एक एचआर निदेशक कर्मचारी तनाव को कैसे कम करता है?

स्ट्रेस-आउट कार्यकर्ता छोटे व्यवसायों के लिए विभिन्न प्रकार की समस्याओं का कारण बनते हैं, खासकर जब करीब-करीब टीमें बिखरने लगती हैं। बड़ी कंपनियों में, दुखी श्रमिक अपने आप को रखने और संघर्ष से बचने में अधिक सक्षम हो सकते हैं। छोटी कंपनियों में, जहां सभी को एक साथ काम करना चाहिए, एक कर्मचारी का तनाव टीम के कई सदस्यों को प्रभावित कर सकता है और आपकी कंपनी की उत्पादकता को कम कर सकता है। कर्मचारी मनोबल का प्रबंधन मानव संसाधन निदेशकों के लिए एक महत्वपूर्ण जिम्मेदारी है।

स्टाफिंग स्तर का प्रबंधन

कई छोटे व्यवसाय एक मुट्ठी भर श्रमिकों से शुरू होते हैं जो विशेषज्ञ के बजाय मल्टीटास्क करते हैं। जैसे-जैसे व्यवसाय बढ़ता है, इनमें से प्रत्येक कार्य के लिए अधिक समय की आवश्यकता होती है; एक बार जो काम करना आसान था वह तनावपूर्ण हो गया क्योंकि कर्मचारियों के पास काम करने के लिए समय से अधिक काम है। एक मानव संसाधन निदेशक एक संगठन चार्ट बनाने के लिए प्रबंधन के साथ काम करता है जो कंपनी की श्रम जरूरतों को संबोधित करता है और प्रबंधकों के कर्मचारियों को ठीक से मदद करता है। प्रतिक्रियाशील के बजाय सक्रिय, काम पर रखने से श्रमिक तनाव को कम करने में मदद मिलती है। यदि किसी विशेष क्षेत्र में कर्मचारियों के लिए चुनौतियां आती हैं, तो एचआर निदेशक फ़्लेक्सटाइम या टेलकम्यूटिंग की सिफारिश कर सकते हैं।

एक्सपेक्टेशंस की व्याख्या करना

जिन कर्मचारियों के पास नौकरी का विवरण नहीं है, वे निराश हो जाते हैं जब उन्हें यकीन नहीं होता है कि वे क्या करने वाले हैं या यदि उन्हें अपने क्षेत्र या जिम्मेदारी में काम करने के लिए कहा जा रहा है। तनाव तब भी होता है जब नियोक्ता सुनिश्चित नहीं होते हैं कि वे अपनी नौकरी रखने या बढ़ाने या पदोन्नति प्राप्त करने के लिए पर्याप्त रूप से पर्याप्त प्रदर्शन कर रहे हैं। एक एचआर निदेशक प्रत्येक कर्मचारी के लिए लिखित नौकरी विवरण बनाता है, जब उन्हें काम पर रखा जाता है तो वे श्रमिकों से संवाद करते हैं और प्रत्येक कार्यकर्ता को बताते हैं कि प्रदर्शन समीक्षा के लिए कौन से मापदंड का उपयोग किया जाता है। मानव संसाधन निदेशक विस्तृत कर्मचारी मैनुअल लिखने में भी मदद करते हैं जो कंपनी की नीतियों और प्रक्रियाओं को परिभाषित करते हैं।

अफवाहों को संबोधित करना

अफवाहें, विशेष रूप से वे जो कर्मचारियों को उनकी नौकरी की सुरक्षा पर सवाल उठाते हैं, मनोबल में कमी का कारण बनते हैं जो तनाव, कम उत्पादकता, क्लोन और कर्मचारी प्रस्थान का कारण बनते हैं। अफवाह नियंत्रण का प्रबंधन करना मानव संसाधन विभाग का काम है, जिसमें नए कानूनों, प्रौद्योगिकियों या प्रतियोगियों जैसे विषयों पर खुलकर चर्चा करना शामिल है जो कंपनी को प्रभावित कर सकता है, एक मुकदमा, बिक्री में कमी, आने वाली छंटनी या एक प्रमुख कर्मचारी की विदाई।

कुल पुरस्कार

जब कर्मचारियों को यह महसूस नहीं होता है कि उन्हें भुगतान किया गया है या उनके प्रदर्शन में सुधार होने पर उन्हें वेतन वृद्धि दी गई है, तो वे निराश हो सकते हैं या जोर देकर कह सकते हैं कि उन्हें चालू नहीं रखा जा सकता है। कर्मचारी मनोबल को उच्च रखने का एक तरीका कुल पुरस्कार कार्यक्रम बनाना है। मानव संसाधन निदेशकों को सभी स्तरों पर लाभ और मुआवजे को बढ़ाने के लिए प्रशिक्षित किया जाता है, जिससे श्रमिकों को मूल्यवान और प्रतिस्पर्धी प्रतिस्पर्धा में कमी के कारण मूल्य में कमी महसूस होती है। इस तरह के कार्यक्रम में आधार वेतन, कमीशन, बोनस, पुरस्कार जीतने की संभावना और पुरस्कार और पार्किंग, ट्यूशन प्रतिपूर्ति और सेलफोन जैसे भत्ते शामिल हैं। स्वास्थ्य को बेहतर बनाने वाले कल्याण कार्यक्रम कुल पुरस्कार कार्यक्रम के प्रमुख घटक हैं जिनका उद्देश्य अपने लक्ष्यों में से एक के रूप में तनाव को कम करना है।