सामरिक प्रबंधन प्रक्रिया के पांच चरण

रणनीतिक प्रबंधन प्रक्रिया का पालन करने के लिए नियमों का एक सेट से अधिक है। यह व्यवसाय के लिए एक दार्शनिक दृष्टिकोण है। ऊपरी प्रबंधन को रणनीतिक रूप से पहले सोचना चाहिए, फिर उस विचार को एक प्रक्रिया में लागू करना चाहिए। रणनीतिक प्रबंधन प्रक्रिया को सबसे अच्छी तरह से लागू किया जाता है जब व्यवसाय के भीतर हर कोई रणनीति को समझता है।

टिप

• प्रक्रिया के पांच चरण लक्ष्य-निर्धारण, विश्लेषण, रणनीति निर्माण, रणनीति कार्यान्वयन और रणनीति निगरानी हैं।

अपनी दृष्टि को स्पष्ट करें

लक्ष्य-निर्धारण का उद्देश्य आपके व्यवसाय के लिए दृष्टि को स्पष्ट करना है। इस चरण में तीन प्रमुख पहलुओं की पहचान की जाती है: पहला, लघु और दीर्घकालिक दोनों उद्देश्यों को परिभाषित करना। दूसरा, अपने उद्देश्य को पूरा करने की प्रक्रिया की पहचान करें। अंत में, अपने कर्मचारियों के लिए प्रक्रिया को अनुकूलित करें, प्रत्येक व्यक्ति को एक कार्य दें जिसके साथ वह सफल हो सके। इस प्रक्रिया के दौरान ध्यान रखें कि आपके लक्ष्य विस्तृत, यथार्थवादी हों और आपकी दृष्टि के मूल्यों से मेल खाते हों । आमतौर पर, इस चरण में अंतिम चरण एक मिशन स्टेटमेंट लिखना होता है, जो आपके शेयरधारकों और आपके स्टाफ दोनों के लिए आपके लक्ष्यों को संक्षिप्त रूप से बताता है।

जानकारी इकट्ठा और विश्लेषण करें

विश्लेषण एक महत्वपूर्ण चरण है क्योंकि इस चरण में प्राप्त जानकारी अगले दो चरणों को आकार देगी। इस चरण में, अपनी दृष्टि को पूरा करने के लिए प्रासंगिक के रूप में अधिक जानकारी और डेटा इकट्ठा करें। विश्लेषण का ध्यान एक स्थायी इकाई के रूप में व्यवसाय की जरूरतों को समझने, उसकी रणनीतिक दिशा और पहचान की पहल पर होना चाहिए जो आपके व्यवसाय को बढ़ने में मदद करेगा। किसी भी बाहरी या आंतरिक मुद्दों की जांच करें जो आपके लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्रभावित कर सकते हैं। अपने संगठन की शक्तियों और कमजोरियों के साथ-साथ रास्ते में उत्पन्न होने वाले किसी भी खतरे और अवसरों की पहचान करना सुनिश्चित करें।

एक रणनीति तैयार करें

रणनीति बनाने में पहला कदम विश्लेषण को पूरा करने से प्राप्त जानकारी की समीक्षा करना है। निर्धारित करें कि वर्तमान में व्यवसाय के पास कौन से संसाधन हैं जो निर्धारित लक्ष्यों और उद्देश्यों तक पहुंचने में मदद कर सकते हैं। ऐसे किसी भी क्षेत्र की पहचान करें, जिसके लिए व्यवसाय को बाहरी संसाधनों की तलाश करनी चाहिए। कंपनी के सामने आने वाले मुद्दों को आपकी सफलता के लिए उनके महत्व से प्राथमिकता दी जानी चाहिए। एक बार प्राथमिकता तय करने के बाद, रणनीति तैयार करना शुरू करें। क्योंकि व्यावसायिक और आर्थिक परिस्थितियाँ तरल हैं, इसलिए इस चरण में यह महत्वपूर्ण है कि वैकल्पिक दृष्टिकोण विकसित किया जाए जो योजना के प्रत्येक चरण को लक्षित करे।

अपनी रणनीति को लागू करें

व्यवसाय उद्यम की सफलता के लिए सफल रणनीति कार्यान्वयन महत्वपूर्ण है। यह रणनीतिक प्रबंधन प्रक्रिया का क्रिया चरण है। यदि समग्र रणनीति व्यवसाय की वर्तमान संरचना के साथ काम नहीं करती है, तो इस चरण की शुरुआत में एक नई संरचना स्थापित की जानी चाहिए। संगठन के भीतर हर किसी को अपनी जिम्मेदारियों और कर्तव्यों के बारे में स्पष्ट किया जाना चाहिए, और यह कैसे समग्र लक्ष्य के साथ फिट बैठता है। इसके अतिरिक्त, उद्यम के लिए कोई भी संसाधन या धन इस बिंदु पर सुरक्षित होना चाहिए। एक बार फंडिंग हो जाए और कर्मचारी तैयार हों, तो योजना को अंजाम दें।

मूल्यांकन और नियंत्रण

रणनीति मूल्यांकन और नियंत्रण कार्यों में प्रदर्शन माप, आंतरिक और बाहरी मुद्दों की निरंतर समीक्षा और आवश्यक होने पर सुधारात्मक क्रियाएं शामिल हैं। रणनीति के किसी भी सफल मूल्यांकन को मापे जाने वाले मापदंडों को परिभाषित करने के साथ शुरू होता है। इन मापदंडों को चरण 1 में निर्धारित लक्ष्यों को प्रतिबिंबित करना चाहिए। योजना के वास्तविक परिणामों को मापकर अपनी प्रगति का निर्धारण करें।

आंतरिक और बाहरी मुद्दों की निगरानी आपको अपने व्यावसायिक वातावरण में किसी भी महत्वपूर्ण बदलाव पर प्रतिक्रिया करने में सक्षम बनाएगी। यदि आप यह निर्धारित करते हैं कि रणनीति कंपनी को उसके लक्ष्य की ओर नहीं बढ़ा रही है, तो सुधारात्मक कार्रवाई करें। यदि वे कार्य सफल नहीं होते हैं, तो रणनीतिक प्रबंधन प्रक्रिया को दोहराएं। क्योंकि आंतरिक और बाह्य मुद्दे लगातार विकसित हो रहे हैं, इस चरण में प्राप्त किसी भी डेटा को भविष्य की रणनीतियों के साथ मदद करने के लिए बनाए रखा जाना चाहिए।