जब विंडोज बड़े दस्तावेज़ों को प्रिंट नहीं करेगा, तो उसके लिए सहायता करें

Microsoft Windows की स्पूलिंग क्षमताएं आपको प्रिंटर के लिए एक बड़ा दस्तावेज़ भेजने में सक्षम बनाती हैं ताकि आप अन्य कंप्यूटिंग कार्यों पर आगे बढ़ने के दौरान आउटपुट प्रक्रिया के माध्यम से अपना काम कर सकें। कभी-कभी, हालांकि, बड़ी फाइलें प्रिंटर से उभरने के बिना प्रिंट कतार से अंदर या गायब हो जाती हैं। ये लक्षण एक विशिष्ट फ़ाइल, प्रिंटर या प्रक्रिया के किसी भी पहलू से संबंधित समस्याओं को इंगित कर सकते हैं जो हार्डवेयर के साथ दस्तावेजों को जोड़ता है।

मूल बातें जांचें

जब आप एक संभावित जटिल मुद्रण समस्या का सामना करते हैं तो सबसे आसान संभावनाओं के साथ शुरू करें। आपके एप्लिकेशन को छोड़ना और उसे पुन: लॉन्च करना कुछ समस्याओं को हल कर सकता है, जैसा कि आपके प्रिंटर और आपके कंप्यूटर दोनों को बंद करना और पुनरारंभ करना हो सकता है। अगर यह स्याही या टोनर से बाहर निकलता है तो आपका प्रिंटर आगे नहीं बढ़ेगा। कुछ डिवाइस स्याही की अस्वीकृति को अस्वीकार करते हैं जो एक समाप्ति तिथि से अधिक है या आपके द्वारा किसी ऐसे देश में ले जाने के बाद जिसे आप अपना हार्डवेयर पंजीकृत करते हैं, को खरीदने से पहले। यदि आपके द्वारा आपूर्ति को फिर से भरने के बाद एक एक्सेस पैनल खुला रहता है, तो प्रिंटर अप्रतिसादी हो जाता है। यदि इसकी केबल क्षतिग्रस्त हो जाती है, तो आपके कंप्यूटर और आपके आउटपुट हार्डवेयर के बीच का संबंध खराब हो सकता है। इन कठिन-से-समस्या निवारण लेकिन पहले से तय समस्याओं को आसानी से हल करें।

उन्नयन के लिए देखो

कुछ प्रिंटिंग ग्लिच आपके ऑपरेटिंग सिस्टम और आपके आउटपुट हार्डवेयर के बीच मध्यस्थ के रूप में कार्य करने वाले ड्राइवर सॉफ़्टवेयर को कम कर देते हैं। डिवाइस निर्माता की वेबसाइट पर जाएं और एक अपडेट देखें जो आपके विशिष्ट प्रिंटर मॉडल और ओएस संस्करण का समर्थन करता है। यदि आपके लक्षण ड्राइवर अपग्रेड के साथ शुरू हुए हैं, तो अपग्रेड समस्या का कारण है। प्रिंटर निर्माता समर्थन फ़ोरम अक्सर शिकायतों से भरे होते हैं यदि एक विशिष्ट मॉडल ड्राइवर से संबंधित समस्याओं का अनुभव करता है, तो ऐसे संकेतों की तलाश करें कि दूसरों को समान कठिनाइयाँ हों।

इसे तोड़ दो

बड़े दस्तावेज़ बड़े पृष्ठ की संख्या, बड़े फ़ाइल आकार या दोनों से अपनी चोरी प्राप्त करते हैं। एक बहु-मेगाबाइट बिटमैपेड ग्राफ़िक में एक ही पृष्ठ होता है, लेकिन डिस्क स्थान की काफी मात्रा ले सकता है; जब आप इसकी फ़ाइल का आकार जाँचते हैं तो सैकड़ों पृष्ठों वाली एक रिपोर्ट या प्रस्तुति बड़ी नहीं लग सकती है, लेकिन इसमें जितनी जानकारी होती है, उसे प्रिंट करने में थोड़ा समय लग सकता है; और एक उच्च पृष्ठ गणना और बहुत सारे ग्राफिक्स के साथ एक प्रस्ताव दोहरी समस्याएं पेश कर सकता है। बहु-पृष्ठ फ़ाइलों के लिए, सबसे सरल समाधान एक समय में कुछ पृष्ठों को प्रिंट करने में निहित हैं। बड़े ग्राफिक्स के लिए आपको परतों को समतल करने की आवश्यकता हो सकती है, प्रिंट समय पर स्केल करने के बजाय दस्तावेज़ आयामों को कम करें, या कम फ़ाइल रिज़ॉल्यूशन यदि यह आपकी आउटपुट ज़रूरतों को पार करता है, तो परिणाम को एक नई फ़ाइल के रूप में सहेजना होगा।

मेमोरी को अपग्रेड करें

सभी प्रिंटिंग डिवाइस मेमोरी अपग्रेड को स्वीकार नहीं करते हैं। इंकजेट्स आम तौर पर होस्ट कंप्यूटर से अपनी मेमोरी खींचते हैं जिससे वे जुड़े होते हैं। लेजर प्रिंटर, विशेष रूप से जो ग्राफिक कला के लिए या एकल उपयोगकर्ताओं के बजाय कार्यसमूह के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, उनमें अक्सर अपग्रेड करने योग्य मेमोरी शामिल होती है। यदि आपको अक्सर बड़ी फ़ाइलों को प्रिंट करने में समस्या होती है, तो अधिक रैम जोड़ें यदि आपका डिवाइस और आपका बजट इसे समायोजित कर सकते हैं। आप अपने प्रिंटर की रैम कॉन्फ़िगरेशन को कई तरीकों से जांच सकते हैं, जिसमें डिवाइस के फ्रंट पैनल पर एक मेनू से मुद्रित अंतर्निहित स्टेटस रिपोर्ट, साथ ही साथ सॉफ्टवेयर में प्रदर्शित जानकारी से आप प्रिंट कतारों और आउटपुट कार्यों को प्रबंधित करने के लिए उपयोग करते हैं।