कार्यस्थल में सह-कार्यकर्ता समस्याओं का दस्तावेज कैसे करें

यद्यपि आप बिना किसी समस्या के अधिकांश समय अपने कार्यदिवस के माध्यम से हवा देने में सक्षम हो सकते हैं, समय-समय पर आपको सह-कार्यकर्ता समस्याओं से निपटना पड़ सकता है। पृथक घटनाएं आम हैं, लेकिन यदि आपके हाथों पर निरंतर स्थिति है, तो आपको दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता हो सकती है कि क्या हो रहा है और प्रबंधन को सतर्क करें। यह प्रलेखन प्रबंधन को समस्या को समझने और आपत्तिजनक सहकर्मी से प्रभावी ढंग से निपटने में मदद करेगा। इस प्रकार, आपके द्वारा शामिल की गई जानकारी विस्तृत और व्यवस्थित होनी चाहिए।

1।

सुनिश्चित करें कि घटना वारंट प्रलेखन। यदि एक सहकर्मी केवल एक उपद्रव है, तो आपको सभी कष्टप्रद घटनाओं के विस्तृत नोट लेने की आवश्यकता नहीं हो सकती है। हालांकि, अगर यह घटना आपको अपना काम प्रभावी ढंग से करने से रोकती है और इसमें किसी प्रकार का उत्पीड़न या भेदभाव शामिल है, तो आपको इसकी रिपोर्ट करनी चाहिए।

2।

सभी घटनाओं की तारीख और सटीक समय नोट करें, खासकर यदि आप एक सह-कार्यकर्ता के साथ काम कर रहे हैं जो आपको पूरे दिन नियमित आधार पर परेशान करता है। यह प्रबंधन को एक स्पष्ट तस्वीर देगा जो आपको कार्यस्थल में दिन-प्रतिदिन के आधार पर सामना कर रहा है। इस जानकारी को अपनी रिपोर्ट में पहले शामिल करना सुनिश्चित करें।

3।

स्पष्ट और संक्षिप्त भाषा में आपके द्वारा प्रदान की गई हर समय और तारीख के पास की घटनाओं का पूरी तरह से वर्णन करें। अपनी रिपोर्ट में आग लगाने वाली या भावनात्मक भाषा से बचें। एक पुलिस अधिकारी के रूप में स्थिति को देखने की कोशिश करें - निष्पक्ष, सिर्फ तथ्यों को इकट्ठा करना।

4।

उन कर्मचारियों से पूछें, जो आपकी रिपोर्ट को पढ़ने और उसे दिनांकित करने के लिए घटनाओं के गवाह थे। अधिकांश को आपको वापस करने के लिए तैयार होना चाहिए, खासकर अगर घटनाएं प्रकृति में गंभीर थीं। हालांकि कुछ शामिल होने से इनकार करते हैं तो आश्चर्यचकित न हों।

5।

दस्तावेज़ में अपना नाम, स्थिति और संपर्क जानकारी (ईमेल पता और फोन नंबर) कहीं शामिल करें। बेनामी शिकायतें निरर्थक हैं, खासकर उत्पीड़न के मामलों में। आपको दस्तावेज़ के अंत में अपने हस्ताक्षर और तारीख को निश्चित रूप से शामिल करना चाहिए।

6।

अपनी रिपोर्ट की कई प्रतियां लें और अपने तत्काल पर्यवेक्षक को एक और एक मानव संसाधन प्रतिनिधि को सौंप दें। अपनी फ़ाइलों के लिए अतिरिक्त प्रतियां रखें।