एक विक्रेता के कारण परिश्रम चेकलिस्ट

एक विक्रेता कोई भी तृतीय-पक्ष व्यक्तिगत या कॉर्पोरेट इकाई है जो किसी व्यवसाय द्वारा माल या सेवाएं प्रदान करने के उद्देश्य से लगाई जाती है। उदाहरणों में मैसेंजर सेवाएं, कार्यालय आपूर्ति वितरक और स्वतंत्र व्यंजन शामिल हैं - बाहरी विक्रेता जो उन कंपनियों के लिए काम करते हैं जिनके साथ वे कानूनी रूप से नियोजित नहीं हैं। चयन से पहले एक विक्रेता को एक छोटे व्यवसाय के मालिक द्वारा ठीक से वेट किया जाना चाहिए, यह सुनिश्चित करने में मदद करने के लिए कि सभी वांछित और आवश्यक आवश्यकताओं को पूरा किया जाएगा।

वित्तीय हल

विक्रेता के चयन की प्रक्रिया को पूरा करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण कदमों में से एक एक छोटा व्यवसाय स्वामी हो सकता है, जो संभावित व्यावसायिक भागीदार की वित्तीय शोधन क्षमता की जांच करना है। छोटे व्यवसायों के लिए व्यापार के लिए विभिन्न प्रकार की जरूरतों के लिए तीसरे पक्ष के विक्रेताओं को संलग्न करना असामान्य नहीं है, जैसे कि पेरोल प्रशासन, रिकॉर्ड रखरखाव, सूचना प्रौद्योगिकी और उत्पाद वितरण। यदि एक वर्तमान विक्रेता को अचानक ऑपरेशन बंद करना था, तो आकर्षक कंपनी को आसानी से वित्तीय बर्बादी में लाया जा सकता है।

यदि कोई विक्रेता सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनी है, तो उसकी वित्तीय स्थिति की समझ हासिल करना अपेक्षाकृत आसान है। इन उदाहरणों में, यह जानकारी है - कानून द्वारा - जनता के लिए उपलब्ध। निजी संस्था के साथ काम करते समय, एक छोटे व्यवसाय के मालिक को विक्रेता को उसकी वित्तीय और भुगतान प्रथाओं के बारे में अच्छी तरह से पूछताछ करनी चाहिए, और कई संदर्भों की आवश्यकता होती है।

सुरक्षा के उपाय

एक छोटे व्यवसाय की प्रकृति के साथ-साथ कर्तव्यों की प्रकृति, जिसके लिए विक्रेता लगे हुए हैं, के आधार पर परिचालन सुरक्षा के आसपास की प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं को निर्धारित किया जाना चाहिए और विक्रेता द्वारा कंपनी के साथ काम करने से पहले स्पष्ट रूप से उल्लिखित किया जाना चाहिए। यह विशेष रूप से सच है अगर विक्रेता के पास धन या गोपनीय डेटा तक पहुंच होगी, जैसे कि कर्मचारियों या ग्राहकों की व्यक्तिगत जानकारी।

एक व्यवसाय स्वामी को अपने कर्मचारी स्क्रीनिंग प्रथाओं के बारे में संभावित विक्रेता से सवाल करना चाहिए। उदाहरण के लिए, क्या विक्रेता के कर्मचारी आपराधिक पृष्ठभूमि और ड्रग स्क्रीनिंग के अधीन हैं? इसके अतिरिक्त, विक्रेता के प्रत्येक सुरक्षा नियंत्रण की गहन समझ, जैसे पासवर्ड सुरक्षा और डेटा को नष्ट करने की विधि, कार्य शुरू होने के बाद अनिवार्य है।

संदर्भ जाँच

एक छोटे व्यवसाय के मालिक को एक संभावित विक्रेता के संदर्भों की जांच करनी चाहिए। सकारात्मक संदर्भों से भी बहुमूल्य जानकारी की प्रचुरता को चमकाया जा सकता है। उदाहरण के लिए, हालांकि एक औपचारिक ग्राहक विक्रेताओं के काम से प्रसन्न था, वह महसूस कर सकता है कि परियोजना के कुछ विवरणों पर पर्याप्त ध्यान नहीं दिया गया था। विक्रेता द्वारा आपूर्ति किए गए संदर्भों के अलावा, एक व्यवसाय के स्वामी को स्थानीय चैंबर ऑफ कॉमर्स, बेटर बिजनेस ब्यूरो से संपर्क करके या यहां तक ​​कि एक सरल इंटरनेट खोज का संचालन करके अपनी खोज का संचालन करना चाहिए।