फ्रंट ऑफिस सिक्योरिटी प्रोसीजर की सिफारिशें

यह बहुत मुश्किल है कि कई बाजार की स्थितियों को बंद करने की कोशिश करें जो आपके ग्राहकों, विक्रेताओं और कर्मचारियों की सुरक्षा और सुरक्षा के बारे में हर दिन चिंता किए बिना आपके व्यवसाय को तनाव में डाल सकते हैं। घुसपैठियों, डकैतियों और कर्मचारी व्यवधान आपके व्यवसाय को गंभीर नुकसान पहुंचा सकते हैं, और आपके सामने के कार्यालय के लिए सक्रिय सुरक्षा प्रक्रियाएं बनाने से समस्याओं को रोकने में मदद मिलती है और संभवतः आपके बीमा प्रीमियम को कम करता है।

विशेषज्ञों से मिलें

अपने कार्यालय के लिए सुरक्षा प्रक्रियाओं को बनाने में पहला कदम वाणिज्यिक सुरक्षा के विशेषज्ञों के साथ मिलना है। इसमें आपका भवन प्रबंधक शामिल है, यदि आप अंतरिक्ष किराए पर लेते हैं, तो आपका बीमा प्रदाता, एक परिसर देयता वकील और एक सुरक्षा सेवा सलाहकार। इन विशेषज्ञों के साथ परिसर में चलो, और फिर यह आकलन करने के लिए बैठें कि उन्हें क्या लगता है कि आपको अपनी सुरक्षा में सुधार करने के लिए क्या करने की आवश्यकता है और वे किन संसाधनों की सलाह देते हैं। एक वकील से बात किए बिना अपने परिसर में बंदूकों की अनुमति न दें, आप मालिक और बंदूक सुरक्षा विशेषज्ञ का निर्माण कर रहे हैं।

पहुंच की समीक्षा करें

निर्धारित करें कि किसे आपके कार्यालय में प्रवेश करने की अनुमति दी जानी चाहिए और कर्मचारियों या एक बजर प्रणाली के लिए बैज प्रदान करना चाहिए जो भवन या कार्यालय में लोगों को जाने के लिए एक रिसेप्शनिस्ट या कर्मचारी की आवश्यकता होती है। अपने रिसेप्शन डेस्क को एक ऐसी जगह पर रखें, जो आपके रिसेप्शनिस्ट को यह देखने की अनुमति देता है कि कौन आपकी डेस्क पर जल्द से जल्द पहुंच रहा है। यदि आप इसे वहन कर सकते हैं तो सभी प्रवेश द्वारों और सीढ़ी के बाहर सुरक्षा कैमरे स्थापित करें। सीढ़ी के दरवाजे बाहर से लॉक होने चाहिए, जिससे केवल चाबी वाले कर्मचारी ही सीढ़ी से आपके स्थान में प्रवेश कर सकें। मूल्यांकन करें कि क्या आपको टेम्पर्ड या बुलेटप्रूफ ग्लास सहित मजबूत दरवाजे और खिड़कियां जोड़ने की आवश्यकता है। आपके कार्यालय में आगंतुक कितनी बार आते हैं और कितनी देर तक रुकते हैं, इस पर निर्भर करते हुए, आगंतुक आईडी बैज और साइन-इन की आवश्यकता पर विचार करें। सीमित करें जो पैकेज के लिए हस्ताक्षर कर सकते हैं या स्वीकार कर सकते हैं।

प्रकाश व्यवस्था में सुधार

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पास पर्याप्त प्रकाश व्यवस्था है जहां लोग प्रवेश करते हैं और काम करते हैं या ग्राहक प्रतीक्षा करते हैं, अपने बाहरी उपयोग के तरीकों और आंतरिक स्थानों की समीक्षा करें। अपनी रोशनी को टाइमर पर रखें ताकि वे आने से पहले लोगों को चालू करें और घंटों बंद करने के बाद तक रहें। सुनिश्चित करें कि आपके पास बैकअप लाइट्स हैं जो कि पावर आउटेज होने पर महत्वपूर्ण आंतरिक और बाहरी क्षेत्रों में चलते हैं।

कर्मचारी नीतियां

उन कर्मचारियों के लिए उद्घाटन और समापन चेकलिस्ट बनाएं जो पहले आने वाले हैं और छोड़ने के लिए और कर्मचारियों को दिन के दौरान पालन करने के लिए सुरक्षा प्रक्रिया प्रदान करते हैं। आग, असंतुष्ट कर्मचारी, मौसम की आपात स्थिति या शत्रुतापूर्ण घुसपैठियों से निपटने के तरीके के बारे में चर्चा करने के लिए कर्मचारियों से मिलें। हर फोन के पास आपातकालीन फोन नंबर पोस्ट करें, और उन्हें स्पीड डायल पर रखें। अपने कर्मचारियों को फोन पर अपने व्यवसाय के बारे में कोई जानकारी न देने और अपने कार्यालय प्रबंधक को किसी भी पूछताछ का निर्देश देने के लिए याद दिलाएं। जब वे सामान लोड कर रहे हों या उतार रहे हों, तो कर्मचारियों को खुले प्रवेश द्वार पर न जाने दें। यह सुनिश्चित करने के लिए एक कर्मचारी या चौकीदार की व्यवस्था करने की कोशिश करें कि कर्मचारी अपनी कारों को सुरक्षित रूप से प्राप्त करें, और एक कोड वर्ड या वाक्यांश कर्मचारियों को फोन पर या एक दूसरे को अलार्म का उपयोग करने के लिए जारी कर सकता है यदि क्षेत्र में घुसपैठिया है।

प्रशिक्षण

अपने कर्मचारियों को मौखिक रूप से शत्रुतापूर्ण सहकर्मियों और घुसपैठियों से निपटने में मदद करने के लिए एक प्रशिक्षण संगोष्ठी आयोजित करें। एक इंट्रूडर से कर्मचारियों को बचाने के लिए कार्यालय के दरवाजों पर ताले लगाने या सुरक्षित कार्यालय के दरवाजों को जोड़ने पर विचार करें, और कार्यालय के चारों ओर आतंक बटन रखें, जिसका उपयोग कर्मचारी अन्य कार्यालयों को निकट से सचेत करने के लिए एक जोर का अलार्म सेट कर सकते हैं और संभावित घुसपैठियों को डराने के लिए। आत्म-रक्षा प्रशिक्षण या पाठ्यक्रम प्रतिपूर्ति की पेशकश की वैधता के बारे में अपने वकील या बीमाकर्ता से बात करें। यदि आपके पास अलग-अलग कार्यालय क्षेत्र हैं, तो वॉकी टॉकी वितरित करें और कर्मचारियों को प्रशिक्षित करें कि उनका उपयोग कैसे करें।