एक अनुलग्नक में एकाधिक पृष्ठों को ईमेल कैसे करें

ईमेल किसी भी व्यवसाय में एक प्राथमिक कार्य है, छोटा या बड़ा। ग्राहकों, कर्मचारियों और ग्राहकों को मूल संदेश भेजने के अलावा, सभी ईमेल प्रोग्राम आपको आउटगोइंग संदेशों को फाइल संलग्न करने की अनुमति देते हैं। यदि आपके पास कुछ पृष्ठ हैं जिन्हें आपको देखने और हस्ताक्षर करने के लिए क्लाइंट की आवश्यकता है, तो आप संलग्नक के रूप में अपने ईमेल के साथ फाइलें भेज सकते हैं। प्रत्येक पृष्ठ को अलग से संलग्न करना समय लेने वाला हो सकता है और प्राप्तकर्ता के लिए परेशानी का कारण हो सकता है क्योंकि प्रत्येक पृष्ठ को व्यक्तिगत रूप से खोला जाना चाहिए। एक ईमेल अटैचमेंट में कई पेज भेजने के लिए, सबसे आसान तरीका उन्हें एक ज़िप फाइल में भेजना है।

1।

उन पृष्ठों या फ़ाइलों को रखें जिन्हें आप अपने डेस्कटॉप पर एक फ़ोल्डर में संपीड़ित करना चाहते हैं।

2।

उन फ़ाइलों वाले फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें।

3।

अपने माउस पॉइंटर को "सेंड टू, " पर ले जाएं और जब पॉप-अप मेनू खुलता है, तो "संकुचित (ज़िप्ड) फ़ोल्डर पर क्लिक करें।" निर्दिष्ट फ़ोल्डर में सभी फ़ाइलों वाली ज़िप फ़ाइल आपके डेस्कटॉप पर दिखाई देती है।

4।

ज़िप फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें। "नाम बदलें" पर क्लिक करें और फ़ाइल के लिए एक नया नाम दर्ज करें।

5।

अपना ईमेल क्लाइंट खोलें और एक संदेश लिखें।

6।

अपने ईमेल एप्लिकेशन के आधार पर "फाइल अटैच करें" या "अटैच करें" पर क्लिक करें। "अटैच" बटन का स्थान आपके सॉफ़्टवेयर के आधार पर भिन्न होता है, लेकिन यह आमतौर पर "विषय" फ़ील्ड के नीचे या उसके पास स्थित होता है।

7।

इसे अपने ईमेल संदेश में संलग्न करने के लिए ज़िप फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें।

8।

प्राप्तकर्ता को एकल अनुलग्नक में कई पृष्ठ भेजने के लिए "भेजें" पर क्लिक करें।

टिप

  • एक ज़िप फ़ाइल में कई पृष्ठों को भेजना भी उन पृष्ठों की आवश्यकता वाले स्थान की मात्रा को संपीड़ित करता है, जिससे प्राप्तकर्ता को पृष्ठों को तेजी से प्राप्त करने और डाउनलोड करने की अनुमति मिलती है।

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