अपने संगठन में एक ड्रेस पॉलिसी कैसे लागू करें

ड्रेस कोड नीति लागू करना व्यवसाय मालिकों के लिए भ्रम का स्रोत हो सकता है। एक यूएस स्मॉल बिजनेस एडमिनिस्ट्रेशन पोस्ट स्वीकार करता है कि आमतौर पर ड्रेस कोड अधिक उदार होते जा रहे हैं, नियोक्ता अभी भी उन्हें लागू करने और लागू करने का अधिकार बरकरार रखते हैं। कंपनी के ड्रेस कोड से जुड़े कुछ संवेदनशील कानूनी निहितार्थों से अवगत होने के बाद, प्रवर्तन एक सरल व्यवसाय कार्य है जो कर्मचारियों के बीच एक सामंजस्यपूर्ण उपस्थिति बनाए रखने में मदद कर सकता है।

नीति

ड्रेस कोड लागू करने में पहला कदम एक ठोस और सुसंगत नीति तैयार करना है। किसी भी व्यक्ति या समूह को सभी कर्मचारियों के लिए समान रूप से आवेदन किए बिना, कंपनी की ड्रेस पॉलिसी को सावधानीपूर्वक लिखा जाना चाहिए। एक उपयुक्त क्रेडो व्यवसाय से संबंधित चिंताओं पर आधारित हो सकता है, जैसे कि परिधान की आवश्यकता होती है जो उत्पादक वातावरण को बढ़ाएगा या सुरक्षा चिंताओं को कम करेगा। नीति में उन विशिष्ट वस्तुओं की गैर-अनन्य सूची शामिल हो सकती है जिन्हें अनुमति नहीं है, जैसे खुले पैर के जूते। सभी कर्मचारियों को पॉलिसी पर हस्ताक्षर करके समझ का संकेत देना चाहिए।

प्रवर्तन

नीति की अवहेलना के घोषित परिणामों पर कार्रवाई करके एक ड्रेस कोड नीति लागू की जा सकती है। उदाहरण के लिए, नीति में कहा जा सकता है, "यदि पोशाक को इस नीति के मापदंडों के बाहर पहना जाता है, तो कर्मचारी को पर्यवेक्षक के साथ परामर्श के माध्यम से अनुचित पोशाक के बारे में सलाह दी जाएगी।" "बार-बार उल्लंघन करने पर अनुशासनात्मक कार्रवाई होगी, जिसमें रोजगार से रिहाई भी शामिल है।"

Disicrimination

भेदभाव से जुड़े संभावित मुकदमों से बचने के लिए सभी कर्मचारियों के बीच ड्रेस कोड की नीतियां समान रूप से लागू की जानी चाहिए। समान रोजगार अवसर आयोग, नागरिक अधिकार अधिनियम 1964 के शीर्षक VII के माध्यम से, भेदभाव से संबंधित कानूनों को सख्ती से लागू करता है। धार्मिक समूह संरक्षित हैं, जैसा कि लिंग हैं। एक कर्मचारी को उसके धर्म द्वारा मजबूर किया जा सकता है कि वह कपड़े का एक महत्वपूर्ण लेख पहनें जो नीति के दिशानिर्देशों के बाहर है। ऐसे मामले में, नियोक्ता को श्रमिक के लिए एक उचित आवास बनाना चाहिए - जब तक कि ऐसा करने से व्यवसाय पर अनुचित कठिनाई नहीं होती है - जैसे कि उसे एक अलग विभाग में स्थानांतरित करना जहां पोशाक असंगत है। लिंग के संबंध में, यूएस स्मॉल बिजनेस एडमिनिस्ट्रेशन एक उपयुक्त नीति आवश्यकता का उदाहरण प्रदान करता है: पुरुषों को संबंध रखने की आवश्यकता होती है, लेकिन महिलाओं को नहीं; एक अनुचित नीति पुरुषों को जींस पहनने की अनुमति देती है लेकिन महिलाओं को नहीं।

संगति

कर्मचारियों और प्रबंधन को समान मानकों पर रखा जाना चाहिए, लेकिन अप्रत्याशित परिस्थितियों के लिए अनुमति देने के लिए आवश्यक होने पर प्रवर्तन के दौरान निष्पक्षता और समझ प्रदर्शित करना सुनिश्चित करें। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी को घर की आग के माध्यम से सामना करना पड़ा हो सकता है जिसने उसके सभी कपड़ों को नष्ट कर दिया था, उसे कंपनी की नीति की अनुमति नहीं थी। इस तरह के एक मामले में, एक सहानुभूतिपूर्ण और सहायक प्रतिक्रिया क्रम में है।