कैसे सुनिश्चित करें कि कर्मचारी नीति प्रभावी है

एक छोटे व्यवसाय के मालिक के रूप में, आप पहली बार कर्मचारी नीति लिख और लागू कर सकते हैं - और प्रभावी कर्मचारी नीतियों का मसौदा तैयार करना कठिन हो सकता है। कर्मचारी आचार संहिता से लेकर कमान की श्रृंखला तक जब कुछ गलत हो जाता है, तो जब आप अपने स्वयं के कार्यालय में लिख रहे होते हैं तो एक अच्छा विचार कैसा लगता है, यह वास्तविक जीवन के कर्मचारी कार्यों के लिए नीचे आने पर ऐसा अच्छा विचार नहीं हो सकता है। इसे लागू करने और कुछ ही हफ्तों या महीनों के बाद फिर से छोटी और लंबी अवधि के प्रभाव को निर्धारित करने के लिए अपनी नीति का मूल्यांकन करें।

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अपने व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण कर्मचारी नीतियों की एक सूची बनाएँ। जब आपके कर्मचारी हैंडबुक लिख रहे हों तो सहायता प्राप्त करें। उन नीतियों के लिए नीतियों या विचारों का ड्राफ्ट लिखें, जो आपके व्यवसाय को चलाने के तरीके के लिए महत्वपूर्ण हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास एक निश्चित आचार संहिता हो सकती है जिसे आप चाहते हैं कि कर्मचारी अनुसरण करें या आप यह सुनिश्चित करने के लिए एक नीति का मसौदा तैयार कर सकते हैं कि कोई विशेष व्यक्ति या विभाग ओवरस्टेप्ड न हो। यूएस स्मॉल बिजनेस एडमिनिस्ट्रेशन सलाह देता है कि आपके पास मजदूरी, भेदभाव और अन्य महत्वपूर्ण मुद्दों के बारे में बुनियादी कर्मचारी नीतियां होनी चाहिए। प्रशासन और एक वकील से परामर्श करें जब यह सुनिश्चित करने के लिए नीति का मसौदा तैयार किया जाए और यह आपके उद्देश्य को पूरा करे।

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स्पष्ट, आसान भाषा में नीतियों को लिखें। उन परिभाषाओं को शामिल करें जहाँ शब्दों के कई अर्थ हो सकते हैं और ऐसे शब्दों के उपयोग से बचें जो आसानी से गलत हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, गैर-लाभकारी जोखिम प्रबंधन केंद्र "स्थायी कर्मचारी" शब्द का उपयोग करने के खिलाफ कभी सलाह देता है, क्योंकि यह बताता है कि एक कर्मचारी को निकाल नहीं दिया जा सकता है। किसी भी अन्य आसानी से गलत शब्दों के बारे में अपने वकील से परामर्श करें।

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स्पष्ट रूप से अपने कर्मचारियों और उनके पर्यवेक्षकों के लिए अपनी नीति का संचार करें। प्रशिक्षण सत्र आयोजित करें जिसके दौरान आप नीतियों और ठोस प्रश्नों की व्याख्या करते हैं। पता "क्या-अगर" सवाल। उदाहरण के लिए, यदि आपके कार्यालय में गुमनाम रूप से यौन उत्पीड़न की रिपोर्ट करने की नीति है, तो प्रश्न का उत्तर दें, "क्या होगा यदि मैं परेशान महसूस कर रही हूं, लेकिन मैं किसी को भी जानना नहीं चाहती?"

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विभिन्न तरीकों का उपयोग करते हुए, अक्सर अपनी नीति का मूल्यांकन करें। उदाहरण के लिए, किसी समस्या के समय की संख्या की तुलना में जब समस्या नहीं होती है, तो उसकी संख्या पर नज़र रखें। एक सर्वेक्षण वितरित करें जो कर्मचारियों को इसकी प्रभावशीलता के संदर्भ में एक नीति रैंक करने के लिए कहता है। कुछ नीतियां, जैसे कि एक कर्मचारी आचार संहिता, प्रबंधकों की तुलना में कर्मचारियों के लिए मूल्यांकन करना आसान हो सकता है, क्योंकि कर्मचारियों को पता है कि क्या नीति को दिन-प्रतिदिन के आधार पर बरकरार रखा जा रहा है।

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नीति लागू करें। लागू होने पर ही कोई नीति प्रभावी होती है। ऐसे सवाल-जवाब सत्र में करें, जिनमें कर्मचारियों ने एक नीति का उल्लंघन किया हो, "कार्यालय को पर्यावरण के अनुकूल और सहयोगी रखने के लिए" राहत दे सकते हैं। नीति की अवहेलना करने वाले या गंभीर गलतियाँ करने वालों के लिए अनुशासनात्मक कार्रवाइयाँ निर्धारित करें।

टिप

• ऐसी नीति को बदलने के लिए तैयार रहें जो अप्रभावी हो। समस्याओं से सीखें, नई नीतियों को लागू करना या मौजूदा लोगों को बदलना ताकि उन्हीं समस्याओं की पुनरावृत्ति न हो।

चेतावनी

• कर्मचारी नीतियों को एक अच्छी व्यावसायिक संस्कृति की जगह न लेने दें। यहां तक ​​कि एक छोटे व्यवसाय में, सम्मान और सहयोग की संस्कृति का निर्माण करें, जिसमें से एक कार्यकर्ता उचित रूप से कार्य करेगा क्योंकि वे चाहते हैं, इसलिए नहीं कि किसी ने उन्हें ऐसा करने के लिए कहा था।