सामाजिक सुरक्षा नंबरों पर कार्यस्थल गोपनीयता कानून

टेक्सास स्टेट बिजनेस एंड कॉमर्स कोड कर्मचारियों और ग्राहकों की सामाजिक सुरक्षा संख्या का उपयोग करने पर कई प्रतिबंध लगाता है। कर्मचारी कर जानकारी और पृष्ठभूमि की जांच के लिए एक सामाजिक सुरक्षा नंबर का उपयोग करना, और कुछ लेनदेन कानून के भीतर हैं। सामाजिक सुरक्षा नंबर एकत्र करते समय एक गोपनीयता नीति आवश्यक है, और यह सुरक्षा को रेखांकित करना चाहिए कि एक व्यवसाय को कानूनी रूप से संख्या की रक्षा के लिए पूरा करना चाहिए।

सामान्य उपयोग

नियोक्ताओं के लिए सामाजिक सुरक्षा संख्या के उपयोग पर कई प्रतिबंध लागू होते हैं। टेक्सास कानून के तहत, सामाजिक सुरक्षा संख्या प्रदर्शित करना या उन्हें जनता के लिए उपलब्ध कराना अवैध है। इसमें कार्ड या दस्तावेज़ पर किसी उत्पाद या सेवा के लिए आवश्यक सामाजिक सुरक्षा नंबर की आवश्यकता भी शामिल है। एक व्यवसाय कुछ लेनदेन के लिए सामाजिक सुरक्षा संख्या के लिए पूछ सकता है, लेकिन व्यक्ति को एक गोपनीयता नीति पर सहमत होना चाहिए और हस्ताक्षर करना चाहिए। उस नीति को स्पष्ट करना चाहिए कि जानकारी कैसे एकत्र की जाती है, उपयोग की जाती है, संरक्षित की जाती है और अंततः नष्ट हो जाती है। यह भी सूचीबद्ध होना चाहिए कि किसके पास जानकारी है।

इंटरनेट का उपयोग

इंटरनेट के माध्यम से सामाजिक सुरक्षा संख्या भेजना कुछ शर्तों के तहत अनुमत है। जब तक कनेक्शन सुरक्षित नहीं है और नंबर एन्क्रिप्ट नहीं किया जाता है, तब तक किसी व्यवसाय को अपने सामाजिक सुरक्षा नंबर को इंटरनेट पर भेजने की आवश्यकता नहीं हो सकती है। किसी व्यवसाय को किसी वेबसाइट तक पहुंचने के लिए सोशल सिक्योरिटी नंबर की भी आवश्यकता नहीं हो सकती है जब तक कि सुरक्षा के लिए व्यक्तिगत पासवर्ड या पहचानकर्ता न हो।

मेल का उपयोग

आमतौर पर टेक्सास कानून के तहत सामाजिक सुरक्षा नंबर पर संपर्क करने वाले किसी भी मेल को भेजना गैरकानूनी है। एक मुख्य अपवाद जब राज्य या संघीय कानून को सामग्री की आवश्यकता होती है, जिसमें एक सामाजिक सुरक्षा संख्या होती है। अन्य अपवाद कुछ आवेदन या नामांकन प्रक्रियाओं, खाते या अनुबंध की समाप्ति और सामाजिक सुरक्षा संख्या की पुष्टि के लिए किए जाते हैं।

पहचान

एक व्यवसाय कुछ लेनदेन या व्यापारिक रिटर्न के दौरान पहचान उद्देश्यों के लिए एक ग्राहक से एक सामाजिक सुरक्षा संख्या एकत्र कर सकता है। सामाजिक सुरक्षा संख्या का उपयोग केवल किसी की पहचान करने या धोखाधड़ी वाले लेनदेन को रोकने के लिए किया जा सकता है। व्यवसाय उन लोगों के लिए संख्या का खुलासा नहीं कर सकता है जो प्रारंभिक लेनदेन में शामिल नहीं थे, और बिक्री की तारीख के छह महीने बाद इसे नष्ट कर दिया जाना चाहिए।

विचार

सामाजिक सुरक्षा गोपनीयता नियमों और गोपनीयता नीतियों में अंतर कुछ उद्योगों के लिए लागू होता है। शिक्षा, स्वास्थ्य उद्योग, बीमा और वित्तीय क्षेत्र में काम करने वाले अलग-अलग नियमों से बंधे हैं।