लेखांकन के तत्व वित्तीय विवरण को कैसे प्रभावित करते हैं?

परिसंपत्ति, देयताएं, मालिक की इक्विटी, राजस्व और व्यय - लेखांकन के पांच मुख्य तत्व - प्रत्येक अलग-अलग वित्तीय विवरण को प्रभावित करते हैं। हालांकि, प्रत्येक तत्व वित्तीय विवरण को कैसे प्रभावित करता है, हालांकि, इस बात पर निर्भर करता है कि लेखांकन प्रणाली नकद है या आकस्मिक आधार लेखांकन। जबकि नए या बहुत छोटे निजी तौर पर रखे गए व्यवसाय नकद आधार लेखांकन प्रणाली का चयन कर सकते हैं, अधिकांश व्यवसाय सार्वजनिक कंपनियों और कई स्थापित निजी व्यवसायों सहित, आधार आधारित लेखांकन का उपयोग करते हैं। यद्यपि अधिक जटिल, प्रोद्भवन आधार लेखांकन आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों का पालन करता है, जो कई सार्वजनिक और निजी तौर पर आयोजित व्यवसायों के लिए एक लेखांकन आवश्यकता है।

वित्तीय विवरणों के बारे में

किसी व्यवसाय के वित्तीय वक्तव्यों से किसी विशिष्ट समय में किसी व्यवसाय की वित्तीय स्थिति और स्वास्थ्य का विवरण मिलता है। तीन मुख्य वित्तीय विवरणों में से प्रत्येक - बैलेंस शीट, आय स्टेटमेंट और कैश फ्लो स्टेटमेंट - लेखांकन के तत्वों का उपयोग व्यापार और अन्य इच्छुक पार्टियों जैसे कि उधारदाताओं और संभावित निवेशकों दोनों के लिए उपयोगी जानकारी प्रदान करने के लिए करते हैं। वित्तीय विवरण तुलनात्मक, अंतरिम या पूर्ण वर्ष हो सकते हैं, प्रत्येक के अलग-अलग उद्देश्य हो सकते हैं। तुलनात्मक बयानों में वित्तीय डेटा की दो या दो से अधिक अलग-अलग रिपोर्टिंग अवधियों से तुलना की जाती है। तुलनात्मक कथन, उदाहरण के लिए, पिछले विवरण की अवधि से आय विवरण के एक खंड को उसके संबंधित खंड के साथ जोड़ते हैं। अंतरिम वित्तीय विवरण वे हैं जो मासिक, त्रैमासिक या अर्ध-वार्षिक रूप से संकलित किए जाते हैं और समय पर वित्तीय डेटा प्रदान करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। पूर्ण या अंत-वर्ष के वित्तीय विवरण पूरे वित्तीय वर्ष के लिए व्यावसायिक वित्तीय गतिविधियों की एक तस्वीर प्रदान करते हैं।

तुलन पत्र

बैलेंस शीट एक विशिष्ट रिपोर्टिंग अवधि के अंत में किसी व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को दर्शाता है। व्यवसाय की प्रत्येक संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी को रिकॉर्ड किया जाता है, कुल मिलाकर और लेखांकन समीकरण को साबित करने के लिए उपयोग किया जाता है, जो बताता है कि संपत्ति समान देनदारियों और मालिक की इक्विटी के बराबर है। बैलेंस शीट पर, परिसंपत्तियों में केवल मूर्त व्यावसायिक संसाधन जैसे कि नकदी, आपूर्ति और उपकरण, खाते प्राप्य और प्रीपेड खर्चों के अनपेक्षित हिस्से शामिल हैं। इसके अलावा, बैलेंस शीट उचित बाजार मूल्य में वृद्धि या समय के साथ घटने के बावजूद अपनी मूल खरीद पर परिसंपत्तियों के मूल्य की रिपोर्ट करता है। देनदारियों में ऋण और दायित्व शामिल हैं, जैसे कि देयता और अनर्जित राजस्व, बैलेंस शीट रिपोर्टिंग तिथि के रूप में दूसरों के लिए बकाया है। मालिक की इक्विटी रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार व्यवसाय के पुस्तक मूल्य का प्रतिनिधित्व करती है।

आय विवरण

आय विवरण राजस्व का उपयोग करता है - एक रिपोर्टिंग अवधि में अर्जित राशि - और लाभप्रदता के निर्धारक के रूप में राजस्व अर्जित करने के लिए किए गए व्यय। लेखांकन के आधार पर, राजस्व और व्यय तब दर्ज किए जाते हैं जब वे व्यवसाय प्राप्त करने या भुगतान करने के बजाय अर्जित या खर्च किए जाते हैं। नतीजतन, राजस्व में बिक्री और लेखा प्राप्य दोनों शामिल हैं, जबकि खर्चों में रिपोर्टिंग अवधि के दौरान किए गए किसी भी दायित्वों को शामिल किया गया है, चाहे वे भुगतान किए गए हों। बेची गई वस्तुओं की लागत को घटाकर और शुद्ध लाभ या हानि पर पहुंचने के लिए राजस्व से व्यय को घटाकर लाभप्रदता निर्धारित की जाती है। आय विवरण के बारे में एक मुख्य बिंदु यह है कि राजस्व एकत्र किए जाने पर या जब खर्च का भुगतान किया जाता है, तब या तो नहीं दिखता है। इसका उद्देश्य केवल समीक्षाधीन अवधि के लिए शुद्ध लाभ या व्यवसाय के लिए शुद्ध हानि को प्रस्तुत करना है।

नकदी प्रवाह विवरण

कैश फ्लो स्टेटमेंट, रिपोर्टिंग अवधि के दौरान व्यापार से बाहर और बाहर नकदी प्रवाह पर रिपोर्ट करने के लिए बैलेंस शीट और आय स्टेटमेंट दोनों से लेखांकन तत्वों का उपयोग करता है। एक नकदी प्रवाह बयान अंततः अल्पकालिक व्यवहार्यता निर्धारित करता है, या क्या व्यवसाय के पास दैनिक परिचालन व्यय और अल्पकालिक ऋण दायित्वों का भुगतान करने के लिए धन उपलब्ध होगा। बैलेंस शीट के विपरीत, कैश फ्लो स्टेटमेंट राजस्व के स्रोत की पहचान करता है, उन्हें परिचालन, निवेश या वित्तपोषण गतिविधियों से उत्पन्न होने के अनुसार अलग करता है। यह नकदी बहिर्वाह को अलग-अलग करता है, भले ही वे दैनिक परिचालन व्यय, ऋण भुगतान या व्यवसायिक खरीद का भुगतान करने के लिए उपयोग किए जाते हों।