कारक जो खराब इन्वेंटरी नियंत्रण का नेतृत्व कर सकते हैं

कई छोटे व्यवसाय के मालिकों के सामने एक चुनौती एक उचित उत्पाद सूची का रखरखाव है। बड़ी श्रृंखलाओं के विपरीत, छोटे व्यवसायों में शायद ही कभी प्रचुर मात्रा में भंडारण की जगह होती है, इसलिए मालिकों को यह सुनिश्चित करने के लिए सतर्क रहना चाहिए कि वे प्रमुख वस्तुओं से बाहर न निकलें या बहुत अधिक इन्वेंट्री न करें। व्यापार मालिकों को उन कारकों के बारे में भी पता होना चाहिए जो खराब इन्वेंट्री नियंत्रण को जन्म दे सकते हैं।
योजना में विफलता
विशेष रूप से मौसमी व्यवसायों में योजना की विफलता खराब इन्वेंट्री नियंत्रण को जन्म दे सकती है। उदाहरण के लिए, एक उपहार की दुकान जो क्रिसमस के मौसम के लिए पहले से ही माल का ऑर्डर नहीं देती है, एक महत्वपूर्ण बिक्री अवधि के दौरान प्रमुख उत्पादों के बिना खुद को पा सकती है। एक और नियोजन त्रुटि नए उत्पादों के लिए जगह बनाने के लिए पुराने या धीमी गति से चलने वाले माल से छुटकारा पाने का प्रयास नहीं करना है।
ट्रैक रखने में विफलता
छोटे व्यवसाय जो कम्प्यूटरीकृत इन्वेंट्री ट्रैकिंग विधियों का उपयोग नहीं करते हैं वे हमेशा इन्वेंट्री स्तरों के प्रबंधन के लिए आवश्यक कदम नहीं उठा सकते हैं। विज़ुअल इंस्पेक्शन करने के लिए प्रत्येक सुबह गलियारों पर चलना, टिक शीट का उपयोग करके बेची जाने वाली वस्तुओं पर नज़र रखना या मूल्य टैग के कुछ हिस्सों को सहेजना प्रभावी इन्वेंट्री ट्रैकिंग तरीके हो सकते हैं, लेकिन ये कार्रवाई सभी कर्मचारियों द्वारा लगातार आधार पर की जानी चाहिए वास्तविक लाभ।
बहुत ज्यादा खरीदना
एक छोटे व्यवसाय को एक वस्तु पर विशेष मूल्य का लाभ लेने के लिए उसे थोक में खरीदकर लुभाया जा सकता है। हालाँकि, अगर सीमित स्टोरेज स्पेस है या आइटम तेजी से नहीं बिकता है, तो अतिरिक्त इन्वेंट्री को ले जाने की अतिरिक्त लागत से कोई भी बचत बचत से अधिक हो सकती है। थोक में खरीदारी करते समय, व्यवसाय के स्वामी को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है कि वह अधिकतम बिक्री अपील के लिए आइटम प्रदर्शित कर सकता है और साथ ही विशेष मूल्य भी प्रदान कर सकता है।
मॉनिटर वेंडरों की विफलता
कुछ व्यवसाय स्वामी बाहरी विक्रेताओं पर स्टॉक और रीऑर्डर उत्पादों पर भरोसा कर सकते हैं, जैसे कि आलू चिप विक्रेता जो अपने स्वयं के उत्पादों को ऑर्डर और परिवहन करते हैं और बिक्री के लिए खुदरा स्टोरों में स्टॉक करते हैं। इससे कारोबारी समय और श्रम लागत बचती है। हालांकि, अगर मालिक विक्रेता के आदेशों की सही तरीके से निगरानी नहीं करता है, तो यह अतिरिक्त इन्वेंट्री या सिकुड़न के कारण नुकसान हो सकता है, जो कि चोरी, गर्भपात या कागजी त्रुटियों जैसे कारकों के कारण इन्वेंट्री का नुकसान होता है। विक्रेता भी शेल्फ पर उत्पादों को घुमाने या पुराने माल को हटाने का अच्छा काम नहीं कर सकता है।
ट्रेंड के साथ नहीं रखना
छोटे व्यवसाय के मालिक जो बाज़ार में बदलाव के साथ नहीं रहते हैं वे खुद को अप्रचलित माल पर बैठे पा सकते हैं जो अब ग्राहकों की जरूरतों को पूरा नहीं करता है। वे "नवीनतम चीज़" न ले जाकर बिक्री से भी चूक सकते हैं। छोटे इलेक्ट्रॉनिक्स स्टोर जैसे व्यवसायों को प्रौद्योगिकी में तेजी से बदलाव के साथ अपने उत्पाद मिश्रण का लगातार मूल्यांकन करने की आवश्यकता होती है।