संचालन योजनाओं में निरंतरता के उदाहरण

जब आप अपना व्यवसाय करते हैं, तो बस कंपनी को अच्छी तरह से चलाना और ग्राहक आधार बनाना पर्याप्त नहीं होता है। आपको किसी प्राकृतिक आपदा जैसी अप्रत्याशित घटना के कारण व्यावसायिक व्यवधान की संभावना के लिए भी योजना बनानी चाहिए। कई व्यवसाय संचालन योजना (COOP) की निरंतरता विकसित करने में विफल होने की गलती करते हैं। तैयार व्यवसाय के मालिक के लिए, एक सीओओपी आपके भविष्य में एकल सबसे अच्छा निवेश हो सकता है।

संचालन की निरंतरता

सभी व्यवसायों की आवश्यकताएं हैं जो उनके कार्य के लिए महत्वपूर्ण हैं। आपके पास टिकट बनाने के लिए अनुबंधित प्रिंटर, या विशेष उपकरण हो सकते हैं जिन्हें आप बिना व्यापार नहीं कर सकते। यदि आप एक आपदा में अपने उपकरण या अपने आपूर्तिकर्ता को खो देते हैं, तो आप उन्हें कैसे बदलेंगे? यदि आपका आपूर्तिकर्ता शहर से बाहर है, तो क्या उसका फोन नंबर केवल काम पर दर्ज किया गया है? यदि आपके ग्राहक रिकॉर्ड बाढ़ में खो गए हैं, या यदि वे केवल आपके हाल ही में तले हुए कंप्यूटर हार्ड ड्राइव पर संग्रहीत हैं तो क्या आप इसे संचालित कर सकते हैं? एक सीओओपी आपको अपने व्यवसाय के बारे में विश्लेषणात्मक रूप से सोचने के लिए मजबूर करता है, इसके महत्वपूर्ण संसाधनों, कर्मियों और कमजोरियों की पहचान करता है, फिर आकस्मिकताओं का निर्माण करता है और उन्हें एक योजना में डालता है।

व्यापार पर प्रभाव का विश्लेषण

एक COOP विकसित करने में पहला कार्य एक व्यवसाय प्रभाव विश्लेषण (BIA) कर रहा है। BIA आपके व्यवसाय को उसके मुख्य कार्यों में कम कर देता है और आपको सबसे बुनियादी संरचना की पहचान करने में मदद करता है जिसे आपको संचालन जारी रखने की आवश्यकता होगी। आप यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कार्य सबसे महत्वपूर्ण हैं और आपके व्यवसाय को आपदा से बचने के लिए जारी रखने के लिए फ़ंक्शन द्वारा अपने व्यवसाय फ़ंक्शन को देखें। वित्तीय और परिचालन प्रभाव को ध्यान में रखें; उदाहरण के लिए ऑर्डर और वितरण प्रसंस्करण। केवल आवश्यक सेवाओं के साथ जीवित रहने के लिए आवश्यक कर्मियों, संसाधनों, उपकरणों और प्रणालियों को पहचानें और निर्धारित करें कि अनुपस्थित सेवाएं आपको प्रतिकूल रूप से प्रभावित करेंगी।

जोखिम

प्रभावित परिसंपत्तियों के लिए सबसे अच्छा आकस्मिक योजना निर्धारित करने के लिए अपने संगठन के लिए संभावित जोखिमों की पहचान करें। यदि आप यह निर्धारित करते हैं कि आपके लिए आवश्यक कार्यालय कर्मियों की न्यूनतम संख्या 50 है, उदाहरण के लिए, एक वैकल्पिक स्थान ढूंढें जो 50 श्रमिकों को फिट करता है और यह सुनिश्चित करता है कि यह उपलब्ध होगा। यदि आपके पास एक खुले यार्ड में विशेष उपकरण हैं जो बवंडर से ग्रस्त हैं, तो उन मशीनों की न्यूनतम संख्या निर्धारित करें जिन्हें आपको विघटन से बचना होगा, और बवंडर के मौसम में उस उपकरण को संग्रहीत करने के लिए एक वैकल्पिक स्थान ढूंढना होगा। नहीं लगता कि आप अपने सबसे खराब स्थिति में ओवरबोर्ड जा रहे हैं। लेकिन तूफान के लिए योजना न करें यदि आपका क्षेत्र केवल बर्फानी तूफान प्राप्त करता है।

लचीलाता

जब आप अपने व्यवसाय को करीब से देखते हैं, तो आप आसानी से सुधारात्मक दोषों की पहचान करेंगे जो वसूली को अधिक संभावना बनाएगा। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक महत्वपूर्ण कार्य है जिसे केवल एक व्यक्ति ही कर सकता है, तो किसी अन्य व्यक्ति को आपदा के दौरान अनुभवी व्यक्ति के अनुपलब्ध होने पर प्रशिक्षित करें। यदि आप अपने सभी महत्वपूर्ण कार्यों को एक स्थान पर करते हैं, तो इसे विकेंद्रीकृत करने पर विचार करें, इसलिए सभी महत्वपूर्ण कार्य इतने केंद्रित नहीं हैं। सुनिश्चित करें कि आप प्रत्येक रात अपने महत्वपूर्ण डेटा का बैकअप लेते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपके द्वारा महत्वपूर्ण के रूप में पहचाने गए आइटम शामिल हैं, और एक कॉपी को एक अलग स्थान पर ले जाते हैं।