नॉट-फॉर-प्रॉफिट पेरोल अकाउंटेंट के लिए लक्ष्य

हालांकि सभी आकारों के गैर-लाभकारी संगठन लाभ कमाने के अलावा अन्य उद्देश्यों के लिए मौजूद हैं, फिर भी उन्हें प्रदान की गई सेवाओं के लिए अपने कर्मचारियों को भुगतान करना होगा। एक गैर-लाभकारी संगठन के लिए एक लेखाकार पेरोल सहित अपने वित्त का प्रबंधन करता है। एक गैर-लाभकारी पेरोल एकाउंटेंट के लक्ष्यों में कर्मचारियों का उचित भुगतान, पूरी तरह से बहीखाता पद्धति और पेरोल करों की सटीक गणना के साथ-साथ गैर-लाभकारी संगठनों के लिए कर्तव्यों की पूर्ति शामिल है।

पेरोल लेखा के बारे में

गैर-लाभकारी संगठनों के लिए पेरोल लेखांकन अन्य व्यवसायों के लिए पेरोल लेखांकन के समान कार्य करता है। लेखाकार प्रत्येक कर्मचारी के लिए मजदूरी की गणना करता है। वह करों, बीमा या अन्य आवश्यक भुगतानों के लिए राशि का निर्धारण करता है। लेखाकार सभी कर्मचारियों के वेतन का रिकॉर्ड रखते हैं और अवधि के लिए संगठन के पेरोल करों को निर्धारित करने के लिए उनका उपयोग करते हैं। अंत में, लेखाकार किसी भी आवश्यक भुगतान, जैसे करों को सही प्राप्तकर्ता को भेजता है।

मजदूरी की गणना

किसी भी आकार के गैर-लाभकारी संगठन के लिए कर्मचारी मजदूरी की गणना करने के लिए, एक लेखाकार प्रत्येक प्रति घंटा कर्मचारी के वेतन दर और काम किए गए घंटों के बारे में जानकारी एकत्र करता है। वह तब कर्मचारी के वेतन का निर्धारण उस अवधि के लिए करता है जो कर्मचारी के काम के घंटे को उसके प्रति घंटा वेतन से गुणा करता है। यदि कर्मचारी ने किसी भी सप्ताह के दौरान 40 घंटे से अधिक काम किया, तो एकाउंटेंट को कंपनी की नीति और राज्य श्रम कानूनों के आधार पर ओवरटाइम वेतन की गणना भी करनी होगी। यदि गैर-लाभकारी संगठन वेतनभोगी श्रमिकों को नियुक्त करता है, तो लेखाकार वर्ष के दौरान वेतन की संख्या से वार्षिक वेतन को विभाजित करके अपने वेतन की गणना करता है। इस पेरोल लेखांकन प्रक्रिया के दौरान, एकाउंटेंट का लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि वह गणनाओं को सटीक रूप से करता है।

सटीक पेरोल कर

गैर-लाभकारी संगठनों के लिए काम करने वाले लेखाकार दो अलग-अलग तरीकों से पेरोल करों की गणना करते हैं। पहले, उन्हें यह निर्धारित करना चाहिए कि करों के लिए कर्मचारी वेतन से कितना रोकना है। दूसरा, उन्हें यह निर्धारित करना चाहिए कि संगठन अपने स्वयं के धन से सरकार पर कितना बकाया है। एक गैर-लाभकारी संगठन के एकाउंटेंट को सामाजिक सुरक्षा करों और कर्मचारी वेतन से संघीय आयकर को रोकना चाहिए। एकाउंटेंट को यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि संगठन संघीय बेरोजगारी कर का भुगतान करता है, साथ ही साथ सामाजिक सुरक्षा करों के अपने हिस्से को भी। लेखांकन प्रक्रिया में इस कदम के दौरान, एक लेखाकार का लक्ष्य करों की सही गणना करना और समय पर भुगतान करना है।

पूरी तरह से बहीखाता

सभी लेखांकन चरणों के दौरान, एक गैर-लाभकारी संगठन के एकाउंटेंट का एक महत्वपूर्ण लक्ष्य रिकॉर्ड रखना है जो पूरी तरह से और सटीक हैं। यदि कर भुगतान या कर्मचारी मजदूरी के बारे में विसंगतियां हैं, तो लेखाकार समस्या को हल करने के लिए इन अभिलेखों का उल्लेख कर सकता है। इसके अलावा, एक गैर-लाभकारी संगठन को अपने सभी नकदी प्रवाह के लिए इन रिकॉर्डों को रखना होगा और अपनी कर-मुक्त स्थिति को बनाए रखना होगा।

व्यय का आवंटन

जब दानकर्ता एक गैर-लाभकारी संगठन को पैसा देते हैं, तो वे अक्सर यह निर्दिष्ट करते हैं कि संगठन को एक निश्चित परियोजना के लिए पैसे का उपयोग करना चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्राप्त धन सही जगह पर जाता है, गैर-लाभकारी एकाउंटेंट रिकॉर्ड रखते हैं जो विशिष्ट परियोजनाओं के लिए अनुदान राशि आवंटित करते हैं। जब दानकर्ता यह देखने के लिए कहते हैं कि उनके फंड का उपयोग कैसे किया जाता है, तो पेरोल एकाउंटेंट को एक दस्तावेज का उत्पादन करने में सक्षम होना चाहिए जो दाता के पैसे का भुगतान करने वाले पेरोल खर्च के हिस्से को दर्शाता है। इस कारण से, गैर-लाभकारी पेरोल एकाउंटेंट का एक विशिष्ट लक्ष्य परियोजना के साथ-साथ कर्मचारी द्वारा आयोजित पेरोल खर्चों को रखना है।

403Bs

पारंपरिक व्यवसायों के कर्मचारियों के विपरीत, गैर-लाभकारी संगठनों के कर्मचारी 403 (बी) सेवानिवृत्ति योजनाओं के लिए पात्र हैं। केवल एक व्यक्ति का नियोक्ता 403 (बी) में योगदान कर सकता है। यह गैर-लाभकारी लेखाकार का लक्ष्य है कि आईआरएस 403 (बी) के योगदान पर सीमा से अधिक के बिना प्रत्येक वेतन अवधि के दौरान सभी कर्मचारियों के 403 (बी) खातों में सही राशि का भुगतान करें।