अधिक प्रभावी ढंग से काम करने के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग कैसे करें

हजारों वर्षों से, व्यापारियों और व्यापारियों ने अपने जीवन को आसान बनाने के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग किया है। प्राचीन जैतून का तेल प्रेस सबूत प्रदान करते हैं कि हजारों साल पहले व्यापारियों ने नवीनतम तकनीक का उपयोग करके अपने उत्पादन में सुधार किया। स्टॉक व्यापारियों ने अपनी जानकारी की गुणवत्ता में सुधार करने के लिए 140 साल पहले टिकर टेप का इस्तेमाल किया था। 60 वर्षों के लिए, फोटोकॉपी ने परियोजना के नेताओं को अपनी टीमों को प्रभावी ढंग से काम करने में सक्षम बनाया है। आज की नवीनतम प्रौद्योगिकियां उत्पादकता में सुधार कर सकती हैं, सूचना हस्तांतरण को बढ़ा सकती हैं और टीम के प्रदर्शन को सुव्यवस्थित कर सकती हैं।

दोहराए जाने वाले कार्य

प्रौद्योगिकी निर्णय लेने में खराब है, लेकिन एक ही क्रिया को बार-बार करने में अच्छा है, इसलिए अपने ऑपरेशन में उन स्थानों की तलाश करें जहां लोगों को दोहराव वाले कार्य करने हों। वहां काम करने के लिए प्रौद्योगिकी रखो और अपने लोगों को उनके दिमाग का उपयोग करने के लिए काम करने के लिए रखो। आपके काम की रेखा के आधार पर, दोहराए जाने वाले मशीनिंग चरणों को कास्टिंग, कुछ अन्य धातु बनाने या कंप्यूटर संख्यात्मक नियंत्रण मशीनों के उपयोग के साथ बदलें; ग्राहक सेवा के कर्मचारियों को आपके सिस्टम में पहले से मौजूद जानकारी को फिर से दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है, इसलिए रिसेप्शन या आरक्षण प्रक्रिया को अपडेट करें; या अपने प्वाइंट-ऑफ-सेल सिस्टम को अपने बहीखाते प्रणाली के साथ समेकित रूप से सक्षम करने के लिए सक्षम करें ताकि समय-समय पर रिपोर्ट स्वचालित रूप से उत्पन्न हो सकें।

सूचना हस्तांतरण में सुधार

संगठनात्मक प्रभावकारिता अक्सर कम हो जाती है क्योंकि जानकारी हर जगह अपना रास्ता नहीं बनाती है। खराब सूचना हस्तांतरण परियोजना टीमों में सबसे अधिक प्रत्यक्ष रूप से महसूस किया जाता है - एक विशिष्ट कार्य को पूरा करने के लिए इकट्ठे या स्थायी टीमों। प्रौद्योगिकी जो आपकी कंपनी में इस क्षेत्र में मदद कर सकती है, उसमें कंपनी के लक्ष्यों की वर्तमान जानकारी और विभिन्न परियोजनाओं और पहलों की स्थिति को बनाए रखने के लिए एक वेबसाइट शामिल है; एक टीम को संभालने के लिए एक दूरस्थ परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर उपकरण भौगोलिक रूप से या काम के कार्यक्रम के संदर्भ में वितरित; या आपकी टीम के सभी सदस्यों को अपडेट रखने के लिए ट्विटर जैसे सोशल मीडिया टूल का उपयोग।

संचार में सुधार

बस के बारे में हर उद्यम बेहतर संचार से लाभ उठा सकता है, चाहे सहयोगियों के बीच या कर्मचारियों और ग्राहकों के बीच। कभी-कभी यह तत्काल, वास्तविक समय के संचार के रूप में हो सकता है, लेकिन इसमें प्रशिक्षण संसाधन के रूप में सेवा करने के लिए रिकॉर्ड की गई जानकारी भी शामिल हो सकती है। वीडियोकांफ्रेंसिंग हार्डवेयर या सॉफ़्टवेयर जो आपको यात्रा के बिना "आमने-सामने" बातचीत करने की सुविधा देता है, या तो शहर भर में या दुनिया भर में; डेस्कटॉप शेयरिंग सॉफ़्टवेयर जो आपको अपने डेस्कटॉप को इंटरनेट पर किसी के साथ साझा करने या बाद में देखने के लिए अपने कार्यों को रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है; या वीडियो उपकरण एक प्रक्रिया या प्रक्रिया को रिकॉर्ड करने के लिए जो तब आपके ग्राहकों को शिक्षित करने के लिए एक संसाधन होगा या नए कर्मचारियों को प्रशिक्षित कर सकता है जो आपके व्यवसाय में संचार में सुधार कर सकते हैं।

डिजाइन में मदद करने के लिए प्रौद्योगिकी

यदि आपकी नौकरी में किसी भी चीज के बारे में डिजाइनिंग शामिल है - फर्नीचर, घर, कंप्यूटर चिप्स, लेजर - आप डिजाइन टूल पा सकते हैं जो डिजाइन प्रक्रिया को कारगर बनाते हैं। डिज़ाइन के साथ मदद करने के लिए उपकरण हैं, आपके डिज़ाइन और उपकरणों के बारे में कल्पना करने में आपकी सहायता करने के लिए उपकरण। इन डिज़ाइन टूल के कुछ उदाहरण लेआउट सॉफ़्टवेयर हैं जो आपको घर के भीतर फर्नीचर रखने में मदद कर सकते हैं, माइक्रोक्रिकिट में सेमीकंडक्टर क्षेत्र या मूवी स्क्रिप्ट को प्लॉट कर सकते हैं; 3-डी प्रिंटर, जिसे एक रैपिड प्रोटोटाइप मशीन भी कहा जाता है, जो आपके द्वारा डिज़ाइन किए गए भौतिक भागों का एक मॉडल बना सकता है; और विश्लेषण सॉफ्टवेयर जो आपके डिजाइन के प्रदर्शन की भविष्यवाणी करता है, चाहे वह एक प्रकाश स्थिरता या पुल हो।

नई तकनीक कब अपनाएं

जब नई तकनीक को अपनाने की बात आती है तो हमेशा कॉस्ट-टू-बेनेफिट सवाल होता है। एक स्वचालित विंडो-वॉशिंग मशीन आपको इसे स्वयं करने से राहत दे सकती है, लेकिन यदि आप प्रत्येक दिन पांच मिनट काम करने के लिए $ 80, 000 खर्च कर रहे हैं, तो यह खर्च के लायक नहीं है। एक और सवाल यह भी पूछना है: तकनीक कितनी परिपक्व है? यदि तकनीक नई है, भले ही यह आपको समय और पैसा बचाएगी, आप एक मौका ले रहे हैं कि प्रौद्योगिकी व्यवहार्य रहेगी और आपकी ज़रूरत की अवधि के लिए समर्थित होगी। यह कहना नहीं है कि आपको एक नई तकनीक को नहीं अपनाना चाहिए, बस उस जोखिम का मूल्यांकन करें जो वह वापस ले सकता है।