कॉर्पोरेट मिनट कैसे दर्ज करें

कॉर्पोरेट मिनट संगठन द्वारा लिए गए प्रमुख गतिविधियों और निर्णयों का कानूनी और आधिकारिक रिकॉर्ड हैं। यहां तक ​​कि एक निगम जिसके पास केवल एक ही मालिक है, को लिखित रूप में, सभी प्रमुख कार्यों और निर्णयों, जैसे कि अधिक स्टॉक जारी करने या किसी अन्य कंपनी को खरीदने के द्वारा कॉर्पोरेट मिनट बनाए रखने चाहिए। कुछ राज्यों, जैसे कि कैलिफ़ोर्निया को, प्रत्येक वर्ष एक निगम की न्यूनतम वार्षिक बैठक की आवश्यकता होती है।

प्रक्रिया

कॉर्पोरेट मिनट किसी मीटिंग का लिखित रिकॉर्ड होता है क्योंकि ईवेंट आयोजित किया जा रहा है। मिनटों में शामिल उपस्थितगण, तालिका में लाए गए मुद्दों का एक बयान और उन मुद्दों पर प्रतिक्रियाएं हैं। बैठक के समय कॉरपोरेट सचिव द्वारा मिनटों को आम तौर पर दर्ज किया जाता है और फिर बाद में टाइप किया जाता है और मीटिंग प्रतिभागियों को वितरित किया जाता है। कॉर्पोरेट मिनट महत्वपूर्ण कानूनी दस्तावेज हैं, इसलिए उन्हें अन्य कॉर्पोरेट रिकॉर्ड के साथ सुरक्षित स्थान पर संग्रहित किया जाना चाहिए। निगम के मिनटों को तैयार करने और फाइल करने की पेशकश करने वाली कंपनियों से समाधान के बावजूद, ऐसी सेवाओं का उपयोग करने या खरीदने की आवश्यकता नहीं है। कॉर्पोरेट मिनट एक कंपनी के लिए आंतरिक रहते हैं और किसी भी सरकारी एजेंसी के साथ दायर करने की आवश्यकता नहीं होती है।