लेखांकन में नौकरी प्रदर्शन के लिए लक्ष्य

जो लोग लेखांकन में काम करते हैं उन्हें आमतौर पर सटीकता और पारदर्शिता से संबंधित विस्तार-उन्मुख व्यक्ति माना जाता है। लेखांकन में नौकरी के प्रदर्शन के लिए लक्ष्य निर्धारित करते समय, प्रबंधकों को प्रदर्शन परिणामों, दक्षता और व्यावसायिक विकास को देखना चाहिए। एक लेखा लिपिक के लक्ष्य वरिष्ठ स्तर के लेखाकारों के लक्ष्यों से भिन्न होंगे। प्रदर्शन लक्ष्य उन प्रतिभाशाली एकाउंटेंट की पहचान करने में मदद करते हैं जो कंपनी में बढ़ सकते हैं।

लेखाकारों के लिए प्रदर्शन मूल्यांकन

कंपनी के हर दूसरे विभाग की तरह, लेखा विभाग को विशिष्ट प्रदर्शन मापदंडों को पूरा करना चाहिए। बेशक, इनमें सटीक रूप से पूर्ण रिपोर्ट और गणना शामिल हैं। प्रदर्शन मूल्यांकन लेखांकन विभागों में उन लोगों के लिए सटीकता की संख्या को देखने से परे जाता है।

कर्मचारियों को प्रभावी ढंग से संवाद करने की आवश्यकता होती है, इसलिए जानकारी को ठीक से इकट्ठा और प्रसारित किया जाता है। सूचना प्रवाह ऊपर और नीचे से और उपभोक्ताओं के लिए मज़बूती से बहना चाहिए। ग्राहकों और सहकर्मियों के प्रति विनम्र होना एक अन्य प्रदर्शन मूल्यांकन लक्ष्य है। एकाउंटेंट को अधिकांश कर्मचारियों की सामान्य आवश्यकताओं से ऊपर सुरक्षा और सूचना गोपनीयता मानकों को पूरा करना चाहिए। अधिकांश लेखा विभाग निजी, व्यक्तिगत या संवेदनशील जानकारी से निपटते हैं। विवेक, निष्ठा और गोपनीयता की रक्षा करना आवश्यक है।

लेखाकारों के लिए व्यावसायिक विकास लक्ष्य

लेखाकार के लिए लक्ष्य निर्धारित करते समय ध्यान केंद्रित करने वाले क्षेत्रों में से एक व्यावसायिक विकास है। क्या एक कर्मचारी नौकरी की वृद्धि और भविष्य के अवसरों के बारे में उत्साही है? प्रचार के लिए अच्छे उम्मीदवारों की पहचान करने के लिए प्रबंधकों को प्रदर्शन मूल्यांकन का उपयोग करना चाहिए। विभाग के भीतर अपने नौकरी के स्तर से ऊपर प्रदर्शन करने की क्षमता वाले लोग प्रशिक्षण और कैरियर की उन्नति के लिए अच्छे उम्मीदवार हैं। नेतृत्व के गुणों को हमेशा साधना चाहिए।

जब किसी व्यक्ति को करियर में उन्नति के लिए पहचाना जाता है, तो प्रबंधकों को इस बात पर चर्चा करनी चाहिए कि वे दोनों अवसरों और समयसीमाओं को उच्च क्षेत्र में शामिल करने के लिए चर्चा करें। कुछ कर्मचारियों को एहसास नहीं हो सकता है कि कौन से अवसर मौजूद हैं और जो कार्य शामिल हो सकते हैं, इसलिए भविष्य के लक्ष्यों के बारे में चर्चा सभी को एक ही पृष्ठ पर रखने के लिए आवश्यक है।

स्व-मूल्यांकन और स्मार्ट लक्ष्य

एकाउंटेंट के लिए प्रदर्शन मूल्यांकन के लिए लक्ष्य निर्धारित करने का एक प्रभावी तरीका यह है कि उन्हें एक स्व-मूल्यांकन लिखना है। फिर उन्होंने स्पष्टता और आत्म-जागरूकता हासिल करने के लिए स्मार्ट लक्ष्य निर्धारित किए हैं।

स्मार्ट लक्ष्य हैं: विशिष्ट, औसत दर्जे का, प्राप्य, प्रासंगिक और समय पर। यदि एक लेखाकार दक्षता के लिए 1 से 5 के पैमाने पर 3 के रूप में खुद को रेट करता है, तो एक अच्छा लक्ष्य एक नई प्रक्रिया को लागू करके अगली तिमाही के अंत तक दक्षता में वृद्धि करना है, जो इनपुट डेटा को तेजी से मदद करता है। यह एक बहुत ही विशिष्ट लक्ष्य है जिसे कर्मचारी पूरा कर सकता है। वह अपनी सफलता का मूल्यांकन करने के लिए अगली तिमाही के अंत में वापस देख सकता है।

स्व-मूल्यांकन अक्सर ऐसे डेटा से भरे होते हैं जिनके बारे में प्रबंधकों ने सोचा या देखा नहीं होगा। कर्मचारी अक्सर स्व-मूल्यांकन में बहुत ईमानदार होते हैं - कुछ मामलों में प्रबंधकों से भी अधिक महत्वपूर्ण। एक लेखाकार को अपने स्वयं के काम का मूल्यांकन करने की अनुमति देकर और फिर उसने अपने लक्ष्यों का अगला सेट निर्धारित किया है, प्रबंधक कर्मचारी द्वारा लक्ष्यों का स्वामित्व साझा करता है। जितना अधिक व्यक्ति लक्ष्य में निवेश करेगा, उतनी ही अधिक संभावना होगी।

लेखा लक्ष्य उदाहरण

टेम्पलेट स्थापित करने के लिए संदर्भ के रूप में उपयोग करने के लिए कई लेखांकन लक्ष्य उदाहरण हैं। लेखाकार को हमेशा सटीकता के लिए रेटेड होना चाहिए। खातों में त्रुटि दर कम होनी चाहिए। आदर्श रूप से, उन्हें एक निर्दिष्ट अवधि में कार्य करने में सक्षम होना चाहिए जो समान कार्य करने वाले अन्य लोगों के लिए औसत माना जाता है। उदाहरण के लिए, यदि एक अकाउंटेंट द्वारा एक महीने के अंत में पेरोल रिपोर्ट दो घंटे में की जाती है, लेकिन दूसरा 75 मिनट में इसी तरह की रिपोर्ट कर सकता है, तो कुछ प्रशिक्षण और मार्गदर्शन से पहले अकाउंटेंट को और तेज़ होने में मदद मिल सकती है।

ग्राहक संतुष्टि सर्वेक्षण सार्थक ग्राहक सेवा लक्ष्यों को स्थापित करने में मदद करता है। एक लेखाकार जिसे सुनने के बारे में प्रतिक्रिया मिलती है कि ग्राहक क्या चाहता है, उसे ऐसे लक्ष्यों को निर्धारित करना चाहिए जिसमें सुनना और ग्राहक सेवा शामिल है। निरंतर ग्राहक सर्वेक्षण और प्रतिक्रिया के माध्यम से संचार कौशल में सुधार करना औसत दर्जे का है।