लागत नियंत्रण उपकरणों के प्रकार
एक छोटे व्यवसाय के लिए सकल लाभ उत्पन्न करने के लिए लागत पर नियंत्रण करना बहुत महत्वपूर्ण है, इसके ऊपरी हिस्से को ढंकना और शुद्ध लाभ कमाना। बड़े संगठनों से प्रतिस्पर्धा और स्थानीय बाजार में अक्सर सीमित राजस्व अवसरों को देखते हुए, आप लागत को मौका नहीं छोड़ सकते। कई सामान्य लागत-नियंत्रण उपकरण छोटी कंपनियों को कुशलता से संचालित करने में मदद करते हैं।
बजट
सबसे बुनियादी, सामान्य लागत-नियंत्रण उपकरणों में से एक बजट है। एक बजट आपके राजस्व का एक लेआउट है और आप इसे व्यवसाय व्यय की विभिन्न श्रेणियों के लिए कैसे आवंटित करते हैं। कंपनियां अक्सर सालाना बजट स्थापित करती हैं। विभिन्न श्रेणियों के व्यय और निवेश पर रिटर्न की चर्चा और समीक्षा करके, आप समय पर आपके द्वारा खर्च किए जाने वाले गैर-उत्पादक लागत को कम कर सकते हैं।
नियंत्रण और संतुलन
विभिन्न प्रकार के चेक और बैलेंस भी आपको लागत नियंत्रण में रखने में मदद करते हैं। एक साधारण रणनीति कई व्यवसायों का उपयोग कर रही है दो लोग एक निश्चित राशि पर सभी चेक पर हस्ताक्षर करते हैं, जैसे $ 1, 000। यह प्रणाली एक कंपनी के नेता द्वारा आवेगी या गैर-वेटेड खर्चों के जोखिमों को कम करती है। यात्रा प्रतिपूर्ति और अन्य कर्मचारी खर्चों पर पूर्व-अनुमोदन आंतरिक जांच और संतुलन के लिए एक और उपकरण है। कंपनी के नेता इस तरह के फंड के उपयोग की निगरानी कर सकते हैं।
सॉफ्टवेयर एकीकरण
उन्नत सॉफ्टवेयर प्रोग्राम कंपनियों को लेखांकन और बजट प्रक्रियाओं को एकीकृत करने की अनुमति देते हैं। कुछ कंपनियां एक गतिशील बजट प्रणाली का उपयोग करती हैं जहां वे समय-समय पर अनुमानों के खिलाफ वास्तविक लागत की समीक्षा करती हैं। ऐसा करने से आवधिक समायोजन की अनुमति मिलती है। सॉफ्टवेयर उपकरण बजट अनुमानों की दिशा में प्रगति का विश्लेषण करने में मदद करते हैं। उदाहरण के लिए, एक ग्राफ प्रदर्शित हो सकता है जब एक विभाग या व्यय श्रेणी महत्वपूर्ण थ्रेसहोल्ड तक पहुंच गई है। यदि हां, तो नेता लागत कम करने या कुछ कार्यों को काटने के अवसरों की समीक्षा करने के लिए मिल सकते हैं।
आंतरिक और बाहरी आडिट
आंतरिक और बाहरी ऑडिट अतिरिक्त लागत नियंत्रण के उपाय हैं। एक आंतरिक ऑडिट प्रत्येक विभाग में बजट उपयोग की गहन समीक्षा है। एक आंतरिक ऑडिट एक कंपनी प्रबंधक, वित्त प्रबंधक या नियंत्रण विशेषज्ञ द्वारा किया जाता है। बाहरी ऑडिट के लिए, आप अपनी पुस्तकों की समीक्षा करने के लिए किसी बाहरी फर्म या सलाहकार को रख सकते हैं। यह उपकरण आपको आँखों का एक नया सेट देता है और किसी को अंतर्दृष्टि देता है कि आपके बजट उद्योग के मानदंडों की तुलना कैसे करते हैं।
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