और स्थानांतरित करने में आसानी के लिए, खातों का एक चार्ट उपयोग किया जाता है। इस तरह के चार्ट के लाभों में अधिक सटीक रूप से ट्रैक करने की क्षमता शामिल है और संगठन में विभिन्न लेनदेन पूरे वर्ष में शामिल होते हैं। यह बदले में, गैर-लाभकारी को वर्तमान और संभावित दाताओं को आंतरिक परीक्षा और प्रस्तुति दोनों के लिए सटीक रिपोर्ट संकलित करने में मदद करता है। यहां तक ​​कि छोटे गैर-लाभकारी संगठनों के लिए, एक नंबरिंग प्रणाली जो चार्ट में खातों के प्रकारों की पहचान करती है, डेटा के प्रवेश और विश्लेषण में तेजी लाती है।

गैर-लाभकारी खाता प्रकार

कई गैर-लाभकारी संगठनों में, दान और धन प्राप्त होता है और खर्च और पुरस्कार का भुगतान किया जाता है। यह सामान्य खाता बही के भीतर विभिन्न प्रकार के खातों की आवश्यकता पैदा करता है। उदाहरण के लिए, मूल खातों में संपत्ति, शुद्ध संपत्ति, राजस्व, व्यय और देयताएं शामिल हैं। अधिक विस्तृत जानकारी प्रदान करने के लिए सामान्य श्रेणी में इन श्रेणियों को विभाजित किया जा सकता है।

साधारण जनरल लेजर

एसेट खातों में नकद और प्राप्य खाते शामिल हैं। देयताओं में देय खाते, अर्जित व्यय और आस्थगित राजस्व शामिल हैं। कम खाता उपश्रेणियों वाला एक छोटा गैर-लाभकारी संगठन एक साधारण सामान्य खाता बही का उपयोग कर सकता है, जिसमें छह से अधिक कॉलम नहीं होते हैं: लेन-देन की तारीखों के लिए पहला, लेनदेन विवरण के लिए दूसरा, या तो डेबिट या विशिष्ट लेनदेन के लिए क्रेडिट पोस्ट करने के लिए तीसरा और समग्र खाते के डेबिट या क्रेडिट बैलेंस को समायोजित करने के लिए पांचवां और छठा।

विशिष्ट लेनदेन रिकॉर्डिंग

आसान पहुंच के लिए, बड़े गैर-लाभकारी संगठनों को सामान्य खाता बही के हिस्से के रूप में सहायक खातों को बनाए रखने की आवश्यकता हो सकती है। इस प्रकार, खर्च के उपसमूहों में लेनदेन जैसे डाक या मुद्रण सेवाएँ शामिल हो सकते हैं। किराए, उपयोगिताओं और प्रशासनिक शुल्क, एक अतिरिक्त लाभकारी सहायक व्यय खातों के रूप में सामान्य खाता बही में क्या शामिल हो सकते हैं, इसके अतिरिक्त उदाहरण हैं।

जब आपूर्ति खरीदी जाती है तो व्यय खाता बढ़ता है और उसी राशि के लिए नकद खाता घटता है। क्योंकि सामान्य बहीखाता डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति का उपयोग करते हैं, इसलिए दर्ज किए गए प्रत्येक लेनदेन में एक खाते में डेबिट और दूसरे को क्रेडिट शामिल होता है।