एचआर एक्टिविटीज़ को प्रभावित करने वाले बाहरी और आंतरिक पर्यावरणीय कारक

एक सफल मानव संसाधन रणनीति एक कंपनी के मिशन और लक्ष्यों का पूरक है - इसलिए एक उद्योग के दिग्गज के लिए जो काम करता है वह जरूरी नहीं कि आपके छोटे व्यवसाय के लिए उपयुक्त होगा। मानव संसाधन गतिविधियों को प्रभावित करने वाले कारक स्थिर नहीं हैं: भर्ती और प्रतिधारण को अधिकतम करने के लिए, और कर्मचारी के मुद्दों को कम करने के लिए, छोटे व्यवसाय प्रबंधकों को आंतरिक और बाहरी पर्यावरणीय कारकों की लगातार निगरानी करनी चाहिए और तदनुसार एचआर रणनीति को समायोजित करना चाहिए। ऐसा करने के लिए, यह जानना महत्वपूर्ण है कि आंतरिक और बाहरी कारक क्या शामिल कर सकते हैं।

प्रतियोगिता

आपके उद्योग में प्रतिस्पर्धा की सीमा योग्य कर्मचारियों को भर्ती करने की आपकी कंपनी की क्षमता को प्रभावित करती है। उद्योग जगत के दिग्गजों ने पाया कि उम्मीदवार उन्हें तलाशते हैं। ऐसे मामले में प्रत्येक भर्ती के लिए धन विज्ञापन खर्च करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि उम्मीदवार अपने स्वयं के समझौते की कंपनी की वेबसाइट पर जाएंगे। छोटे व्यवसायों में आमतौर पर समान ब्रांडिंग शक्ति या कंपनी की प्रतिष्ठा नहीं होती है, और महत्वपूर्ण पदों के लिए योग्य उम्मीदवारों की सक्रिय रूप से तलाश करने की आवश्यकता होती है। ऐसे परिदृश्य में, एक मानव संसाधन विभाग को कंपनी को बढ़ावा देने और आवेदकों को आकर्षित करने के लिए भर्ती सामग्री विकसित करने और नौकरी मेलों में भाग लेने पर ध्यान देने की आवश्यकता होगी। इसी तरह, एचआर को प्रमुख कर्मचारियों को बनाए रखने के लिए कार्यक्रम और प्रोत्साहन विकसित करना चाहिए।

नुकसान भरपाई

श्रम आपूर्ति मुआवजे की राशि को ड्राइव करती है जो कर्मचारियों को आकर्षित करने के लिए एक व्यवसाय की पेशकश करनी चाहिए। ओवरसैट किए गए बाजार में, जब बेरोजगारी अधिक होती है और कई अधिक योग्य उम्मीदवार नौकरी के अवसरों की तुलना में मौजूद होते हैं, तो आपके द्वारा प्रदान किए जाने वाले मुआवजे की मात्रा तब कम होती है जब उम्मीदवारों की कमी होती है और आप कर्मचारियों की भर्ती के लिए कई अन्य कंपनियों के खिलाफ प्रतिस्पर्धा कर रहे होते हैं। एचआर को लगातार उद्योग का संचालन करके मुआवजे के ढांचे का मूल्यांकन करना चाहिए और मुख्य-विशिष्ट वेतन सर्वेक्षण सुनिश्चित करने के लिए कि वेतन मुख्य कर्मचारी सदस्यों को आकर्षित करने और बनाए रखने के लिए पर्याप्त प्रतिस्पर्धी है, लेकिन यह पर्याप्त है कि व्यवसाय आर्थिक रूप से प्रतिस्पर्धी बना रहे। एचआर को यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि आंतरिक क्षतिपूर्ति संरचना उचित है - उदाहरण के लिए, विशिष्ट योग्यता वाले अनुभवी श्रमिकों को हाल ही में कॉलेज के स्नातकों को समान कार्य करने से अधिक अर्जित करना चाहिए।

विधान

विधान सभी मानव संसाधन गतिविधियों को प्रभावित करता है। संघीय और राज्य कानून आम तौर पर तय करते हैं कि किसी व्यवसाय को कितने समय तक कर्मियों के रिकॉर्ड और अन्य कर्मचारी डेटा को बनाए रखना चाहिए, क्या संग्रहीत किया जा सकता है, और कैसे। उदाहरण के लिए, हेल्थ इंश्योरेंस पोर्टेबिलिटी एंड एकाउंटेबिलिटी एक्ट, डिसएबिलिटीज एक्ट्स के साथ अमेरिकन्स और जेनेटिक इंफॉर्मेशन नॉनडिस्किनम एक्ट, एंप्लॉयीज मेडिकल इंफॉर्मेशन की गोपनीयता को सुरक्षित रखने और सुनिश्चित करने के लिए कंपनी के मैनेजरों को कानून के दायरे में काम करने के लिए नियुक्त करते हैं। मानव संसाधन पेशेवरों को अपनी जिम्मेदारियों पर कानून और ट्रेन प्रबंधकों के बराबर रहना चाहिए।

कर्मचारी संबंध

आंतरिक नीतियां और प्रक्रियाएं एचआर गतिविधियों को प्रभावित करती हैं। उदाहरण के लिए, यदि कंपनी भीतर से बढ़ावा देने के लिए प्रतिबद्ध है, तो एचआर को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि समय आने पर कर्मचारियों को पदोन्नति के लिए उपयुक्त प्रशिक्षण और विकास प्राप्त हो। एचआर को सेवानिवृत्ति के लिए योग्य कर्मचारियों की संख्या की निगरानी करनी चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि व्यावसायिक ज्ञान के अचानक प्रस्थान से बचने के लिए संभावित प्रतिस्थापन या अन्य स्टाफ सदस्यों को प्रशिक्षित किया जाए। यदि कंपनी संघीकृत है, तो एचआर को प्रतिनिधित्व के मामलों पर संघ के साथ सामूहिक सौदेबाजी में संलग्न होना चाहिए। बाहरी प्रभाव, राजनीतिक कारक और संगठनात्मक संस्कृति सभी शिकायतों और शिकायतों की मात्रा को प्रभावित करते हैं जिन्हें मानव संसाधन को जवाब देना चाहिए।