संगठनात्मक संरचना के चार मूल तत्व

एक छोटा व्यवसाय चलाने का मतलब अक्सर हिरन शुरू होता है और आपके साथ रुकता है। लेकिन यदि आप जिम्मेदारियों को फैलाने में मदद करने के लिए योग्य कर्मचारियों को आकर्षित करना और रखना चाहते हैं, तो आपको एक संगठनात्मक पदानुक्रम की आवश्यकता है जो संचार को बढ़ावा देता है, कमांड की श्रृंखला को परिभाषित करता है और कर्मचारियों को दर्शाता है कि सीढ़ी को कैसे आगे बढ़ाया जाए।

पारंपरिक संगठनात्मक संरचनाएं चार सामान्य प्रकारों में आती हैं - कार्यात्मक, डिवीजनल, मैट्रिक्स और फ्लैट - लेकिन डिजिटल मार्केटप्लेस के उदय के साथ, विकेन्द्रीकृत, टीम-आधारित ऑर्ग संरचनाएं पुराने व्यापार मॉडल को बाधित कर रही हैं। इससे पहले कि आप अपने उद्यम का प्रबंधन करने के लिए एक अभिनव तरीका स्थापित करें, पुराने साँचे को समझने में थोड़ा समय लें - फिर एक निशान को उड़ा दें।

कार्यात्मक संगठन संरचना

एक कार्यात्मक संगठन संरचना के तहत, जो लोग समान कार्य करते हैं, उन्हें विशेषता के आधार पर एक साथ रखा जाता है। इसलिए सभी लेखाकार वित्त विभाग और विपणन, संचालन, वरिष्ठ प्रबंधन और मानव संसाधन विभागों के लिए रखे जाते हैं।

इस तरह की संरचना के फायदे में त्वरित निर्णय लेना शामिल है, क्योंकि समूह के सदस्य आसानी से संवाद कर सकते हैं। वे एक-दूसरे से सीख भी सकते हैं, क्योंकि उनके पास पहले से ही समान कौशल सेट और रुचियां हैं।

उत्पादों पर आधारित संभागीय संरचना

एक प्रभागीय संरचना में, आपकी कंपनी एक निश्चित प्रकार के ग्राहक की जरूरतों को पूरा करने वाले उत्पादों या परियोजनाओं के आधार पर श्रमिकों में समूह बनाती है। उदाहरण के लिए, एक कैटरिंग ऑपरेशन वाली बेकरी मुख्य ग्राहक के आधार पर कार्यबल की संरचना कर सकती है, जैसे कि शादी विभाग और थोक-खुदरा विभाग। इस तरह की संरचना में श्रम विभाजन सुनिश्चित करता है कि समान उत्पाद बनाने वाले श्रमिक अधिक दक्षता और उच्च उत्पादन प्राप्त कर सकते हैं।

मैट्रिक्स स्ट्रक्चर फंक्शनल और डिवीजनल मॉडल्स को जोड़ती है

एक मैट्रिक्स संरचना कार्यात्मक और मंडल मॉडल के तत्वों को जोड़ती है, इसलिए यह अधिक जटिल है। यह लोगों को विशेषज्ञता के कार्यात्मक विभागों में समूहित करता है, फिर उन्हें मंडल परियोजनाओं और उत्पादों में अलग करता है।

मैट्रिक्स संरचना में टीम के सदस्यों को अधिक स्वायत्तता दी जाती है और उनके काम के लिए अधिक जिम्मेदारी लेने की अपेक्षा की जाती है। यह टीम की उत्पादकता को बढ़ाता है, अधिक नवाचार और रचनात्मकता को बढ़ावा देता है और प्रबंधकों को समूह बातचीत के माध्यम से सहकारी रूप से निर्णय लेने की समस्याओं को हल करने की अनुमति देता है। इस प्रकार की संगठनात्मक संरचना में बहुत सारी योजनाएँ और प्रयास होते हैं, जिससे यह बड़ी कंपनियों के लिए उपयुक्त हो जाता है, जिनके पास जटिल व्यावसायिक ढांचे के प्रबंधन के लिए संसाधन उपलब्ध हैं।

फ्लैट संगठनात्मक संरचना

एक फ्लैट संगठनात्मक संरचना ज्यादातर कंपनियों के पारंपरिक टॉप-डाउन प्रबंधन प्रणाली को बाधित करने का प्रयास करती है। प्रबंधन विकेन्द्रीकृत है, इसलिए कोई रोज़ "बॉस" नहीं है। प्रत्येक कर्मचारी स्वयं का बॉस है, नौकरशाही और लालफीताशाही को समाप्त करता है और प्रत्यक्ष संचार में सुधार करता है।

उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी जिसके पास एक विचार है उसे निर्णय लेने वाले प्रमुख व्यक्ति को विचार प्राप्त करने के लिए ऊपरी प्रबंधकों के तीन स्तरों के माध्यम से उतारा नहीं है। कर्मचारी केवल एक सहकर्मी-आधारित स्तर पर सीधे लक्ष्य के साथ संवाद करता है।

रोजमर्रा के उद्देश्यों के लिए इस प्रकार की संरचना को अपनाने वाली कंपनी आमतौर पर अस्थायी परियोजनाओं या घटनाओं के लिए एक विशेष टॉप-डाउन प्रबंधन प्रणाली स्थापित करती है।