जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करने के चार प्रकार

क्रमिक लेखांकन के लिए एक व्यवसाय की आवश्यकता होती है, जिसमें राजस्व और व्यय को रिकॉर्ड किया जाता है, जिसमें वे भुगतान किए जाने पर अर्जित या खर्च किए जाते हैं। जब भुगतान उस तिथि पर होता है जो उस तिथि से भिन्न होती है जिस पर कंपनी वास्तव में राजस्व या व्यय कमाती है या खर्च करती है, तो कंपनी उचित अवधि में राजस्व या व्यय को रिकॉर्ड करने के लिए एक समायोजन जर्नल प्रविष्टि बनाती है। एक छोटे व्यवसाय में उपयोग की जाने वाली जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करने के चार प्रकार हैं।

उपार्जित राजस्व

एकत्रित राजस्व तब होता है जब आप बिक्री करते हैं और बाद की तारीख में भुगतान एकत्र करते हैं। उपार्जित राजस्व रिकॉर्ड करने के लिए एक समायोजन प्रविष्टि राजस्व खाता और बिक्री की राशि से प्राप्य खाता बढ़ाता है। प्राप्य खातों से पता चलता है कि ग्राहक आपकी कितनी राशि बकाया है। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके छोटे व्यवसाय ने मौजूदा अवधि में $ 100 का उत्पाद बेचा है और अगली अवधि में भुगतान एकत्र करेगा। आप वर्तमान अवधि में एक समायोजित जर्नल प्रविष्टि बनाते हैं जो आपके राजस्व खाते में $ 100 जोड़ता है और प्राप्य खातों में $ 100 जोड़ता है।

उपार्जित खर्चे

एक उपार्जित व्यय वह है जिसे आप चुकाना चाहते हैं लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया है। एक उपार्जित व्यय को रिकॉर्ड करने के लिए एक समायोजन प्रविष्टि व्यय खाते को बढ़ाती है जो खर्च किए गए व्यय से मेल खाती है और उचित देय खाते को बढ़ाती है। एक देय खाता वह राशि दिखाता है जो आप अन्य पार्टियों को देते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपका छोटा व्यवसाय मौजूदा अवधि में वेतन के लिए $ 5, 000 खर्च करता है और अगली अवधि में आपके कर्मचारियों को भुगतान करेगा। आप एक समायोजन जर्नल प्रविष्टि में वेतन व्यय खाते में और देय वेतन खाते में $ 5, 000 जोड़ते हैं।

विलंबित राजस्व

आस्थगित, या अनर्जित, राजस्व तब होता है जब आप भविष्य में आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं के लिए नकद राशि प्राप्त करते हैं। जैसा कि आप राजस्व अर्जित करने के लिए सेवाएं प्रदान करते हैं, आप एक समायोजन प्रविष्टि बनाते हैं जो राजस्व खाते को बढ़ाता है और अर्जित राशि से अनर्जित राजस्व खाते को कम करता है। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आपके छोटे व्यवसाय ने मासिक सेवा प्रदान करने के लिए महीने की शुरुआत में $ 100 एकत्र किए हैं। महीने के अंत में, आप एक समायोजन प्रविष्टि बनाते हैं जो राजस्व खाते में $ 100 जोड़ता है और $ 100 से अनर्जित राजस्व को कम करता है।

आस्थगित खर्चे

एक आस्थगित, या प्रीपेड, व्यय वह है जिसके लिए आपने पहले की तारीख में नकद भुगतान किया था लेकिन जो आपने अभी तक नहीं किया है। जैसा कि आप खर्च उठाते हैं, आप एक समायोजन प्रविष्टि बनाते हैं जो उचित व्यय खाते को बढ़ाता है और प्रीपेड व्यय खाते को कम करता है। उदाहरण के लिए, यदि आपका छोटा व्यवसाय महीने की शुरुआत में किराए के लिए $ 1, 000 का भुगतान करता है। आप उस महीने के अंत में एक समायोजन प्रविष्टि बनाते हैं जो किराए के खर्च के खाते में $ 1, 000 जोड़ती है और $ 1, 000 से प्रीपेड किराए के खाते को कम करती है।