कार्यकारी संचार तकनीक

कार्यकारी संचार तकनीकों को विवरणों पर ध्यान देने और लक्ष्य बाजार और उनकी आवश्यकताओं को पूरी तरह से समझने की आवश्यकता है। कार्यकारी व्यस्त हैं, इसलिए महत्वपूर्ण संदेश देने के लिए सही उपकरण चुनना महत्वपूर्ण है। अक्सर, अधिकारियों को कई अलग-अलग तरीकों से कई बार संवाद करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि उनके संदेश बढ़ती संचार अव्यवस्था के माध्यम से काटने में सक्षम हैं जो 21 वीं सदी के संचार वातावरण को परिभाषित करता है। प्रमुख संदेशों के विकास, उन प्रबंधनों का वितरण और, सबसे महत्वपूर्ण, संचार प्रभाव का मापन सहित एक चरण-दर-चरण दृष्टिकोण महत्वपूर्ण है।

1।

दर्शकों को समझें। कार्यकारी संचार को संचार संदेश के साथ लक्षित किए जा रहे दर्शकों की स्पष्ट समझ की आवश्यकता है। संचार के लक्ष्य के आधार पर, अधिकारियों को इस बात पर विचार करना चाहिए कि दर्शकों के मुद्दे का परिप्रेक्ष्य क्या है, उनके पास क्या बाधाएं या आपत्तियां हैं और वे कौन सी महत्वपूर्ण जानकारी गायब हो सकती है। दर्शकों की समझ जितनी बेहतर होगी, उतनी ही सफल कार्यकारी संचार जरूरतों को पूरा करने और आपत्तियों पर काबू पाने के संदर्भ में होगा।

2।

संचार वरीयताओं को पहचानें। व्यक्ति अपनी संचार प्राथमिकताओं के संदर्भ में भिन्न होते हैं। तकनीकी रूप से संचालित दुनिया में, इलेक्ट्रॉनिक संचार पर बहुत अधिक भरोसा करना आसान हो सकता है जब आमने-सामने या पारस्परिक संचार बेहतर परिणाम उत्पन्न कर सकता है। यह संचार के प्रेषक की वरीयताओं के बारे में नहीं है, लेकिन इच्छित रिसीवर जिसे पूर्वता लेना चाहिए।

3।

मुख्य संदेश विकसित करें। संचार लक्ष्य, इच्छित दर्शकों और संचार चैनल के चयन के आधार पर, अधिकारियों को दर्शकों को जोड़ने और कुछ वांछित कार्रवाई के लिए मजबूर करने के लिए डिज़ाइन किए गए महत्वपूर्ण संदेश विकसित करने होंगे। दर्शकों के दृष्टिकोण से संदेश फ़्रेम करें और स्पष्ट और आकर्षक जानकारी दें, जो बिंदु और प्रेरक के लिए सटीक हो।

4।

वितरण विधियाँ चुनें। विभिन्न तरीकों से संदेश भेजना: एक व्यक्ति, एक में, समूह सेटिंग्स में, ऑनलाइन, आदि कई प्रकार की डिलीवरी विधियों का चयन करना और एक संदेश देने के लिए उन तरीकों का समन्वय करना कई बार संदेश को मजबूत करने और मजबूत बनाने में मदद करता है।

5।

समय पर विचार करें। कार्यकारी संचार का समय महत्वपूर्ण है। टाइमिंग में ऐसे विचार शामिल होते हैं जो व्यवसाय से संबंधित और सामाजिक रूप से संचालित होते हैं। उदाहरण के लिए, व्यस्त अवकाश के मौसम के दौरान संवाद करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, क्योंकि अधिकारियों का दिमाग अन्य चीजों पर हो सकता है। इसी तरह, काम की सेटिंग में एक तनावपूर्ण समय के दौरान भी अच्छी खबर का संचार करना एक बुद्धिमान विकल्प नहीं हो सकता है। पहले संदेश प्राप्त करने के संदर्भ में संचार समय की योजना बनाएं। उदाहरण के लिए, वरिष्ठ प्रबंधन को कर्मचारियों से पहले जानकारी प्राप्त करनी चाहिए, इसलिए उन्हें प्राप्त होने वाले किसी भी प्रश्न का सही और उचित जवाब देने के लिए तैयार किया जाता है।