कौन संभालती है एचआर टास्क को सामान्यीकृत?

कई छोटे व्यवसाय के लिए पहले मानव संसाधन रणनीतिक योजना, एक मानव संसाधन विशेषज्ञ या यहां तक ​​कि कर्मियों के मुद्दों को संभालने के लिए एक अलग विभाग की आवश्यकता नहीं होती है। अक्सर, सामान्य एचआर कार्यों को स्वामी के प्रशासनिक सहायक, एक कार्यालय प्रबंधक, एक लेखाकार या मुनीम को सौंपा जाता है। जब तक एक समर्पित मानव संसाधन स्टाफ सदस्य या सलाहकार को नियुक्त करने का समय नहीं होता है, तब तक हाथ पर मौजूद कर्मचारी एचआर कर्तव्यों को संभाल सकता है।

जनरल एचआर टास्क

सामान्य मानव संसाधन कार्यों में वे शामिल हैं जिन्हें श्रम कानूनों और नियमों, वित्तीय सिद्धांतों या रणनीतिक योजना के महत्वपूर्ण ज्ञान की आवश्यकता नहीं होती है। इनमें जॉब डिस्क्रिप्शन लिखना, विज्ञापन चाहते हैं, ए, बी और सी बवासीर में रिज्यूमे सॉर्ट करना, इंटरव्यू देना, हायरिंग करना, नए वर्कर के फॉर्म भरना, टाइम शीट का रिव्यू करना और अप्रूव करना, सालाना रिव्यू और प्रमोशन देना, कर्मचारी पार्टियां आयोजित करना जैसे टास्क शामिल हैं। शिकायतों, अनुशासन और समाप्ति को संभालना। अधिक विशिष्ट कार्यों में दीर्घकालिक विकास के लिए एक संगठन चार्ट बनाना, प्रशिक्षण कार्यक्रमों को विकसित करना और लागू करना, एक कंपनी मैनुअल लिखना, कानूनी अनुपालन की समीक्षा करना, कर्मचारियों के स्तर की योजना बनाना और लाभ कार्यक्रम बनाना शामिल हैं।

मालिक

कुछ कर्मचारियों के साथ एक छोटे से व्यवसाय का मालिक अक्सर नौकरी का विवरण लिखना संभालता है, निर्धारित रिज्यूम बवासीर से अंतिम उम्मीदवारों का चयन करना, साक्षात्कार करना, मुआवजे का स्तर निर्धारित करना, नौकरी के प्रस्ताव बनाना, लाभ कंपनी द्वारा सुझाई गई लाभ योजनाओं को मंजूरी देना, वार्षिक समीक्षा और पदोन्नति देना और उपहारों को संभालना, अनुशासन और समाप्ति। वह अक्सर अपने प्रशासनिक सहायक से इन कार्यों को शुरू करने के लिए कहता है।

प्रशासनिक सहायक या कार्यालय प्रबंधक

कंपनी के आकार के आधार पर, मालिक का प्रशासनिक सहायक मुख्य कार्यालय प्रबंधक के रूप में कार्य कर सकता है। कुछ मामलों में, मालिक एक समर्पित कार्यालय प्रबंधक रख सकता है जो कर्मचारियों से संबंधित सामान्य कार्यों की देखरेख करता है। इन कर्तव्यों में नए श्रमिकों को शामिल करना शामिल है, जिसमें कंपनी के नियमों और नीतियों पर उनके साथ चलना और यह सुनिश्चित करना कि उनका कर, बीमा और लाभ प्रपत्र भरे और जमा किए गए हैं। यह व्यक्ति स्वामी के साथ नौकरी के विज्ञापन रखने, प्राप्त करने और फिर से शुरू करने, साक्षात्कार सेट करने और संदर्भ या पृष्ठभूमि की जाँच करने के लिए काम कर सकता है। अन्य कार्यों में एक कर्मचारी समाचार पत्र बनाना, कार्यालय बैठकों और पार्टियों का आयोजन करना और कर्मचारियों की घोषणाएँ शामिल हो सकती हैं।

लेखाकार या मुनीम

क्योंकि कई प्रकार के कर्मचारी-संबंधी कागजी कार्रवाई को किसी व्यवसाय के वित्त विभाग के साथ समन्वित किया जाना चाहिए, कुछ छोटी कंपनियां सामान्य मानव संसाधन कार्यों को संभालने के लिए एकाउंटेंट या मुनीम से पूछती हैं। इसमें कर और बीमा फॉर्म भरना, श्रमिकों को लाभ के लिए हस्ताक्षर करना और पेरोल को संभालना शामिल हो सकता है। यह व्यक्ति स्वास्थ्य बीमा, 401 (के) योजना और लचीले खर्च, स्वास्थ्य बचत या स्वास्थ्य प्रतिपूर्ति खाते जैसे लाभ कार्यक्रमों पर शोध, अनुशंसा और कार्यान्वयन करने वाला हो सकता है।