वीकली पेरोल कैसे करें

छोटे व्यवसाय के मालिक कभी-कभी पेरोल को अपनी निरंतर चुनौतियों में से एक बनाने पर विचार करते हैं; हालांकि, अगर वे कर्मचारियों को जाने देते हैं कि वे सीमित नकदी प्रवाह के कारण पेचेक जारी करने से जूझ रहे हैं, तो यह सबसे प्रतिभाशाली श्रमिकों को डरा सकता है। इसलिए, अग्रिम रूप से साप्ताहिक पेरोल की गणना करना किसी भी संभावित समस्याओं को दूर करने का एक प्रभावी तरीका है और यह सुनिश्चित करने के लिए आपको समय पर तनख्वाह मिलती है, जैसा कि वादा किया गया था।

1।

कर्मचारी वेतन के लिए अनुमान लगाने के लिए पिछले वेतन अवधि से पेरोल जानकारी प्राप्त करें। यह अपेक्षाकृत सरल है, बशर्ते आपके पास नियमित घंटे, पूर्वानुमानित समयोपरि और शायद ही कभी उतार-चढ़ाव वाले घंटे हों। विविध कार्य शेड्यूल और अप्रत्याशित ओवरटाइम आपकी गणनाओं को कम कर सकते हैं।

2।

एक कर्मचारी जनगणना रिपोर्ट इकट्ठा करें, जो प्रत्येक कार्यकर्ता के लिए नौकरी, अनुसूची, वेतन दर और स्थिति को सूचीबद्ध करती है। समान वेतन दर के साथ पदों का समूह बनाना कार्य को सुगम बनाने का एक हिस्सा है। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके पास 10 मशीन हैं जो सप्ताह में 40 घंटे काम करते हैं। मशीन के एक-आधे लोग प्रति घंटे $ 20 कमाते हैं और अन्य पांच $ 25 प्रति घंटा कमाते हैं। 40 घंटे से 10 गुणा गुणा करें, जो काम किए गए कुल 400 घंटों के बराबर है। उन घंटों में से एक आधा, 200, $ 20 प्रति घंटे का भुगतान किया जाता है, जो $ 4, 000 के बराबर होता है, और $ 25 प्रति घंटे के कर्मचारियों के लिए 200 घंटे एक सप्ताह के लिए 5, 000 डॉलर होता है। इस मामले में आपका कुल वेतन अकेले $ 9, 000 है।

3।

अनाधिकृत या अनियोजित ओवरटाइम के कारण आपके ओवरटाइम दर के लिए चित्रा अनुमानों में लगभग 10 प्रतिशत अतिरिक्त घंटे का उपयोग होता है। उदाहरण के लिए यदि आप जानते हैं कि मौसमी ओवरटाइम कोने के आसपास सही है, और यह कि कर्मचारी आमतौर पर प्रत्येक सप्ताह 10 घंटे अतिरिक्त काम करते हैं, तो प्रति कर्मचारी प्रति सप्ताह 11 से 12 घंटे ओवरटाइम का अनुमान लगाया जाता है। यह बेहतर है कि आप वास्तव में जो भुगतान करना चाहते हैं, उससे कम होने वाली मजदूरी की तुलना में बेहतर हो।

4।

वेतनभोगी कर्मचारियों के लिए मुआवजे की निश्चित राशि के आधार पर पेरोल की गणना करें जो उन्हें प्रत्येक सप्ताह काम करने वाले घंटों की संख्या के लिए मिलता है। आप एक वेतनभोगी कर्मचारी की तनख्वाह से वेतन काट सकते हैं, लेकिन केवल कुछ मामलों में। एक वेतनभोगी कर्मचारी का वेतन पूरे दिन से कम नहीं काटा जा सकता है। अगर, एक वेतनभोगी कर्मचारी दोपहर को छुट्टी लेता है, तो आप उसके वेतन में चार घंटे की कटौती नहीं कर सकते हैं जब वह काम पर नहीं था। दूसरी ओर, अगर किसी वेतनभोगी कर्मचारी के पास छुट्टी या बीमार अवकाश बैंक में पर्याप्त समय नहीं है और 1 1/2 दिन की छुट्टी लेता है, तो आप उसके चेक से पूरे दिन का वेतन काट सकते हैं, लेकिन आधे दिन का नहीं। हालांकि यह एक नियमित घटना नहीं होनी चाहिए। नियोक्ता जो बार-बार वेतनभोगी श्रमिकों को बार-बार डॉक करते हैं, संघीय या राज्य श्रम विभाग द्वारा छूट प्राप्त श्रमिकों को वर्गीकृत करने के लिए उनकी नीतियों के बारे में पूछताछ की जा सकती है।

5।

चित्रा वेतनभोगी कर्मचारियों के साप्ताहिक वेतन को उनके वार्षिक वेतन को 52 से विभाजित करके। यदि उनका वेतन मासिक रूप से उद्धृत किया जाता है, तो पहले मासिक वेतन को 12 से गुणा करें और परिणामी आंकड़े को 52 से अधिक सटीक और सटीक साप्ताहिक वेतन के लिए विभाजित करें: विभिन्न संख्या के लिए खाते प्रत्येक महीने के दिन। उदाहरण के लिए, एक वेतनभोगी कर्मचारी जो मासिक वेतन के लिए $ 6, 000 कमाता है, सालाना $ 72, 000 कमाता है। कर्मचारी के साप्ताहिक सकल वेतन के लिए $ 1, 384.61 प्राप्त करने के लिए $ 52, 000 को 52 से विभाजित करके इस वेतन के लिए साप्ताहिक वेतन की गणना करें।

6।

किसी भी रोजगार समझौतों के नियमों और शर्तों की समीक्षा करें, जो साप्ताहिक भुगतान, या मजदूरी की गणना में यूनियन बकाया कटौती के लिए सामूहिक सौदेबाजी समझौते प्रदान करते हैं। अन्य कटौतियों में कारक जैसे कि भोजन या ड्राई क्लीनिंग के लिए कर्मचारी-अधिकृत राशि और कर्मचारी कार्यों के लिए कटौती, जिसके परिणामस्वरूप कंपनी की संपत्ति का दुरुपयोग, चोरी या दुरुपयोग के कारण क्षति होती है। लागू होने वाले करों सहित प्रति घंटा और वेतनभोगी कर्मचारियों को जोड़ने के माध्यम से अपने कुल साप्ताहिक वेतन की गणना करें।

टिप

• अपने कर कानूनों की जाँच करें - नियोक्ताओं के विशिष्ट पेरोल कर दरों के लिए संघीय और राज्य -। संघीय और राज्य कर कानूनों के अनुसार आपके पेरोल कर अलग-अलग होंगे। इसके अलावा, कुछ आर्थिक स्थितियों के दौरान विधायी परिवर्तन कुछ नियोक्ताओं और विशेष रूप से छोटे व्यवसाय मालिकों के लिए कर दरों में परिवर्तन कर सकते हैं।

चेतावनी

• भले ही आपने कर्मचारियों को ओवरटाइम काम करने का अनुरोध नहीं किया हो, लेकिन फेयर लेबर स्टैंडर्ड एक्ट के लिए आवश्यक है कि आप सभी गैर-छूट वाले कर्मचारियों को ओवरटाइम का भुगतान करें, चाहे वह पूर्व-अनुमोदित हो। अप्राप्त ओवरटाइम का मुद्दा एक अनुशासनात्मक मामला है जिसे आपको पेरोल मुद्दों से अलग से संभालना चाहिए।