प्राप्तियों के लिए एक अनुसूची सी लेखा परीक्षा कैसे संभालें

एक एकल स्वामित्व या कुछ एकल-सदस्यीय सीमित देयता कंपनी के मालिक के रूप में, आप शेड्यूल सी पर व्यावसायिक आय और व्यय की रिपोर्ट करते हैं और अपने व्यक्तिगत 1040 आयकर रिटर्न के साथ फॉर्म फाइल करते हैं। आंतरिक राजस्व सेवा में परीक्षा के लिए रिटर्न का चयन करने के लिए कई प्रक्रियाएं हैं, लेकिन सबसे आम में एक कंप्यूटर स्कोर शामिल है जो इंगित करता है कि आपकी वापसी अशुद्धि के लिए उच्च जोखिम में है, या एक यादृच्छिक चयन प्रक्रिया जो परीक्षा के लिए आपकी वापसी को खींचती है। यह आवश्यक है कि आप अपने ऑडिट के लिए अनुसूची सी पर दावा किए गए सभी आइटम साबित करें। आपके द्वारा प्रमाणित की जा सकने वाली वस्तुएँ अस्वीकृत नहीं हो सकतीं।

1।

लेखापरीक्षा के लिए रसीदें प्रदान करने की समय सीमा पर ध्यान दें। यदि आप एक लिखित सूचना प्राप्त करते हैं, तो सूचना प्रदान करने की तारीख आपके पत्र में शामिल हो सकती है। यदि आपको एक परीक्षक के साथ नियुक्ति का समय निर्धारित करना है, तो अपनी वापसी के संबंध में दस्तावेज प्रदान करने की समय सीमा लिखें। आपको आईआरएस द्वारा निर्धारित समय सीमा का पालन करना होगा। यदि नियत तिथि तक दस्तावेजों को इकट्ठा करना संभव नहीं है, तो आपको अपने परीक्षा अधिकारी से अनुरोध करना होगा और अतिरिक्त समय प्राप्त करना होगा।

2।

परीक्षा द्वारा कवर किए गए वर्ष, या वर्षों के लिए अपने 1040 आयकर रिटर्न की एक प्रति इकट्ठा करें। अनुसूची सी और अपने व्यवसाय से संबंधित किसी भी अन्य प्रकार का पता लगाएँ जो रिटर्न के साथ दायर किया गया था। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी व्यावसायिक वाहन के लिए मूल्यह्रास का दावा करते हैं, तो आपको अपने मूल्यह्रास व्यय के प्रमाण पर काम करने के लिए फॉर्म 4562 की भी आवश्यकता होगी।

3।

अनुसूची सी की लाइन 7 पर बताई गई सकल आय को देखें। आपको ऑडिट के दौरान अपनी आय का प्रमाण देना होगा। आपकी आय को साबित करने वाले दस्तावेज़ों में वर्ष के लिए 1099-MISC फ़ॉर्म और 1099-K फ़ॉर्म और सभी बैंक स्टेटमेंट शामिल हैं। 1099 फॉर्म भुगतानों को आपके उपठेकेदार के रूप में या व्यापारी कार्ड भुगतानों से प्राप्त करता है। आईआरएस आपके व्यवसाय के बैंक खातों में जमा राशि को भी देखेगा। 1099 आय दस्तावेजों के साथ मिलान नहीं किए जा सकने वाले जमाओं को अतिरिक्त व्यावसायिक आय माना जा सकता है। यदि यह सही नहीं है, तो आपको यह साबित करने के लिए अतिरिक्त दस्तावेज़ों को इकट्ठा करना होगा कि आय संबंधित व्यवसाय नहीं है, जैसे कि आपकी जमा पर्ची की प्रतियां और जमा की गई वस्तुओं की प्रतियां। आप अपने बैंक से जमा उपकरणों के प्रमाण का अनुरोध करके इन छवियों को प्राप्त कर सकते हैं। आपकी आय का समर्थन करने वाली अन्य वस्तुएं, जैसे कि कैश रजिस्टर स्लिप, बिक्री चालान या क्रेडिट कार्ड स्लिप, को भी आपके वित्तीय सत्यापन दस्तावेजों के साथ शामिल किया जाना चाहिए।

4।

अनुसूची सी की पंक्ति 42 को देखें। यदि कोई राशि सूचीबद्ध है, तो आपने बेचे गए माल की लागत का दावा किया है। बेची गई वस्तुओं की लागत में आपके द्वारा की गई खरीदारी शामिल होती है जो सीधे आपके उत्पाद या सेवा की बिक्री से संबंधित होती हैं, जैसे इन्वेंट्री या कच्चे माल। सामान्य कार्यालय आपूर्ति और परिचालन व्यय प्रत्यक्ष लागत नहीं हैं और बेची गई वस्तुओं की लागतों में शामिल नहीं हैं। आपकी खरीदारी का समर्थन करने वाले दस्तावेजों में विक्रेताओं से बिक्री चालान, व्यापारी खाता विवरण, रद्द किए गए चेक या क्रेडिट कार्ड प्राप्तियां शामिल हैं।

5।

अनुसूची सी पर 27 के माध्यम से लाइनों 8 को देखें। इसमें आपकी व्यावसायिक गतिविधि से संबंधित अन्य सभी व्यय शामिल हैं जिन्हें माल की खरीद की लागत नहीं माना जाता है। इनमें से कई खर्चों को सामान्य प्राप्तियों, क्रेडिट कार्ड स्लिप्स, रद्द किए गए चेक या बैंक स्टेटमेंट के माध्यम से समर्थित किया जाता है। हालांकि, विशेष खर्चों के लिए अतिरिक्त दस्तावेज प्रदान करने के लिए तैयार रहें, जैसे पेरोल, वाहन खर्च और किराए के खर्च। यदि आपके पास कर्मचारी हैं, तो आपको वर्ष के दौरान उन सभी कर्मचारियों की एक सूची प्रदान करनी चाहिए, साथ ही साथ प्रत्येक श्रमिक के लिए रोजगार की तारीखें और समय रिकॉर्ड भी होना चाहिए। वाहन खर्च के लिए, आपको दावा किया गया प्रत्येक वाहन के व्यावसायिक उपयोग का समर्थन करने के लिए एक माइलेज लॉग प्रदान करना होगा। यदि आप मूल्यह्रास और अन्य वास्तविक खर्चों का दावा करते हैं, तो आपको वर्ष के लिए वाहन और बीमा, ईंधन और मरम्मत लागत के प्रमाण के लिए खरीद चालान प्रदान करना होगा। वाहनों, ऑफिस स्पेस या उपकरणों के किराए या लीज खर्च के लिए, आपको लीज एग्रीमेंट की एक प्रति और सभी भुगतानों का प्रमाण देना होगा।

6।

प्रतिनिधित्व मांगें। यदि आपकी वापसी एक कर पेशेवर द्वारा तैयार की गई थी, तो तैयारी करने वाले से संपर्क करें और ऑडिट के दौरान प्रतिनिधित्व के लिए कहें। कुछ तैयारीकर्ता आपके द्वारा तैयार किए गए रिटर्न पर मुफ्त में प्रतिनिधित्व करते हैं, जबकि अन्य एक अतिरिक्त शुल्क लेते हैं। यदि आप ऑडिट प्रक्रिया से अभिभूत महसूस करते हैं, तो आपको सीपीए, एनरोलड एजेंट या वकील द्वारा प्रतिनिधित्व करने का अधिकार है। एक लाइसेंस प्राप्त पेशेवर आपके रिटर्न पर दावा की गई वस्तुओं का प्रमाण नहीं बना सकता है, लेकिन वह आपके और आईआरएस के बीच मध्यस्थ के रूप में कार्य कर सकता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपके अधिकार सुरक्षित हैं और परीक्षा निष्पक्ष है।