बाहरी वातावरण और संगठनात्मक संरचना

विभिन्न व्यवसायों को अपने संबंधित रणनीतिक लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए अलग-अलग कार्यशील परिस्थितियों की आवश्यकता होती है। संगठनात्मक संरचना इन कार्य स्थितियों के लिए आधार प्रदान करती है। एक संरचना को डिजाइन करने के लिए, एक छोटे-व्यवसाय के मालिक पहले कंपनी की स्थिति पर विचार करते हैं, दोनों आंतरिक और बाहरी स्थितियों को देखते हुए व्यापार का सामना करते हैं। उस जानकारी के साथ, मालिक कंपनी के लक्ष्यों को अवसरों के साथ संरेखित कर सकता है, व्यापार को खतरों से बचा सकता है, और एक संरचना का निर्माण कर सकता है जो कंपनी के एजेंडे को सबसे अच्छा बढ़ावा देता है। चूंकि अवसर और खतरे बाहरी वातावरण से निकलते हैं, इसलिए यह सीधे कंपनी की संगठनात्मक संरचना की पसंद को प्रभावित करता है।

PEST

परिचित कीट - राजनीतिक / कानूनी, आर्थिक, सामाजिक और तकनीकी - बाहरी वातावरण के क्षेत्रों को याद रखने का एक आसान तरीका है जिसका मूल्यांकन रणनीति और डिजाइनिंग संरचना तय करते समय किया जाना चाहिए। इन क्षेत्रों में परिवर्तन या स्थिरीकरण व्यवसायों को प्रभावित करता है। उदाहरण के लिए, एक स्थिर राजनीतिक वातावरण को अनुकूलन क्षमता की आवश्यकता नहीं होगी जो एक अस्थिर राजनीतिक वातावरण होगा। एक तकनीकी सफलता, इस बीच, कंपनी के संचालन के तरीके में बदलाव की मांग कर सकती है, यह सुझाव देते हुए कि संरचना को विकसित करने के लिए पर्याप्त लचीला होना चाहिए।

कार्बनिक संरचनाएं

मुक्त बहने वाली, ढीली संरचनाओं को कार्बनिक के रूप में जाना जाता है क्योंकि वे परिस्थितियों की मांग के रूप में बदल सकते हैं। यह अनुकूलनशीलता गतिशील या अस्थिर बाहरी वातावरण के अनुकूल है। एक गतिशील वातावरण में प्रतिस्पर्धा करने के लिए आवश्यक नवीन विचारों और दृष्टिकोणों को एक जैविक संरचना पर निर्मित कंपनी में उपजाऊ जमीन मिल जाती है। सेटअप प्रबंधन को कम करके सशक्तिकरण को प्रोत्साहित करता है, जिसके परिणामस्वरूप एक फ्लैट संगठनात्मक चार्ट होता है। इस विशेषता के कारण, जैविक संरचना का उपयोग करने वाली कंपनियों को कभी-कभी फ्लैट कंपनियां कहा जाता है। फ्लैट कंपनियां प्राधिकरण का विकेंद्रीकरण करती हैं।

यंत्रवत संरचनाएँ

चुस्त, नियंत्रित संरचनाएं यंत्रवत हैं, जो एक पूर्वानुमानित तरीके से संचालित होती हैं और कई नियमों के अनुसार होती हैं। दक्षता बढ़ाने के लिए नौकरियों को सरल कार्यों में तोड़ दिया जाता है। क्योंकि मानकीकरण और नियंत्रण पर्यवेक्षण करते हैं, एक प्रबंधन पदानुक्रम संगठनात्मक संरचना की विशेषता है, जो इसे लंबा या ऊर्ध्वाधर बनाता है। मशीनी संरचनाएं उत्पादन को गति देने, उत्पादों को मानकीकृत करने, या पैमाने की अर्थव्यवस्थाओं के माध्यम से दक्षता और कम लागत बढ़ाने के लिए एक स्थिर बाहरी वातावरण का लाभ उठा सकती हैं। बिजली ऊपर से नीचे बहती है, प्रबंधन द्वारा जितना संभव हो उतना बनाए रखा जाता है।

स्थिरता के लिए संरचनाएं

संगठन के सबसे यंत्रवत रूप कार्यात्मक और विभाजन संरचनाएं हैं। एक यांत्रिक संरचना का निर्माण करने के लिए, एक छोटा-व्यवसाय स्वामी कंपनी के सबसे बुनियादी कार्यों के अनुसार नौकरियों का समूह करेगा, जिसके परिणामस्वरूप उत्पादन और विपणन जैसे विभाग होते हैं। मंडल संरचना का निर्माण करने के लिए, मालिक पहले कंपनी को छोटी व्यावसायिक इकाइयों में विभाजित करेगा, जिसे SBUs कहा जाता है। ये एसबीयू एक एकल उत्पाद लाइन, ग्राहक समूह या स्थान के आसपास जमा होते हैं। प्रत्येक एसबीयू आमतौर पर एक कार्यात्मक संरचना के रूप में आयोजित करता है। यंत्रवत होने के नाते, कार्यात्मक और विभाजन संरचनाओं में जैविक संगठनों की रचनात्मक क्षमता और निष्ठा का अभाव है।

अनुकूलनीय संरचनाएँ

दो सबसे जैविक संरचनाएं नेटवर्क और टीम संरचनाएं हैं। नेटवर्क सबसे शिथिल है क्योंकि यह कार्य प्रदान करने के लिए बाहरी कंपनियों पर निर्भर करता है। एक छोटा प्रबंधन नाभिक इन स्वतंत्र आपूर्तिकर्ताओं के एक नेटवर्क का समन्वय करता है। यदि स्थितियां बदलती हैं, तो कंपनी आपूर्तिकर्ताओं को जारी या जारी कर सकती है। टीम का दृष्टिकोण अस्थायी कर्मचारी टीमों को परियोजनाओं और कंपनी के लक्ष्यों की देखरेख करने का अधिकार देता है। टीमें प्रबंधन रखती हैं - शायद केवल मालिक - प्रगति से अवगत कराया। मालिक टीमों का गठन और समन्वय करता है।