कंपनियों के उदाहरण जो प्राप्य नोटों का उपयोग करते हैं

प्राप्य नोट्स एक बहीखाता खाता है जिसका उपयोग उधारकर्ताओं से ऋण और भुगतान को ट्रैक करने के लिए किया जाता है। जब एक छोटा व्यवसाय किसी व्यक्ति को पैसा, माल या माल उधार देता है, तो उसे चुकौती की उम्मीद होती है। कई प्रकार के ऋणों के लिए, व्यापार प्राप्य खातों के तहत लेनदेन रिकॉर्ड करेगा। विशिष्ट स्थितियों में, हालांकि, जिसमें कंपनी को हस्ताक्षरित वचन पत्र प्राप्त होता है, जो पुनर्भुगतान की गारंटी देता है, लेन-देन को प्राप्य नोट्स के तहत दर्ज किया जाता है। वे कंपनियां जो अपने बहीखाते में प्राप्य नोटों का उपयोग करती हैं, वे लेखांकन के तरीके का पालन करती हैं।

प्रॉमिसरी नोट्स और नोट्स प्राप्य

प्राप्य खाते का उपयोग करने के लिए, कंपनी के पास प्रत्येक उधारकर्ता खाते को वापस लेने के लिए एक हस्ताक्षरित वचनपत्र होना चाहिए। एक वचन पत्र उधारकर्ता द्वारा बकाया ऋण की राशि, ब्याज दर, यदि कोई हो, और भुगतान की शर्तों को निर्धारित करता है। नोट औपचारिक हो सकता है या इसे उधारकर्ता द्वारा हस्तलिखित, दिनांकित और हस्ताक्षरित किया जा सकता है। जब तक एक वचन पत्र है, कंपनी को सामान्य पत्रिका में प्राप्य खाते में बकाया राशि को रिकॉर्ड करना चाहिए। कोई भी कंपनी, एक एकल स्वामित्व, एक साझेदारी या एक बड़ा निगम, वचन पत्र जारी कर सकता है और एक प्राप्य खाते में लेनदेन रिकॉर्ड कर सकता है।

जो कंपनियां कर्मचारी अग्रिम बनाती हैं

यदि कोई कंपनी किसी कर्मचारी को वेतन अग्रिम करने के लिए अभ्यास करती है, तो कंपनी उस हस्ताक्षरित वचन पत्र के लिए पूछ सकती है जो यह विवरण देता है कि कर्मचारी अग्रिम भुगतान कैसे करेगा। कर्मचारी के पास अब जितना पैसा है, वह प्राप्य नोटों के रूप में योग्य है।

डिफ़ॉल्ट खातों वाली कंपनियां

यद्यपि कोई भी कंपनी या व्यक्ति उधारकर्ता से एक वचन पत्र पर हस्ताक्षर करने के लिए कह सकता है, छोटे व्यवसायों में जो सामान या सेवाओं को बेचते हैं, एक वचन पत्र भुगतान करने के लिए पिछले समझौते की जगह ले सकता है। उदाहरण के लिए, यदि श्री जोन्स स्थानीय किराने की दुकान से खाते में $ 1, 000 का भोजन खरीदते हैं, तो दुकान उसे 30 दिनों के भीतर अपने ऋण का भुगतान करने की उम्मीद कर सकती है। यदि श्री जोन्स कठिन समय पर आते हैं और अपने ऋण को नहीं चुका सकते हैं, तो किराने की दुकान उन्हें एक वचन पत्र पर हस्ताक्षर करने के लिए कह सकती है जो श्री जोन्स को नई शर्तों पर ऋण का भुगतान करने की अनुमति देता है, शायद किस्तों में ब्याज के साथ किस्तों में जोड़ा गया हर महीने संतुलन। किराने की दुकान श्री जोन्स के वादे को प्राप्य नोट के रूप में दर्ज करने का वादा करेगी।

प्राप्य नोट्स प्राप्य

जब एक छोटा व्यवसाय एक वचन पत्र जारी करता है, तो बुककीपर सामान्य पत्रिका में आरंभिक लेनदेन को प्राप्य नोटों के डेबिट के रूप में दर्ज करता है। उसी राशि को प्रभावित खाते में क्रेडिट के रूप में दर्ज किया जाता है। उदाहरण के लिए, श्री जोन्स के गैर-भुगतान के मामले में, बुककीपर श्री जोन्स के खातों को प्राप्य खाते में जमा करेगा। चूंकि वचन-पत्र में अक्सर उधार ली गई राशि पर ब्याज शामिल होता है, जब उधारकर्ता भुगतान करता है, तो मुनीम अलग से ब्याज रिकॉर्ड करता है। यदि श्री जोन्स $ 550 का भुगतान करते हैं और उस राशि का $ 50 ब्याज है, तो $ 500 प्राप्य नोटों के लिए एक क्रेडिट है; $ 50 ब्याज आय का एक क्रेडिट है। नकद खाते में पूर्ण $ 550 का डेबिट किया जाता है।

वे कंपनियाँ जो नोट प्राप्य का उपयोग नहीं करती हैं

छोटे व्यवसाय जो लेखांकन की नकद पद्धति का उपयोग करते हैं वे प्राप्य नोटों का उपयोग नहीं कर सकते हैं। इसका कारण यह है कि लेखांकन की नकद विधि केवल लेनदेन को रिकॉर्ड करती है जब नकदी आती है या बाहर जाती है। कंपनी अभी भी उधारकर्ता से कानूनी उद्देश्यों के लिए एक वचन पत्र पर हस्ताक्षर करने के लिए कह सकती है, लेकिन जब तक उधारकर्ता अपने ऋण पर भुगतान नहीं करता है, तब तक कंपनी किताबों में लेनदेन का रिकॉर्ड नहीं करेगी।