टाइम शीट के वीक एंडिंग को कैसे भरें

पेरोल प्रणाली स्थापित करते समय, प्रत्येक व्यवसाय को यह तय करना होगा कि उसके वेतन अवधि कब शुरू और समाप्त होंगे। क्योंकि अधिकांश कंपनियों के लिए वर्कवेक सोमवार से शुरू होता है, इसलिए सोमवार को वेतन अवधि शुरू करने का भी मतलब है, हालांकि कैलेंडर सप्ताह रविवार को शुरू होता है। जिस दिन आपकी कंपनी अपने वर्कवेक की शुरुआत के रूप में उपयोग करती है, उस दिन के आधार पर, टाइम शीट पर वीक एंडिंग फील्ड उस सप्ताह के अंतिम दिन को दर्शाता है। उदाहरण के लिए, यदि आपकी कंपनी ने सोमवार को अपनी भुगतान अवधि शुरू की है, तो सप्ताह का अंतिम दिन रविवार है, और सप्ताह समाप्त होने वाले क्षेत्र में प्रवेश करने के लिए उपयुक्त तारीख है।

भुगतान अवधि

एक भुगतान अवधि आपके कर्मचारियों के पेचेक द्वारा कवर किए गए समय की लंबाई है। एक वेतन अवधि एक सप्ताह, दो सप्ताह, एक महीने या किसी भी समय हो सकती है जो कंपनी के शेड्यूल और संचालन के संदर्भ में समझ में आता है। यहां तक ​​कि अगर आपकी निर्दिष्ट वेतन अवधि एक सप्ताह से अधिक है, तो कर्मचारियों के लिए आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली समय-सीमा स्पष्टता के लिए एक समय में केवल एक सप्ताह के लिए घंटे की सूची चाहिए।

भुगतान अनुसूचियां

यद्यपि आपकी कंपनी की भुगतान अवधि रविवार को समाप्त हो सकती है, लेकिन आपकी कंपनी की भुगतान अवधि समाप्त होते ही चेक जारी करने की संभावना नहीं है। कुछ व्यवसायों को पेरोल चेक की प्रक्रिया में कई दिन लगते हैं; दूसरों को एक या दो सप्ताह लगते हैं। पेरोल अवधि के अंत और आपके व्यवसाय द्वारा चेक जारी करने के दिन के बीच की अवधि के बावजूद, आपका पेरोल विभाग को उस प्रक्रिया के बारे में समय होना चाहिए, जिसमें उसे प्रक्रिया करने और चेक जारी करने में समय लगता है।

ठेकेदारों के लिए भुगतान की अवधि

जब आप एक साप्ताहिक आधार पर स्वतंत्र ठेकेदार और बिल क्लाइंट के रूप में काम करते हैं, तो आपका बिलिंग शेड्यूल अपने कर्मचारियों को भुगतान करने वाले व्यवसाय के समान होता है। आप अपना बिलिंग सप्ताह किसी भी दिन शुरू कर सकते हैं, और सप्ताह की समाप्ति की तारीख उस दिन से शुरू होने वाले सप्ताह के अंतिम दिन होगी।

इसे बनाए रखना

हालांकि यह कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका साप्ताहिक वेतन अवधि कब शुरू और समाप्त होता है, यह महत्वपूर्ण है कि आपका वेतन अवधि प्रत्येक सप्ताह उसी दिन शुरू और समाप्त हो। यदि आप सप्ताह में अपनी भुगतान अवधि या बिलिंग अवधि को सप्ताह में बदलते हैं, तो आप भ्रम की स्थिति पैदा करते हैं, जिससे श्रमिकों को एक ही घंटे में दो बार भुगतान करना पड़ सकता है या उनके द्वारा काम किए गए कुछ घंटों के लिए भुगतान नहीं करना पड़ सकता है।